宗親會通知

　　現(xiàn)如今，用到通知的地方越來越多，下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。為了讓您在寫通知時更加簡單方便，以下是小編收集整理的宗親會通知，希望對大家有所幫助。

全國各地包氏宗親：

　　《中華包氏統(tǒng)譜》編修籌委會經(jīng)過近半年的工作，擬寫了“編委會”組織章程、全族統(tǒng)一字派、編修總譜的指導(dǎo)思想和實(shí)施辦法等文稿(參見后附)。與全國絕大部份宗支的一些宗親進(jìn)行了聯(lián)系，收集到了幾十份族間資料。到目前為止，為召開宗親代表會議，成立“中華包氏統(tǒng)譜編修委員會”，籌備工作基本就緒。

　　本次會議議程是：

　　1、 議定《 中華包氏統(tǒng)譜》編修委員會委員(會議第一天下午);

　　2、 審定幾個工作文件(參見附二)，(第一天上午和第二天一天);

　　3、 確定全國統(tǒng)一字輩(參見簡報(bào)第二期內(nèi)容)(第二天下午);

　　4、收齊大部份宗支族譜和合譜資料(會議報(bào)到日專人收集、登記);

　　為了適時開好全國宗親代表會，順利完成預(yù)定任務(wù)，建議全國包氏各分支，在近一兩個月以內(nèi)，務(wù)必協(xié)助做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作：

　　一、 推選本支出席成立“中華包氏統(tǒng)譜編修委員會”的代表1-3人

　　二、推薦“中華包氏統(tǒng)譜編修委員會”共30名左右，主要條件為：

　　1、熱心家族修譜等事務(wù)工作，是族間德高望重者;

　　2、有一定修譜知識和相關(guān)歷史知識，對族間情況比較了解;

　　3、身體健康，生活無憂，有充裕時間從事家族事務(wù)工作。

　　三、準(zhǔn)備合譜所需資料(內(nèi)容詳見《收集、提供資料綱目》附件)，由出席會議的代表帶到本次會議上提交。

　　四、發(fā)動宗親為編修統(tǒng)譜盡力捐資(能帶來會議上最好)：

　　1、倡議每個裔孫為修譜每年捐獻(xiàn)一元錢;

　　2、經(jīng)濟(jì)寬裕的裔孫虔表孝心，多捐不限;

　　3、凡捐資者，視其金額大小分別載入總譜或支譜專設(shè)欄目;

　　五、具體事項(xiàng)明確如下：

　　1、開會地址為，會期三天(開會時間另行告知);

　　2、差旅費(fèi)由各宗支或個人墊支;

　　3、參會者每人交會務(wù)費(fèi)約六百元(主要用于與會人員的食宿、會場租金和打印文件等費(fèi)用)，該筆資費(fèi)先由宗支或個人墊支，“編委會”籌得資金時，憑據(jù)報(bào)銷。

　　4、各宗支應(yīng)于三月底以前將出席會議代表資料(包括：名諱、姓別、年齡、職業(yè)、族間職務(wù)、所在小宗名稱、居住地點(diǎn)、聯(lián)系電話等)及對會議文件的書面修改意見回復(fù)“籌委會”包旭初處。逾期不表達(dá)意見者，則視作默許。

　　包旭初電話： 郵編：

　　地址：xx省xx市揚(yáng)子江北路568號(農(nóng)科院)

　　電子郵件地址：;

　　姓包姓網(wǎng)網(wǎng)址：

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