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新形勢下大型文化活動的策劃與組織論文
【摘 要】隨著我國文化建設(shè)發(fā)展的速度日益加快，使得多種貼近人們生活的大型文化活動走入了大眾的視線，并同時受到了社會各界的廣泛關(guān)注。但是，如何能夠在新形勢下策劃以及組織大型文化活動值得我們共同探討。由其在中央領(lǐng)導(dǎo)班子下達(dá)“厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費”的政策。這樣一來，我們就應(yīng)該根據(jù)這項指示作為舉辦大型文化活動的原則，并且將舉辦過程中涉及到的每一項工作都進(jìn)行監(jiān)督并后再實施。所以，本文就對新形勢下大型文化活動策劃與組織進(jìn)行了分析，并且詳細(xì)闡述了活動策劃與組織活動時應(yīng)該注意的要點，以便于為成功舉辦大型文化活動提供借鑒方法。
【關(guān)鍵詞】新形勢；大型；文化活動；策劃；組織
引言
大型文化活動作為我國文化建設(shè)過程中的重要工作內(nèi)容，日益得到大家的關(guān)注。隨著大型文化活動的開展，使得電視媒體的名譽以及影響力得到了進(jìn)一步的提升。同時也實現(xiàn)了讓電視媒體真正的走進(jìn)大眾的生活當(dāng)中。這樣一來，不但能夠?qū)崿F(xiàn)電視媒體自身的價值，更能夠豐富人民的文化生活。并且通過大型文化活動宣傳社會主義環(huán)境下我國所取得的巨大文化成就，這樣一來就有助于人民群眾形成社會主義核心價值觀等積極的觀念。因此，開展大型文化活動至關(guān)重要。但是在開展之前應(yīng)該做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，在策劃以及組織的過程中進(jìn)行縝密的探討更是重中之重。由于大型文化活動的設(shè)計、實施會涉及到很多方面，要動員多方面的資源，因此，對大型文化活動進(jìn)行事先的策劃組織至關(guān)重要。本文就新形勢下大型文化活動策劃與組織進(jìn)行了探討，以便能為后續(xù)大型文化活動的成功舉辦提供參考。
一、新形勢下大星文化活動的策劃
�。ㄒ唬├謇砟钅繕�(biāo)
由于在開展大型文化活動之前的準(zhǔn)備工作中會涉及到諸多方面，所以在大型文化活動之前事先進(jìn)行策劃組織尤為重要。眾所周知，成功的策劃是帶來觀眾良好反響的必要條件。所以，我們在策劃工作之前必須廓清理念目標(biāo)。爭取讓文化活動帶給每位觀眾強烈的感染力，這樣就有助于人民群眾形成良好的世界觀、價值觀以及人生觀。而我們通常所說的成功策劃，是在每個不同時期根據(jù)大眾共同的心理需求，使用極具鮮明特色的媒介宣傳手段來展示當(dāng)今社會所存在的崇高理念以及觀點，進(jìn)而實現(xiàn)開展活動的目的。例如，中國最具感染力的節(jié)目“感動中國”，我們可以清晰的看出在這個節(jié)目中所使用的表達(dá)手段。在這個節(jié)目的策劃當(dāng)中，選擇具有代表性的人物身上所發(fā)生的感人事跡來感染電視觀眾。策劃人巧妙的將感人事跡作為主要載體，通過評選出具有高尚品格的模范代表人物，讓觀眾看到其英勇事跡的同時，更震撼了觀眾內(nèi)心的心靈。從而使得觀眾有了新的感悟與認(rèn)知，進(jìn)而使得個人價值觀得以升華。我們也能夠發(fā)現(xiàn)這種表現(xiàn)方式能夠讓大眾接受度進(jìn)一步提升，并且該策劃最讓人稱贊的是它能夠讓人們與事跡人物進(jìn)行面對面接觸、心與心的直接交流，從而讓大眾知道我們所處的社會依然存在著善良、忠誠、奉獻(xiàn)等無私的行為。并且這些優(yōu)質(zhì)的品格是不會隨著時代的變遷而消散的，而是變得更加悠久、耐人尋味。所以，通過這樣一欄大型文化節(jié)目我們能夠吸取到許多寶貴的經(jīng)驗，具體如下：策劃者應(yīng)該在活動開始前就需要將節(jié)目進(jìn)行定位，確定好節(jié)目的內(nèi)容以及所要表達(dá)的主題。并且根據(jù)尊重過去把握現(xiàn)在、展望未來的原則，才能夠使策劃活動更意義深刻。同時，也需要策劃者在生活中多關(guān)注社會現(xiàn)象并加以積累，這樣才能夠策劃出貼近于大眾生活的文化活動。
�。ǘ┱蔑@創(chuàng)新
縱觀我國大型文化活動，已經(jīng)很難看見令人耳目一新的活動。除了場景更換之外，其情節(jié)都大致雷同，周而復(fù)始觀眾就失去了觀看的熱情。所以，這就要求在策劃活動時應(yīng)該進(jìn)行大膽的創(chuàng)新。首先，根據(jù)大眾不同的觀眾口味進(jìn)行策劃為前提。其次，將策劃完畢的內(nèi)容做成調(diào)查問卷，然后，總結(jié)出大家更喜愛的活動方向，從而進(jìn)行改進(jìn)。最終，將調(diào)整后的策劃進(jìn)行彩排，邀請大眾觀眾進(jìn)行觀看，并根據(jù)大家觀看過后的評論進(jìn)行改進(jìn)。從而達(dá)到活動滿足觀眾觀看的味蕾，又能夠給大眾帶去耳目一新的感覺。并且，通過創(chuàng)新精神，我們不但能夠讓世界看到我國在創(chuàng)新時所運用的智慧，更能夠使得中國文化發(fā)揚光大，揚名中外。所以，可見對于一個民族來說創(chuàng)新占有重要的地位�；仡櫼酝ㄟ^2008北京奧運會我們讓世界知道中國文化的博大精神，在舉辦這樣一次盛會的期間，策劃人員發(fā)揮其充分的創(chuàng)新精神，最終才帶給大家一場視覺盛宴。
二、新形勢下大型文化活動的組織策略
�。ㄒ唬┙M織機構(gòu)的建立
組織機構(gòu)是成功開展大型文化活動的前提，它不但能夠領(lǐng)導(dǎo)整個內(nèi)部系統(tǒng)的工作，又是整個活動的工作核心所在。由于組織一場大型文化活動所需要的人員數(shù)量繁多，工作內(nèi)容也十分復(fù)雜，這時成立一個完善的組織機構(gòu)則是重中之重。同時，還要確保每一個組織下面都有相對應(yīng)的分支部門，確定其工作內(nèi)容以及工作任務(wù)。這樣一來就能夠保證在組織過程中有條不紊的進(jìn)行工作。具體設(shè)立的部門有安保部、宣傳部、工作協(xié)調(diào)部、統(tǒng)籌部、以及燈光部等部門。所以，只要建立完善的組織機構(gòu)就能夠保證文化活動順利的開展。
（二）注重細(xì)節(jié)的重要性
“細(xì)節(jié)決定成敗”，此話的含義同樣適用于舉辦文化活動的工作中。眾所周知，一場大型文化活動的開展勢必要動用諸多人員與物資。所以，針對情況復(fù)雜、項目環(huán)節(jié)多、規(guī)模較大的文化活動的開展工作，必須要做到環(huán)環(huán)把關(guān)。因為，大型活動是有每一個細(xì)節(jié)所拼接而成，如果有一個環(huán)節(jié)被忽略，那幺所帶來的影響以及損失將無法估計。因此，在舉辦大型文化活動時，必須要高度重視細(xì)節(jié)的工作，爭取做好每一個細(xì)小環(huán)節(jié)的工作。這樣一來，不但能夠給觀眾帶去良好的印象，又能夠使得每一位工作人員感受榮耀感。
�。ㄈ╊A(yù)案的制定
當(dāng)然，做到以上幾點還遠(yuǎn)不夠。因為在大型文化活動開展的過程中，經(jīng)常要涉及到諸多方面的問題，同時也會存在多樣的風(fēng)險，這不但包括了人為方面的風(fēng)險同時也包括了場地設(shè)施的風(fēng)險。所以，為了在大型文化活動舉辦的過程中避免會突發(fā)意外，這就需要在開展活動前對活動開展過程中，可能發(fā)生的意外制定完整的應(yīng)急預(yù)案，以防在發(fā)生意外事件時大家手忙腳亂，無從下手。眾所周知，一套完備的風(fēng)險預(yù)案能夠?qū)⑼话l(fā)事件的風(fēng)險降低80%。這樣一來不但能夠保護(hù)人們的安全，更能讓舉辦方的財產(chǎn)損失降到最低。所以，在制定預(yù)案時工作人員應(yīng)該注意收集相關(guān)的資料，對以往發(fā)生意外事件的原因進(jìn)行分析并記錄，之后再對本次大型文化活動的舉辦過程中可能會出現(xiàn)的意外情況加以推斷，并根據(jù)之前記錄的資料總結(jié)出適用于本次活動的風(fēng)險預(yù)案。同時，風(fēng)險預(yù)案制定完畢后，應(yīng)該進(jìn)行現(xiàn)場情景模擬演習(xí)，這樣一來通過實踐的方式找出預(yù)案中解決辦法的不足，以保證在真實情景中做到萬無一失。
綜上所述，大型文化活動是新時期下豐富群眾文化的必要條件，并且能夠讓觀眾時刻了解時事政治以及社會動態(tài)等信息。因此，成功舉辦大型文化活動至關(guān)重要。通過上述的討論我們可以得知，在新形勢下將促進(jìn)群眾文化作為舉辦大型文化活動的目的。其次，根據(jù)周密、新穎的策劃來開展后續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織工作。最終，應(yīng)該響應(yīng)國家提倡的“厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費”的政策進(jìn)行開展大型文化活動。這樣一來，不但能夠明確舉辦活動的目的以及理念，更能夠在過程中提高策劃人員的創(chuàng)新精神，進(jìn)而讓大型文化活動發(fā)揮出其應(yīng)有的效應(yīng)。
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