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學(xué)習(xí)型組織理念下的幼兒園行政團(tuán)隊(duì)管理策略的論文
如何順應(yīng)時(shí)代的變化,不斷推進(jìn)幼兒園改革與創(chuàng)新,是關(guān)系到幼兒園生存與發(fā)展的重要問題。主動(dòng)學(xué)習(xí)并借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理理論和方法,能幫助我們更新理論知識(shí),拓寬研究視野,正確把握當(dāng)前幼兒園管理改革工作的重心。美國麻省理工學(xué)院彼得·圣吉博士于1990年在《第五項(xiàng)修煉:學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》一書中提出了“學(xué)習(xí)型組織”理念,其作為當(dāng)今最前沿的管理理論,已在各個(gè)領(lǐng)域得到了實(shí)踐驗(yàn)證。學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)型組織建立的核心,該理論倡導(dǎo)在工作中學(xué)習(xí),把工作過程當(dāng)成學(xué)習(xí)過程;同時(shí)倡導(dǎo)以組織中的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、共享信息資源為基礎(chǔ)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)和工作相結(jié)合,把學(xué)習(xí)和工作同等對待。學(xué)習(xí)型組織的核心目標(biāo)是提高組織的核心競爭力,而提高核心競爭力的唯一持久競爭優(yōu)勢就是學(xué)習(xí)力。
要建立學(xué)習(xí)型幼兒園組織,首先必須建立學(xué)習(xí)型行政團(tuán)隊(duì)。作為關(guān)乎幼兒園發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)組織——幼兒園行政團(tuán)隊(duì),必須要以學(xué)習(xí)型組織理念為指導(dǎo),通過不斷修煉來探究團(tuán)隊(duì)管理策略,促進(jìn)幼兒園的可持續(xù)發(fā)展。
一、激發(fā)渴望,建立共同愿景
共同愿景是人們內(nèi)心的愿力,一種由深刻難忘的影響力所產(chǎn)生的愿力。當(dāng)愿景成為大家的共同愿景時(shí),就具有極強(qiáng)的凝聚力,能夠激發(fā)成員的渴望和抱負(fù),充滿正能量。共同愿景是從組織中的個(gè)人愿景中濃縮和提煉出來的,所以要建立共同愿景,首先要激勵(lì)個(gè)人愿景。幼兒園每一位教師在入職前都要結(jié)合工作實(shí)際,制訂個(gè)人職業(yè)規(guī)劃,形成崇高而美好的個(gè)人愿景。在這一過程中,分享個(gè)人愿景是關(guān)鍵,幼兒園可以開展“我的理想”演講比賽,或開展“個(gè)人職業(yè)規(guī)劃分享會(huì)”活動(dòng)。管理者在分享個(gè)人愿景時(shí),可以將自己的治園理念、幼兒園的定位及發(fā)展思路與大家分享,讓大家明白幼兒園的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,引起大家的認(rèn)同和共鳴,進(jìn)而產(chǎn)生歸屬感,形成共同愿景。
幼兒園在培訓(xùn)行政人員時(shí),可以圍繞“我心中的幼兒園是怎樣的”專題進(jìn)行研討,使行政人員認(rèn)識(shí)到,組織愿景和個(gè)人愿景是一致的,幫助大家在集體利益和個(gè)人利益上找到最佳結(jié)合點(diǎn),在實(shí)現(xiàn)集體愿景中追求個(gè)人愿景,系統(tǒng)地將個(gè)人愿景融入組織愿景中。
二、做出承諾,改善心智模式
心智模式固存在人們的腦海中,直接影響著人們看待世界、處理事情的方式,有著根深蒂固的慣性力量。俗話說:“江山易改,稟性難移!毙闹悄J诫m不同稟性,但亦有著根深蒂固的作用。所以,作為幼兒園的行政管理人員,必須意識(shí)到心智模式的巨大作用,不斷改善心智模式,保留心智模式中的科學(xué)部分,完善不科學(xué)部分,減少心智模式帶來的負(fù)面影響,做到趨利避害,進(jìn)而促使整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)不斷創(chuàng)新。
改善幼兒園行政人員的心智模式從反思實(shí)踐開始。反思實(shí)踐使我們直接與潛意識(shí)進(jìn)行對話,使我們的心智模式逐漸浮現(xiàn)出來,以進(jìn)行觀察和審視。反思實(shí)踐是心智模式修煉的精髓。學(xué)習(xí)型組織理論中的學(xué)習(xí),是倡導(dǎo)在實(shí)踐中反思,在反思中學(xué)習(xí),做到工作與反思相結(jié)合。子曰:“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆!保ā墩撜Z·為政》)行政人員也要養(yǎng)成撰寫教育反思的習(xí)慣,在工作中記錄、交流、反思教育經(jīng)驗(yàn),并在此基礎(chǔ)上養(yǎng)成撰寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和論文的習(xí)慣,促使教育經(jīng)驗(yàn)向教育知識(shí)轉(zhuǎn)換,不斷改善心智模式,最終實(shí)現(xiàn)從經(jīng)驗(yàn)型管理者向?qū)<倚凸芾碚咄懽儭?/p>
改善幼兒園行政人員的心智模式應(yīng)從思維訓(xùn)練開始突破,學(xué)習(xí)運(yùn)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行幼兒園管理是訓(xùn)練行政人員思維的捷徑。思維導(dǎo)圖又叫心智圖,是一種利用圖像和聯(lián)想進(jìn)行發(fā)射性思維的工具,也是表達(dá)發(fā)散性思維的有效圖形工具。幼兒園教師能寫會(huì)畫,這正與思維導(dǎo)圖的圖文并重技巧相吻合。在工作時(shí),幼兒園應(yīng)鼓勵(lì)行政人員將思維導(dǎo)圖的方法和技巧運(yùn)用到管理和教研活動(dòng)中,在提高管理效率的同時(shí),改變行政人員的思維方式。為改善行政人員的心智模式,幼兒園還可以配備一些邏輯思維學(xué)習(xí)系列用書,組織大家定期分享學(xué)習(xí),撰寫讀書心得。通過同伴學(xué)習(xí)和個(gè)人學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟的方式,讓抽象的邏輯思維被個(gè)體所意識(shí),進(jìn)而改變個(gè)體思維模式。
另外,我們還要有勇于對真相做出承諾的勇氣。見證我們勇于對真相做出承諾的正是執(zhí)行力,而影響執(zhí)行力的重要因素有兩方面,一個(gè)是態(tài)度,另一個(gè)是能力。其中態(tài)度是關(guān)鍵,能力是基礎(chǔ)。對此,幼兒園行政人員可以組織學(xué)習(xí)《如何提高幼兒園行政團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力》,不斷改進(jìn)工作方法,在日常工作中加強(qiáng)溝通和時(shí)間管理,保證各項(xiàng)制度的落實(shí)和工作的高效開展。幼兒園還可以組織開展戶外教師團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng),塑造陽光心態(tài),弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)正能量,提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
三、保持創(chuàng)造性張力,實(shí)現(xiàn)自我超越
自我超越是學(xué)習(xí)型組織的重要基石,也是學(xué)習(xí)型組織的精神基礎(chǔ)。作為幼兒園管理者,要設(shè)計(jì)出鼓勵(lì)行政人員不斷成長的職業(yè)生涯計(jì)劃,幫助行政人員學(xué)習(xí)梳理個(gè)人愿望,還要引領(lǐng)行政人員在學(xué)習(xí)過程中以真心向往的事情為起點(diǎn),為自己的最高愿望而生活和工作。
自我超越水平高的人,非常了解自己需要改進(jìn)的地方。幼兒園應(yīng)為個(gè)人學(xué)習(xí)提供保障,例如,設(shè)立專門的圖書借閱室,按教師的發(fā)展需要配置各類書籍,并建立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)行政人員借閱研讀;成立文學(xué)社,鼓勵(lì)行政人員積極參加,并將其作為個(gè)人學(xué)習(xí)的場所,大家可以在一起組織文學(xué)作品鑒賞會(huì),提高文學(xué)修養(yǎng);組織讀書沙龍,分享學(xué)習(xí)心得;請專家指導(dǎo)寫作,提高寫作水平;每學(xué)期開展公開觀摩活動(dòng),采取一課多研、同課異構(gòu)等形式,讓行政人員與新教師結(jié)隊(duì)成為“師徒”,在提高新教師教學(xué)能力的同時(shí),讓行政人員獲得成就感,這也是傳遞隱性知識(shí)最重要的方法之一。
自我超越不是個(gè)人所擁有的某些能力,而是一個(gè)過程,是一項(xiàng)終身的修煉。自我超越的精義便是學(xué)習(xí)如何在生命中產(chǎn)生和延續(xù)創(chuàng)造性張力。創(chuàng)造性張力是指愿景和現(xiàn)實(shí)之間的差距,它是自我超越的核心原理。幼兒園管理者要利用愿景與現(xiàn)狀差距的力量,助力行政人員的愿景推動(dòng)。高度自我超越的人會(huì)永不停止學(xué)習(xí)。管理者要鼓勵(lì)行政人員通過學(xué)習(xí),創(chuàng)造并保持這種創(chuàng)造性張力,實(shí)現(xiàn)自我超越,讓現(xiàn)實(shí)與愿景靠得更近。
四、沖破習(xí)慣性防衛(wèi),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是協(xié)同校正的過程,是開發(fā)團(tuán)隊(duì)能力的過程,這種能力會(huì)幫助團(tuán)隊(duì)成員取得真正想要的成果。一般幼兒園的行政例會(huì)都是總結(jié)本周工作情況,討論下周重點(diǎn)工作的事務(wù)性會(huì)議。為促進(jìn)行政團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),幼兒園可以改變行政例會(huì)方式,即去行政化,由單純的處理事務(wù)性工作到學(xué)習(xí)和處理事務(wù)相結(jié)合。在行政例會(huì)上,行政人員輪流擔(dān)任學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)人,就某一好的文章或新的教育思想進(jìn)行學(xué)習(xí)分享,并闡明自己的觀點(diǎn)和體會(huì),進(jìn)而提高行政人員的專業(yè)知識(shí)和管理水平。事務(wù)性的工作處理則可以采取商討的形式,營造民主開放的氛圍,讓每個(gè)人都想說、敢說、有話說,進(jìn)而尋找到最佳結(jié)合點(diǎn),做出科學(xué)合理的決策。
為促進(jìn)行政團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí),達(dá)到協(xié)同校正的目標(biāo),幼兒園必須要認(rèn)識(shí)到個(gè)人的習(xí)慣性防衛(wèi)。在行政例會(huì)上,幼兒園可以組織大家學(xué)習(xí)《九型人格與領(lǐng)導(dǎo)力》,讓行政人員了解各自的優(yōu)缺點(diǎn),厘清管理要點(diǎn),并對自身進(jìn)行現(xiàn)場測試,了解自身成長的建議,用科學(xué)的方法增進(jìn)相互了解。
彼得·圣吉博士倡導(dǎo),團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的修煉包括深度會(huì)談和商討的實(shí)踐藝術(shù),在這一過程中,還要勇于直面“習(xí)慣性防衛(wèi)”的存在。幼兒園內(nèi)的主題、區(qū)域、各學(xué)科教研小組、教師培訓(xùn)中心等組織在進(jìn)行學(xué)習(xí)研討時(shí),可以采取深度會(huì)談的形式,自由表達(dá)自己的困惑,相互深度聆聽,對質(zhì)疑和評論保持開放和歡迎的姿態(tài)。由行政人員擔(dān)任小組長,為深度會(huì)談提供保障。深度會(huì)談的最終目的不是消除自己的習(xí)慣性防衛(wèi),而是研究在面對防衛(wèi)時(shí)所需采取的心態(tài)和處理方法,因?yàn)樾膽B(tài)和處理方式直接決定了整個(gè)行政團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步和創(chuàng)新。
五、挑戰(zhàn)線性思考,進(jìn)行系統(tǒng)思考
線性思考是目前主導(dǎo)決策的主要思考模式。作為幼兒園管理人員,在加強(qiáng)自身修煉的同時(shí),必須將其他修煉融入一個(gè)條理清晰的理論和實(shí)踐體系中,防止其他修煉變?yōu)榉稚ⅹ?dú)立的花招,或最新流行的組織變革時(shí)尚。通過看清整體,合理分配部分,達(dá)到部分之和大于整體的最佳效果。我們在進(jìn)行系統(tǒng)思考時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),復(fù)雜的模式背后竟有出人意料的簡潔和優(yōu)美。
建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的幼兒園行政團(tuán)隊(duì),只有通過上述五項(xiàng)修煉才能實(shí)現(xiàn),沒有捷徑可走。修煉是一個(gè)過程,需要我們窮盡一生的努力,不斷學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)得更快、更好的學(xué)習(xí)力,這樣的幼兒園行政管理團(tuán)隊(duì)才是最具競爭力、奉獻(xiàn)精神和創(chuàng)新精神的最強(qiáng)團(tuán)隊(duì),才有望實(shí)現(xiàn)建設(shè)學(xué)習(xí)型幼兒園的美好愿景。
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