2022會議管理制度（精選18篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度起到的作用越來越大，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的會議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議管理制度 篇1
第一章 總 則
第一條 本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。
第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。
第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改進公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章 召開會議應(yīng)遵循的基本原則
第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1 、一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2 、流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導(dǎo)和控制。
3 、有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。
4 、節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。
5 、求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。
6 、民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則， 鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7 、會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會前準(zhǔn)備
第五條 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條
會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條
所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá)。
第九條
會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會議組織及要求
第十條
會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1 、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。
2 、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
3 、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的`控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4 、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5 、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定：
1 、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到;
2 、準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;
3 、會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。
4 、遵循會議主持人對議程控制的要求;
5 、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;
6 、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
7 、做好本人的會議紀(jì)錄。
第五章 會議記錄
第十三條 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專人、負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1 、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;
2 、會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名;
3 、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4 、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;
5 、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn);
6 、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1 、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2 、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;
3 、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 會議精神的督辦及執(zhí)行
第十五條 會議跟進
1 、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定;
2 、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);
3 、辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);
4 、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會議紀(jì)律和要求
第十六條 公司級會議的保密
1 、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 、會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3 、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰
1 、辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2 、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3 、遲到、早退、缺席
(1) 遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到;
(2) 早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;
(3) 缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
第十八條 處罰
1 、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;
3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4 、以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會議管理制度 篇2
一、會議組織
（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
�。ǘ⿲I(yè)會議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
�。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
�。ㄋ模┌嘟M（小組）會：由各班組長決定并主持召開。
�。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
二、會議安排
（一）例會的.安排
為避免會議過多或重復(fù)，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
1、技術(shù)會議
（1）總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。
�。�2）行政事務(wù)會
總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會）
總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。
�。�4）經(jīng)營活動分析會
匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。
（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�6）部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�7）班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會
�。�1）員工代表大會
（2）部門員工大會（或員工代表小組會）
3、民主管理會議
�。�1）飯店管理委員會議
�。�2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
（3）生產(chǎn)管理委員會議
�。�4）生活福利委員會議
會議管理制度 篇3
一、學(xué)生會會議管理制度
�。�1）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
（2）參會人員須保持儀表整潔。
�。�3）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。
（4）參會人員需自己做好會議記錄。
�。�5）會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。
�。�6）如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。
二、會議記錄
（1）主席團會議：由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。
（2）全體大會：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
�。�3）部長會議：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
�。�4）各部門內(nèi)部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。
�。�5）會議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會后交至學(xué)生會辦公室處，由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。
�。�6）除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學(xué)生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學(xué)生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉(zhuǎn)交主席團審查再由學(xué)生會辦公室備案。
三、其他會議制度
�。�1）會后應(yīng)保持會議室整潔。
�。�2）會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；
�。�3）為保證通知的'暢通，不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；
�。�4）為保證會議的通知、到會情況，學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
（5）正常上課期間，一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評；三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會。
會議管理制度 篇4
一、學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)論文管理規(guī)定
1、學(xué)術(shù)會議系指全國病理年會、病理學(xué)雜志主辦專題學(xué)術(shù)會議、全國病理技術(shù)學(xué)術(shù)會議、全國細(xì)胞學(xué)學(xué)術(shù)會議。以及相關(guān)專題學(xué)術(shù)會議等。
2、科室及個人在收到上述學(xué)術(shù)會議征稿通知后，應(yīng)及時通知科主任或病理科學(xué)術(shù)組，由科主任在科務(wù)會議上傳達(dá)。
3、會議稿件應(yīng)在會議截稿日期前一個工作，將稿件的電子版交科主任或?qū)W術(shù)組，由科室統(tǒng)一送稿，逾期不受理。
4、個人在收到會議通知后，由個人提出申請，科主任根據(jù)科室工作情況酌情安排參會人員。
5、參會原則：同一技術(shù)職稱的人員原則上只安排一人參會，集體送稿者和自然科學(xué)基金的課題優(yōu)先安排參會。
6、參會者將會議論文的全文和論文摘要以a紙打印并與會議通知的批準(zhǔn)件（科主任及主管院長簽字）的復(fù)印件各一份交檔案室存檔。
7、參會者應(yīng)在回科上班后，二至三周內(nèi)將會議精神及學(xué)習(xí)體會以書面形式打印文件交檔案室存檔，并在科務(wù)會議上傳達(dá)和回報。
8、會議的`《論文匯編》交檔案室編號，由科室統(tǒng)一保管。
9、個人在各類學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，交檔案室編號，由科室統(tǒng)一保管。
二、科研課題管理規(guī)定
1、科研課題：科內(nèi)申報的自然科學(xué)基金課題、科室內(nèi)科研課題、協(xié)作課題、研究生課題等。
2、研究者須提交課題申報標(biāo)書；課題簡介（課題總數(shù)）、研究生課題開題報告。
3、利用病理科檔案資料應(yīng)提供“檔案利用申請表”注明利用檔案的類別和數(shù)量。
4、科室學(xué)術(shù)組的課題論證報告。
5、參加課題的人員及排名。
6、簽訂科研協(xié)作意向書。
7、課題完成后提交完整的原始實驗記錄。
8、提交撰寫的科研論文。
9、參會論文。
10、發(fā)表論文（提交原始件）。
11、課題成果轉(zhuǎn)換，申請專利、科研成果。
12、文件規(guī)格以a紙打印。
13、交檔案室存檔。
會議管理制度 篇5
一、教代會。
教代會每三年一屆，一般每學(xué)期召開一次會議，遇有重事項，經(jīng)校長或三分之一以上代表提議，可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于2000年12月5日成立，代表36人。
二、校會。
會議由校會成員參加、校長主持，會議一般間周召開一次。主要內(nèi)容：回顧工作情況，研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計劃和總結(jié)以及其他重要問題。
三、行政會議。
行政會議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會議，由校長、副校長、教導(dǎo)主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次，會議由校長主持。
四、支部黨員會。
支部黨員會一般每季度召開一次，根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
五、、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議每周一次（周一下午第三節(jié)課后1小時），全體教師參加，會議由校長或教導(dǎo)主任主持。
六、教研組長會議。
主要討論教學(xué)工作的一些問題，可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次，一般由教導(dǎo)主任主持。
七、班主任工作會議。
主要討論和研究學(xué)生的'思想工作和班級工作。會議每月召開一次，一般由教導(dǎo)主任主持。
八、家長會議。
家長會議可結(jié)合家長學(xué)校進行。
九、校會。
校會每月召開一次，主要是針對全校同學(xué)，如對一個階段的任務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以針對學(xué)生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導(dǎo)員或校長主持。
十、班會、晨會。
班會或晨會是班主任通過班集體對學(xué)生進行教育的一種主要形式，在班主任主持下進行。班會每周一次，晨會每天一次。
十一、節(jié)日活動。
一年中，有許多教育意義的節(jié)日和紀(jì)念日。如：“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等，通過這些節(jié)日活動，可進行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動。
會議管理制度 篇6
一、會議種類及時間
1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會于每月15日18:00召開，以網(wǎng)絡(luò)會議形式，部門負(fù)責(zé)人參加;
2、各項目部周例會定于每周五下午18:00，每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加，以后周例會主管以上人員參加;
3、服務(wù)中心每天召開工作例會，做會議記錄，并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次，服務(wù)中心每月至少召開一次，做好會議記錄并報公司。
二、會議要求
1、部門工作計劃和月報應(yīng)于每月27日12:00前報公司，半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。
2、與會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)，不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時，須向總經(jīng)理請假，因故不能按時參加部門級會議時，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請假。無故遲到者，一次罰款20元;無故缺席者，一次罰款50元。
3、如遇特殊情況，公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時，由總辦負(fù)責(zé)通知，通知不及時罰款10元/次人。
4、公司會議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄，并于次日下午18:00前整理出會議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會議，時間、地點、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實際情況自行擬定，并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會人員在會議開始前應(yīng)將手機置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽，經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽，否則罰款50元。手機每響鈴一次，罰款20元。
7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前，嚴(yán)禁外傳，公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時向員工傳達(dá);否則，對責(zé)任人處以100~500元的罰款。
會議管理制度 篇7
一、總則
1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議
二、會議類型
1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按設(shè)置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負(fù)擔(dān)，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準(zhǔn)備
�、贂h室預(yù)約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室，沒有提前預(yù)約會議室，不允許召開會議。
�、谕ㄖc會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。
2.會議通知
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知，包括會議標(biāo)題，會議內(nèi)容，開始時間，結(jié)束時間，會議地點，參會人。
3.會議發(fā)起人
�、贂h發(fā)起人要注意時間的把控，控制好會議時長。
�、跁h發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。
4.會議紀(jì)要
�、偎袝h需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。
�、谟蓵h記錄人整理會議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。
�、蹠h紀(jì)要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀(jì)要。
四、會議紀(jì)律
1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。
2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的.方式簽到。
3.會議期間，參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人，以保證會議順利進行。
五、會議時長設(shè)置
為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
會議管理制度 篇8
為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的.實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：
(一)會議室的安排與協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)會前物資的準(zhǔn)備;
(四)負(fù)責(zé)會議室使用記錄;
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。
第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場�？偛棉k公室行政事務(wù)部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
會議管理制度 篇9
第一章 目 的
為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
第二章 定 義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。
第三章 會議室使用規(guī)定
1. 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的`管理;
2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。
3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6. 部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7. 部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。
9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
會議管理制度 篇10
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的.各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細(xì)則：
�。ㄒ唬⿻h室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
�。ǘ┕緯h室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
�。ㄈ榱吮苊鈺h室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
�。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
�。┤缬龅綍h室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
�。ㄆ撸╅_會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
（八）會議進行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
（九）會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
�。ㄊ⿻h室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
（十一）嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
�。ㄊ┦覂�(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。
會議管理制度 篇11
1.目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化。有序化，提高會議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于xx有限公司會議召開。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織。會場紀(jì)律的管理，會議記錄；
3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成；
3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4.內(nèi)容
4.1會議召開的原則
4.1.1公司所有的會議必須以精簡。有效。節(jié)儉的原則進行；
4.1.2只有在需要時才召開會議；
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的`臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準(zhǔn)）。
4.2會場紀(jì)律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉；
4.2.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進行私自討論；
4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置。設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會議記錄》�！稌h記要》。會議任務(wù)跟進表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
會議管理制度 篇12
一、目的：
保證公司級會議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實現(xiàn)預(yù)期的會議目標(biāo)。
二、適用范圍：
本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議。
三、會議的相關(guān)規(guī)定
�。ㄒ唬⿻h的審批（例會除外）
1、公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后根據(jù)需要報公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、會議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會議時要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的`參會人員，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議的性質(zhì)進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。
4、會議準(zhǔn)備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時，要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟，是否可以用于會議討論等。
（二）會議記錄及會議紀(jì)要編寫
1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會議的記錄和會議紀(jì)要的編寫由會議組織部門指定專人負(fù)責(zé)，并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
3、會議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分，由會議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
�。ㄈ⿻h過程控制
1、準(zhǔn)點開會，按時結(jié)束。
2、會議討論要嚴(yán)格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。
（四）會議紀(jì)律要求
1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。
2、會議期間，不得出現(xiàn)移動電話鈴聲，不得在會場內(nèi)接、打電話。
3、尊重會議發(fā)言人，不得在會場內(nèi)交頭接耳，影響他人發(fā)言。
4、會議記錄人員要提前到達(dá)會場，并負(fù)責(zé)記錄違反會議紀(jì)律的情況。
5、會議中違紀(jì)人員將在會議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報批評。
四、會務(wù)準(zhǔn)備工作
1、會議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求，并督促落實。
2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負(fù)責(zé)訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會務(wù)組）負(fù)責(zé)落實。
會議管理制度 篇13
一、目的
為加強對集團會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性，進一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。
二、適用范圍
本制度適用于集團公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
三、權(quán) 責(zé)
(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;
2、場所使用時相關(guān)物資的準(zhǔn)備;
3、各類場所的`日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位：負(fù)責(zé)部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。
1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;
2、在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護;
3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負(fù)責(zé)人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
(二)相關(guān)安排：
1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作;
2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間;
3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。
(三)申請要求：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：
五、注意事項：
(一)使用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設(shè)備、家具的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調(diào)試;
(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備，離開時應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團公司辦公室負(fù)責(zé)。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
會議管理制度 篇14
一、目的：
為了保證學(xué)校各項工作的有序性、規(guī)范性，保證各級精神，各項工作的傳達(dá)順暢，落實到位，組織得力，反饋周到，調(diào)整及時，特制定如下會議制度：
二、會前準(zhǔn)備：
�。�1）每次會議要有明確的主題，充分的.準(zhǔn)備，要能解決問題并作好會議記錄。（考慮希望通過會議達(dá)成的結(jié)果，會議是否有必要開，出席人是哪些，設(shè)定會議提綱及時間表，預(yù)先設(shè)想可能出現(xiàn)的沖突。）
�。�2）重要活動或重大問題需要提交會議討論的要由分管主管先充分準(zhǔn)備、周密思考，在會議上拿出主導(dǎo)意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會人員，以利于節(jié)省討論時間，提高會議效率，避免議而不決。
三、會中要求
�。�1）、每次召開會議，必須有明確的參會人、主持人、記錄人；
�。�2）、會議主持人必須善于掌握討論問題的重點，控制會議時間與會場秩序，不使會議離題或拖得過長。
�。�3）、記錄人要寫明時間、地點、參會人員、會議主要內(nèi)容；
會后對會議內(nèi)容進行整理，起草《會議記錄》，并在會后24小時以內(nèi)完成整理工作并上報。
四、會場紀(jì)律
(a)、與會人員按照通知要求，準(zhǔn)時到會，不得無故遲到、早退、缺席，因事、因公不能到會的必須向會議主持人請假，否則按曠工計算，遲到、早退、事、病假、曠工等全部累計計入教師績效考核檔案，并按教師獎懲制度執(zhí)行；
(b)、會議期間手機設(shè)震動或關(guān)機。有重要事情需接電話者，需向會議主持者或領(lǐng)導(dǎo)請假，方可離開會場；
�。╟）、開會應(yīng)端正坐姿或站姿，認(rèn)真聆聽，保持會議室安靜，不準(zhǔn)隨意進出或來回走動。會議時，集中思想、積極思考、不得擺龍門陣、看與會無關(guān)的書報，不在會場接聽電話，不聽音樂，不準(zhǔn)備課，要認(rèn)真做好筆記。認(rèn)真聽取發(fā)言人的講話，不得私下相互交談、議論；
�。╠）、會議內(nèi)容及要求在24小時內(nèi)傳達(dá)給未參會的相關(guān)人員。
五、會議結(jié)果落實
1、經(jīng)過會議討論的問題，作出決議后要責(zé)成有關(guān)人員分頭執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況。
2、對保密的會議內(nèi)容，參會者不得外泄，參會者外泄要追究責(zé)任。
3、學(xué)校會議記錄，均應(yīng)妥善保管，以備查閱，因工作需要查閱，須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
4、在會議期間的問題，提出好的解決方案，并被學(xué)校采納者，視貢獻大小予以50-200元獎勵。
六、其它
該制度將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂，熱忱歡迎各位老師提出修改意見。
會議管理制度 篇15
第一條 目的
公司會議紀(jì)律管理制度
為嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條 歸屬部門
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條 會議紀(jì)律
1、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
2、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。
3、進入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。
4、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話，到會議室外接聽。
5、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
6、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。
7、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。
根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)將會議內(nèi)容分為以下幾塊：
一、晨會：
早晨上班時間準(zhǔn)時開會;
由當(dāng)日會議代表主持會議;
參會人員及部門自己做會議記錄。
二、每日小結(jié)會：
開會時間：每周星期二、星期四 下午17:15
開會目的：總結(jié)近兩天工作，分析重點客戶、意向客戶;計劃未來兩天工作，并協(xié)調(diào)部門組內(nèi)工作及安排
參會人員：營銷部負(fù)責(zé)人、組長、全部組員
三、每周周會：
開會時間：每周星期六 下午 15:30
開會目的'：總結(jié)本周工作，計劃下周工作，并協(xié)調(diào)部門工作及內(nèi)部安排
參會人員：全體
四、每月月會：
開會時間：每月第一個星期六 下午15:30
開會目的：總結(jié)本月工作，計劃下月工作，提出協(xié)調(diào)問題，找出自己工作不足之處。 參會人員：全體成員、各部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理
五、總經(jīng)理溝通會：
1)半年總結(jié)會：時間不定、內(nèi)容總結(jié)半年工作執(zhí)行力及工作中不足。參會人員公司全體員工
2)全年表彰會：時間不定、內(nèi)容表彰本年度優(yōu)秀員工，發(fā)放當(dāng)年年終獎金。參會人員公司全體員工
另：每月單周六上午學(xué)習(xí)，內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人提前整理學(xué)習(xí)素材及資料;學(xué)習(xí)開會當(dāng)天不邀約拜訪來訪客戶，除提前預(yù)約簽訂合同外。
會議管理制度 篇16
一、目的：
為規(guī)范公司的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：
部門內(nèi)部會議（包括部門例會）
跨部門會議（兩個或兩個以上部門參加）
公司會議（公司全體參加）
三、會議紀(jì)要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、會議編號：
內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----（各部門編號：人力HR，采購PU，財務(wù)FI，業(yè)務(wù)SA，質(zhì)量QA，物流LI）
跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425
公司會議：JB加日期，如JB20110427
五、具體管理規(guī)定
1、會議紀(jì)要記錄要求：
1)所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的'查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實。
2)會議紀(jì)要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄
3)會議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）
2、會議紀(jì)要整理：
1)公司會議紀(jì)要由人力資源部指定專人進行整理
2)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進行整理
3、會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：
1)會議紀(jì)要整理人在會后第一時間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人進行確認(rèn)后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。
2)原則上，會議紀(jì)要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實。
4、存檔、保管：
1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;2)部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進行存檔保管；
六、會議紀(jì)律及注意事項：
1、會議出席人需嚴(yán)格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。
2、因事不能到會者，應(yīng)提前半小時向會議發(fā)起人請假。
3、會議期間如需緊急離席，需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。
4、會議期間，請將手機關(guān)機或者設(shè)置為靜音、震動狀態(tài)，禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。
5、會議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
會議管理制度 篇17
第一條目的
為嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的.質(zhì)量和效果，提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條歸口部門
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條會議紀(jì)律
為嚴(yán)明會議記錄，維持會場秩序，保持會議的質(zhì)量和效果，特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：
1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達(dá)，做好會前定向，與會人員提前5分鐘進入會場，各小組主持人清點、通報人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員，應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。
3、進入會場前，與會人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊服，佩戴標(biāo)志，做到衣冠整齊，精神飽滿。
4、會議期間要集中精力，認(rèn)真聆聽，積極投入，不得交頭接耳，私開小會，坐姿要端正，不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。
5、會議期間嚴(yán)禁吸煙，手機關(guān)機或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。
6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”，嚴(yán)格按照流程進行。
7、發(fā)言人員在會前做好準(zhǔn)備工作，發(fā)言要簡明扼要，不講與主題無關(guān)的內(nèi)容，規(guī)定時間內(nèi)未講完需增加時間需舉手申請，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。
8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請，主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。
9、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
10、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。
12、進入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。
13、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會議室外接聽。
14、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
15、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。
16、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。
18、違反會議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰（見附表）。
第五條實施日期
本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會議管理制度 篇18
一、制定目的
為加強公司會議室的'規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。
第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，
立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。
第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時歸還。
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