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精選圖書館文獻分類細則
一、本館使用的分類法以《中國圖書館分類法(第四版)》為依據(jù),根據(jù)學校專業(yè)設(shè)置和文獻收藏具體情況確定《中國圖書館分類法<使用本>》,具體類分文獻時以<使用本>為標準。
二、分類人員要全面、細致地學習和了解分類的基本理論和分類法;對各學科館藏圖書的實際情況有一定了解;對我院專業(yè)設(shè)置情況要比較清楚;具有一定的圖書館學專業(yè)知識,懂得文獻分類規(guī)則,做到正確地使用分類法,歸類準確,并結(jié)合本院的實際情況,充分發(fā)揮每種文獻的作用。
三、分類工作一定要嚴格按分類工作程序進行,包括查重、確定分類號、著者號、校對等項工作。
四、分類工作一般原則
1.文獻分類根據(jù)所使用的分類法和本館制定的使用細則執(zhí)行。
2.文獻分類要充分考慮我院專業(yè)設(shè)置情況、讀者使用情況、流通管理情況和分類歷史情況等,使文獻歸類準確,前后一致,便于讀者使用和流通管理,以發(fā)揮文獻的最大效用。
五、文獻分類步驟
1.查重。文獻分類前一定要查重,如果是復(fù)本、多卷書、版本及書名相同、內(nèi)容相近等情況,應(yīng)依以前分類號為準,保持前后一致。如果以前號碼錯誤,可以另取正確的號碼,同時改編原有文獻。
2.鑒別文獻內(nèi)容。對于新文獻,要分析鑒別文獻的內(nèi)容。對每種文獻,首先要分析鑒別其內(nèi)容主題,了解著者的目的,使用對象和出版形式,并注意下列問題:
(1)文獻研究的對象屬于哪一個學科門類?
(2)是單主題還是多主題,各主題之間的關(guān)系是什么?
(3)著作的形式是什么,如,專著、叢書、多卷書、手冊等等?
(4)寫作目的和使用對象是什么,如:科普、文藝欣賞、專業(yè)學習等等?
3.分析鑒別文獻的途徑:根據(jù)文獻的實際情況,可以按下列順序逐步深入了解文獻的內(nèi)容,最后再確定分類號。
(1)閱覽書名頁和版權(quán)頁,包括書名、題上頁、題下頁、著者、出版項等,分類時主要根據(jù)文獻內(nèi)容,在內(nèi)容相近時應(yīng)考慮書名相同歸類一致,書名相似而從不同學科研究同一主題時,應(yīng)按學科各入其類。
(2)如果文獻中有在版編目數(shù)據(jù),可以參考其分類號和主題詞。
(3)審閱內(nèi)容提要,分析文獻的內(nèi)容性質(zhì)、使用范圍和讀者對象等等。
(4)檢閱目次,可以了解文獻的內(nèi)容概況,了解全書的概況
(5)閱讀序言、出版者的話、前言、緒論和后記等,了解文獻的寫作目的、內(nèi)容、使用價值、作者的觀點等。
(6)瀏覽全書內(nèi)容,進一步了解文獻的內(nèi)容。
(7)查閱文獻編寫時所引用的參考文獻,可以判斷該書所屬的學科。
(8)查閱各種參考工具書或與有關(guān)人員討論研究。
六、一般分類方法
1.單主題文獻分類
單主題是指文獻只論述或研究一個對象,即只有一個主題內(nèi)容。根據(jù)構(gòu)成主題 概念因素的多寡,可分為單元主題和復(fù)合主題。單元主題是指文獻包含的一個概念因素,復(fù)合主題則是指由兩個或兩個以上概念因素組合而成的單主題。
(1)單元主題文獻的分類:標引時一般應(yīng)根據(jù)其所屬學科進行歸類。
(2)復(fù)合主題文獻的分類:標引時首先要分析符合主題概念因素的類型(主體因素、通用因素、位置因素、時間因素、民族因素及文獻類型因素等),依據(jù)主體因素的研究角度所屬學科歸類,然后判定各類型因素所屬的類,將各類號按一定的規(guī)則進行組配。
2.多主題文獻分類
多主題是指文獻研究或論述的主題內(nèi)容有兩個或兩個以上。根據(jù)主題之間的關(guān)系,可劃分為:并列關(guān)系、從屬關(guān)系、應(yīng)用關(guān)系、影響關(guān)系、因果關(guān)系和比較關(guān)系等。對多主題文獻進行分類,應(yīng)首先分析主題概念的關(guān)系。
(1)并列關(guān)系:并列關(guān)系的主題是指文獻同時論述兩個或兩個以上各自獨立的主題。一般歸入到能概括其內(nèi)容的上位類,無共同上位類的,依論述重點、寫作目的或篇幅較多的主題歸類。若重點不明確,則按前一個主題的學科屬性歸類,并為另一個主題作互見分類。
(2)從屬關(guān)系:從屬關(guān)系的主題是指文獻各主題之間具有包含關(guān)系、屬種關(guān)系或整體與部分的關(guān)系。標引文獻時,一般依較大主題的學科屬性歸類,必要時對次要主題進行分析分類。若較小主題是論述的重點,則依較小主題的學科屬性歸類。
(3)應(yīng)用關(guān)系:應(yīng)用關(guān)系的主題是指一個主題應(yīng)用到另一個主題或幾個主題中,或者幾個主題同時應(yīng)用到一個主題之中。若論述一種(或多種)理論、方法、工藝、材料、設(shè)備、產(chǎn)品等在某一主題或?qū)W科方面的應(yīng)用的文獻,歸入應(yīng)用到的主題或?qū)W科所屬類目。若論述一種理論、方法、技術(shù)、材料等在多個主題方面應(yīng)用的文獻,按理論、方法等本身的學科屬性歸類。某一事物或科學應(yīng)用到另一事物或?qū)W科,而產(chǎn)生的交叉學科主題的文獻,一般歸入應(yīng)用到的領(lǐng)域中的有關(guān)類目。
(4)影響關(guān)系:影響關(guān)系主題是指文獻內(nèi)容的幾個主題,一個對另一個或?qū)Χ鄠主題產(chǎn)生影響,或者多個主題對另一主題產(chǎn)生影響等。論述一個主題或多個主題影響另一主題的文獻,歸入受影響的主題所屬類目。論述一個主題對多個主題產(chǎn)生影響的文獻,一般按發(fā)生影響的主題歸類。
(5)因果關(guān)系:因果關(guān)系的主題是指文獻涉及幾個主題,其中一個主題是另一個或多個主題的原因,或者一個主題是另一個或多個主題作用的結(jié)果。標引時,一般將文獻分入結(jié)果方面的主題所屬的類目,如果一個原因產(chǎn)生多個結(jié)果,則按原因方面的主題所屬學科進行歸類。
(6)比較關(guān)系:論述兩個主題相互比較的文獻,一般按著者重點論述的或所贊同的主題歸類,必要時為另一個主題作互見;如果是多個主題之間的比較,若在分類法中有包含這些主題的類組成的概括性類目,則歸入該類目中。
5 寫作體例和出版形式:
(1)多卷書,均應(yīng)集中分類,并依據(jù)全書整體內(nèi)容的所屬學科歸類,如果分卷內(nèi)容相對獨立,并有分卷題名的,應(yīng)進行分析分類,以利于讀者使用。
(2)叢書,凡一次購齊的整套叢書且各種叢書論述的主題集中、各書之間聯(lián)系密切的按整套叢書內(nèi)容歸類,其余按其內(nèi)容各入其類。
(3)輔助表及復(fù)分表的應(yīng)用,輔助表中本館規(guī)定只使用“總論復(fù)分表”的部分類目及世界地區(qū)表、中國地區(qū)表、國際時代表、中國時代表、專用復(fù)分表、具體問題仿一般問題。
(4)分類類級、組配問題及交替類目的使用詳見使用細則。
七、著者號的使用
依全國情報文獻標準化技術(shù)委員會第五分會、《中國 圖書館圖書分類法》編委會和中國圖書館學會學術(shù)委員會分類主題研究分會編的《通用漢語著者號碼表》為取號標準。其中一些細則如下:
1.如果所編的圖書為2版,則在著者號碼后加“=2”;3版加“=3”,依次類推,1版不用加,其中版本以版權(quán)頁為準。
2.多著者圖書,依第一著者取號。
3.人物傳記類圖書,如果被傳人只有一人,以被傳人取號;如果被傳人為兩人以上,則依作者取號。
4.本館不采用《通用漢語著者號碼表》說明中的4.2.3和4.3下的所有復(fù)分細則。
5.本館采用《通用漢語著者號碼表》復(fù)分表,所有著者取號時都要使用著者復(fù)分表復(fù)分。
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