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寫(xiě)作作文

行政公文的寫(xiě)作技巧

時(shí)間:2022-10-09 12:43:09 寫(xiě)作作文 我要投稿
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行政公文的寫(xiě)作技巧范文

  行政公文,是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng),是人類(lèi)在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體, 具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。 我國(guó)公文一律按照國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫(xiě)作和辦理。

行政公文的寫(xiě)作技巧范文

  公文寫(xiě)作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一:要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二:要符合明晰、 確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn),三:要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境, 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ),注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ),少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ),不用方言土語(yǔ),十分規(guī)范。

  需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ), 用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如:為要(荷、盼)、是

  荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。 三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱(chēng)謂用語(yǔ)。有第一人稱(chēng):我、本;第二人稱(chēng):你、貴;第三人稱(chēng):該。等等。

  國(guó)家行政公文有12類(lèi)13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請(qǐng)示;批復(fù);函;會(huì)議紀(jì)要。

  公文主文結(jié)構(gòu),是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。

  這一部分的寫(xiě)作,是公文寫(xiě)作的難點(diǎn)。

  一、 標(biāo)題

  1. 規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

  ――用于重要、莊重的公務(wù)

  2. 靈活式

  a 二部分:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

 。ㄒ陨蠘(biāo)題下可加時(shí)間)

  二是事由+文種

  三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

  b 一部分:只有文種

  ――常是不大重要的公務(wù),帶周知性

  帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫(xiě)發(fā)文時(shí)間,則須用括號(hào),公務(wù)須是重大的、莊重的。文

  后不寫(xiě)落款及時(shí)間。

  二、 正文

  1.主送機(jī)關(guān) (面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫(xiě);注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)

  2. 正文

  a. 原由:一是依據(jù):

  情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等; 常用“目前…”類(lèi)時(shí)間狀語(yǔ) ;簡(jiǎn)介人物及事跡

  文件: 常用“根據(jù)…”;往往是一句話(huà)

  意義:議論:常用“是…”

  作用 :常用“將使…”

  二是目的:常用“為…”

  原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。

  b 事項(xiàng):(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))

  1.并列式。常見(jiàn)。一般寫(xiě)的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為

  說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。

  并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(;),也可用句子并列式。

  要求重輕有

  序:重要的放在前邊,依次類(lèi)推。

  2.遞進(jìn)式。一般寫(xiě)的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序

  也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說(shuō)明問(wèn)題。

  在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。

  注意:自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

  不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)(;)的形式。

  c 結(jié)尾:(可以不要)常見(jiàn)有:

  一是各文種專(zhuān)用語(yǔ)如:“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。

  二是希望、號(hào)召類(lèi)。

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