Excel樹狀圖制作教程

　　Excel樹狀圖制作教程，excel表格制作樹狀圖可以更加的清晰明了的知道數(shù)據(jù)，那么excel制作樹狀圖應(yīng)該怎么樣做?請(qǐng)看下面的excel表格制作教程圖吧!

　　第一步，調(diào)出窗體控件。

　　從“開發(fā)工具”中調(diào)出窗體控件“選項(xiàng)按鈕”2個(gè)和“組合框”1個(gè)，并對(duì)兩個(gè)選項(xiàng)按鈕根據(jù)要對(duì)比的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行重命名,選中選項(xiàng)按鈕，點(diǎn)擊右鍵，再點(diǎn)擊“編輯文字”即可。

　　第二步，設(shè)置控件格式。

　　首先，設(shè)置按鈕控件格式：選中“選項(xiàng)按鈕”—>點(diǎn)擊右鍵，再點(diǎn)擊“設(shè)置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L$2”，點(diǎn)擊“確定”，這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)選中“部門”按鈕，L2單元格的值為1，選中“月份”按鈕，L2單元格的值為2。

　　其次，設(shè)置組合框控件格式：

　　1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱，B9-B14分別輸入月份;

　　2、點(diǎn)擊菜單欄“公式”—>點(diǎn)擊“名稱管理器”—>點(diǎn)擊“新建”，在“名稱”輸入“下拉列表”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點(diǎn)擊“確定”“關(guān)閉”;

　　3、選擇“組合框”—>點(diǎn)擊“右鍵”，“設(shè)置控件格式”—>在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”輸入“下拉列表”，“單元格連接”輸入“$M$2”,點(diǎn)擊“確定”。

　　此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)“組合框”中會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的部門名稱列表和月份列表，當(dāng)選中某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，M2的值也會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化。

　　第三步，設(shè)置顯示數(shù)據(jù)。

　　在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，應(yīng)注意對(duì)原始數(shù)據(jù)的保護(hù)，故可把原始數(shù)據(jù)復(fù)制到另外一個(gè)工作表進(jìn)行處理。

　　首先是單個(gè)部門每月銷售數(shù)據(jù)：在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”，并選中該單元格，當(dāng)指針變成黑色十字時(shí)，往右拖至G16。

　　接著是各個(gè)部門某月份的銷售數(shù)據(jù)：在A18—A22的區(qū)域內(nèi)輸入各個(gè)部門名稱，在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”，并選中該單元格，當(dāng)指針變成黑色十字時(shí)，往下拖至B22(在這里也可以嘗試用Vlookup函數(shù)實(shí)現(xiàn))。

　　然后定義數(shù)據(jù)名稱：?jiǎn)⒂?ldquo;名稱管理器”，點(diǎn)擊“新建”，“名稱”輸入“X軸標(biāo)志”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再點(diǎn)擊“新建”，“名稱”輸入“Y軸數(shù)據(jù)”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。

　　至此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作完成。

　　第四步，制作數(shù)據(jù)圖。

　　點(diǎn)擊圖片可放大顯示

　　把指針移到空白位置，在菜單欄點(diǎn)擊“插入”，選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數(shù)據(jù)圖—>選中該圖，菜單欄出現(xiàn)“圖表工具”，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”界面—>在“圖例項(xiàng)(系列)”中點(diǎn)擊“添加”，在“系列值”輸入“=銷售數(shù)據(jù)對(duì)比動(dòng)態(tài)圖1.xls!Y軸數(shù)據(jù)”點(diǎn)擊“確定”—>“在水平(分類)軸標(biāo)簽”中點(diǎn)擊“編輯”，在“軸標(biāo)簽區(qū)域”中輸入“=銷售數(shù)據(jù)對(duì)比動(dòng)態(tài)圖1.xls!X軸標(biāo)志”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“確定”，便得到數(shù)據(jù)圖草圖。

　　此時(shí)，我們?cè)龠x擇選項(xiàng)按鈕和下拉列表中的項(xiàng)目，便會(huì)發(fā)現(xiàn)圖表也跟著相應(yīng)變化。

　　第五步，美化圖表。

　　點(diǎn)擊圖片可放大

　　首先是圖表標(biāo)題：在D9單元格輸入“圖表標(biāo)題1”，E9輸入“=A16&”每月銷售數(shù)據(jù)對(duì)比””;在D10輸入“圖表標(biāo)題2”，E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數(shù)據(jù)對(duì)比””;在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗體控件“按鈕”，選中該控件，在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵，可以發(fā)現(xiàn)按鈕的文字內(nèi)容和E11的文字一致。

　　其余可根據(jù)個(gè)人喜好對(duì)數(shù)據(jù)系列格式、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等進(jìn)行優(yōu)化。

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