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簡析實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化
摘 要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，物資管理也步入了現(xiàn)代化管理的進程，企業(yè)要想使用最小化的勞動消耗量，得到最大化的經(jīng)濟效益，應(yīng)該使用現(xiàn)代化的物資管理經(jīng)驗，運用現(xiàn)代化的科學方法和技術(shù)對物資管理進行合理的、有效地組織，同時也應(yīng)該盡可能的對生產(chǎn)資料在流通各個領(lǐng)域的經(jīng)濟活動進行指揮、調(diào)節(jié)和監(jiān)督。以最少的勞動消耗，取得最大的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞：物資管理 現(xiàn)代化 途徑
所謂物資管理就是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中對本企業(yè)所需的物資進行有計劃地組織和控制，在企業(yè)采購、倉儲、運輸、使用以及廢料的回收等環(huán)節(jié)進行有效地管理。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天，物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
1.現(xiàn)階段企業(yè)物資管理存在的問題
由于長期受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響，在很長一段時間里我國企業(yè)物資管理模式也受到計劃經(jīng)濟體制的影響，按產(chǎn)量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。
1.1物資采購與企業(yè)生產(chǎn)脫節(jié)
企業(yè)在進行物資采購的同時并不能很好的對企業(yè)生產(chǎn)計劃進行充分的調(diào)查和研究，致使計劃與現(xiàn)實企業(yè)生產(chǎn)相脫節(jié)，導致盲目采購，造成大量物資積壓和資金短缺。這都會使企業(yè)經(jīng)濟效率低下：企業(yè)大量采購物資，使倉儲成本增加，同時大量的采購勢必會使企業(yè)資金占用太多，造成企業(yè)流動資金的短缺，從而導致資金利用率相對較低;企業(yè)物資采購跟不上企業(yè)生產(chǎn)計劃，會使生產(chǎn)供不應(yīng)求，影響生產(chǎn)和銷售，同樣會給企業(yè)帶來損失，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.2落后的物資管理模式
由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響，落后于現(xiàn)代化的物資管理理念制約著企業(yè)物資管理水平的提高，同時生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能有效地跟上市場經(jīng)濟發(fā)展的步伐。先進的物資管理理念同樣離不開現(xiàn)代化的物流，生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未與現(xiàn)代化的物流市場有效地接軌，企業(yè)領(lǐng)導、管理人員對第三方物流存在抵觸心理。
1.3不完善的物資管理制度
企業(yè)管理者一味的追求利益最大化，不重視物資的管理，從思想上忽視物資管理，缺乏明確的物資管理制度，在物資管理方面資金投入不足，計算機管理系統(tǒng)受到制約，多停留在原來的整套賬務(wù)、采購、倉儲和控制的管理模式上面，很多企業(yè)還停留在手工管理階段，造成當前物資管理基礎(chǔ)薄弱，是典型的“流程式”、“標準化”管理，而不是追求效益，主動進取的管理模式，物資計量工具和手段也相當落后。
1.4物資管理人才匱乏
企業(yè)物資管理水平的提高究其原因就是企業(yè)物資管理人員素質(zhì)水平相對較低，一些老而陳舊的管理經(jīng)驗并沒有隨著社會發(fā)展水平的提高而改變。一個好的制度的執(zhí)行最終還是需要優(yōu)秀的管理人員去發(fā)揮。從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個方面。一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無法吸引人才;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是科學理念：三是普遍存在人才知識結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。
2.實現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的途徑
實現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化就是啟用先進的管理理念，結(jié)合現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，有效地對企業(yè)內(nèi)部各項的經(jīng)濟活動進行有效地組織、指揮、調(diào)節(jié)和監(jiān)督，盡量用最少的物資消耗達到最大的經(jīng)濟效益。社會經(jīng)濟的發(fā)展，由計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變使得企業(yè)物資管理發(fā)生了飛躍的變化：由計劃經(jīng)濟的按定額采購到現(xiàn)在的統(tǒng)籌計劃采購;由計劃經(jīng)濟的定點采購發(fā)展為如今已成為當前企業(yè)物資采購的主流模式的實行比價、招標和定價采購制度為核心的物資采購管理，主要做法如下：
2.1實現(xiàn)物資采購的現(xiàn)代化
物資采購計劃就是物資管理的源頭工作，是根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)而編制的企業(yè)計劃。改變以往企業(yè)盲目地采購方式，依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)能力和市場需要，對企業(yè)所需的各種生產(chǎn)原材料做好預(yù)算，通過專業(yè)審查后，編制物資采購計劃，這樣就可以有效地降低成本，避免物資積壓，利于生產(chǎn)順行。
2.2實現(xiàn)物資管理體制的現(xiàn)代化
現(xiàn)代化大生產(chǎn)條件下的物資管理，是大規(guī)模的社會化的物資管理，在管理和經(jīng)營上既是統(tǒng)—集中，又是分工協(xié)作的，是十分復(fù)雜的經(jīng)濟活動，因而，在管理上既要求高度的集中性，又要求有高度的靈活性，集中與靈活相輔相成，才能調(diào)動各方面的積極性。創(chuàng)先管理模式，積極應(yīng)對市場變化，實現(xiàn)物資集中統(tǒng)一采購管理，成立物資配送中心。在物資供應(yīng)上實行“統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一驗收、統(tǒng)一倉儲、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算”的專業(yè)化管理模式。同時整合利用現(xiàn)有場地，加大季節(jié)性物資儲備。
2.3實現(xiàn)物資管理理念的現(xiàn)代化
在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下，一個先進的，合理的、科學的管理理念同樣制約的企業(yè)的發(fā)展。先進的物資管理理念對企業(yè)物資管理水平的提高同樣有促進作用。它要求企業(yè)應(yīng)該實現(xiàn)物資經(jīng)營管理方法的現(xiàn)代化和物資經(jīng)營管理手段的現(xiàn)代化。物資經(jīng)營管理方法的現(xiàn)代化就是要求運用最新科學技術(shù)和科學管理理論、方法;如系統(tǒng)工程、價值工程、運籌學、數(shù)理統(tǒng)計、信息論、控制論等進行物資管理;物資經(jīng)營管理手段現(xiàn)代化是指在物資存貨、銷售、運輸線路、市場預(yù)測等方面能廣泛地應(yīng)用電子計算機等現(xiàn)代管理手段。經(jīng)過這一系列的現(xiàn)代化手段，改變企業(yè)陳舊、落后的管理模式，基本實現(xiàn)物資管理理念的現(xiàn)代化。
2.4實現(xiàn)物資管理人員專業(yè)化
現(xiàn)代化的物資管理手段對企業(yè)物資管理人員的素質(zhì)要求大大提高了。為了適應(yīng)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的建設(shè)必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售、財務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作;加強對管理人員的學習和培訓，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調(diào)動發(fā)揮管理人員的積極性。重視和加強對物資管理人員的培養(yǎng)、教育和提高，使各級物資管理人員達到專業(yè)化水平，是保證物資管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的根本前提。
2.5建立現(xiàn)代物資管理信息系統(tǒng)
由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，就應(yīng)該做到系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，采用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，把物資計劃、采購、倉儲、配送、使用和回收納入網(wǎng)絡(luò)管理，有效地利用共享資源。物資管理綜合信息系統(tǒng)涵蓋物資管理的各方面主要工作，物資管理綜合信息系統(tǒng)實現(xiàn)物資計劃、采購合同、采購、倉儲、質(zhì)量等主要供應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)計算機信息化，通過物資管理軟件的應(yīng)用可以規(guī)范物資管理工作的處理流程，提高物資管理工作的效率、精度。運用計算機技術(shù)進行物資儲備、采購資金、成本費用、商業(yè)信息等主要物資管理工作的管理控制。
3.結(jié)語
企業(yè)實現(xiàn)了物資管理的現(xiàn)代化，不但可以使企業(yè)有效地利用現(xiàn)有的企業(yè)資源，節(jié)約了開支，控制了企業(yè)成本，還可以使企業(yè)節(jié)省了巨額的倉儲費用，同時可以提高企業(yè)資金的利用率，加快了資金周轉(zhuǎn)，減少了企業(yè)儲備資金的占用。在企業(yè)實現(xiàn)了物資管理的信息系統(tǒng)后不但節(jié)約了人工成本，還可以及時準確的處理各種系統(tǒng)數(shù)據(jù)及信息資料，大大提高了工作效率。隨著物資管理現(xiàn)代化水平的不斷深入，企業(yè)應(yīng)該進一步提高對物資管理現(xiàn)代化工作的力度，將保障供應(yīng)、確保生產(chǎn)、降低消耗、增加效益的物資管理工作進行到底。
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