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提升工作效率的二十個方法
在快節(jié)奏的工作環(huán)境中，提升工作效率是每個職場人士都追求的目標。本文將介紹十個實用的方法，幫助你在工作中提高效率，從而更好地應對挑戰(zhàn)和壓力。以下是小編整理的提升工作效率的十個方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
1、到達公司前就讓自己進入工作狀態(tài)
比如可以在坐車、坐地鐵時就簡單的寫好今天需要完成的最重要的事情，利用手機的郵件客戶端查看到公司后需要立即處理的郵件。將重要的會議設置日程提醒。
2、把需要耗費腦力的事情盡量放在早晨
因為早上頭腦比較清醒，而且如果早上到公司比較早，公司也相對安靜一些，可以利用這段時間處理相對復雜一點事情。
3、利用大腦的興奮點處理不同的事項
早上時間適合思考，下午的時間一般適合群體的會議、討論等工作，如果晚上還需要加班適宜處理一些總結、收尾類的工作。當然這個也是因人而異、因崗位而異。
4、注意勞逸結合
中午盡量要午睡。連續(xù)工作一個小時應該休息5～10分鐘，也可以采取番茄工作法。
5、移動辦公
在工作場合也有不少碎片化的時間，排隊、乘電梯、等待別人開會等等，這個時候可以處理一些比較細碎的事情。諸如回復一封簡短的郵件，設置一個日程，審批一個流程等。
6、好記性不如爛筆頭
不要把所有的事情都記在腦子里，不論你記憶力是多么超強。應該把它們都記在專門的本子上或者手機中，這樣有助于快速分辨優(yōu)先級。
7、盡量避免低價值和不重要不緊急的事情
不要做團隊中的老好人，學會說不，低價值的事情做多了，高價值的事情的時間就少了。不重要不緊急的事情能不做就不做。
8、給自己營造一個相對安靜的環(huán)境
現在很多辦公室都是開放式的，但是這樣并不好，經常會互相打擾，所以要學會自己去營造一個安靜的空間，比如首先可以把一些消息、IM推送都關掉，將自己狀態(tài)設置成忙碌，帶上耳機(讓別人知道你沒有閑著)，實在不行找個沒人的會議室。
9、在辦公桌前、會議室里遠離手機
把手機調成震動或靜音，放在稍遠一點的地方，否則一有想動或者新消息就忍不住去看一下，這樣整塊的時間會不斷被碎片化，嚴重影響效率。
10、今日事今日畢
下班前盡量處理完所有瑣碎的事情，不要留到第二天。實在處理不完的大任務也要記錄下來，把電腦設置為休眠狀態(tài)，第二天可以直接繼續(xù)處理。
11、明確目標與計劃
在開始工作之前，首先要明確自己的目標和計劃。制定一個清晰的任務清單，并設定優(yōu)先級，確保自己始終在關注最重要的任務。這有助于你更好地管理時間，避免被瑣碎的事務分散注意力。
12、合理安排時間
時間管理是提高工作效率的關鍵。合理安排時間，將工作劃分為不同的階段，并為每個階段設定明確的時間限制。遵循時間表，確保在規(guī)定的時間內完成任務，避免拖延和浪費時間。
13、消除干擾因素
在工作中，很容易受到各種干擾因素的影響，如手機、社交媒體等。為了提高工作效率，要盡量減少這些干擾。將手機靜音、關閉不必要的通知和應用，創(chuàng)造一個專注的工作環(huán)境。
14、使用工具與技術
利用現代科技工具和技術，可以極大地提高工作效率。例如，使用電子郵件、即時通訊工具和項目管理軟件等工具，可以更快速地溝通和協作。同時，利用自動化工具和人工智能技術，可以優(yōu)化工作流程，減少重復性勞動。
15、保持專注與集中注意力
在工作中，保持專注和集中注意力是提高效率的重要因素。避免同時處理多個任務，而是將注意力集中在當前任務上。關閉不必要的窗口和應用，創(chuàng)造一個無干擾的工作環(huán)境，幫助自己更好地專注于工作。
16、培養(yǎng)高效思維
高效的思維方式對于提高工作效率至關重要。要學會分析問題、拆解任務，并找到最有效的方法來解決問題。同時，保持積極的心態(tài)和樂觀的態(tài)度，能夠更好地應對工作中的挑戰(zhàn)和壓力。
17、定期休息與放松
長時間的工作會導致疲勞和注意力不集中，從而降低工作效率。因此，要合理安排工作和休息時間，定期放松身心�？梢酝ㄟ^做眼保健操、散步或聽音樂等方式來緩解疲勞，提高工作效率。
18、與同事協作與溝通
與同事保持良好的協作與溝通，可以共同解決問題、分享經驗和知識。建立良好的工作關系，可以減少摩擦和沖突，提高工作效率。同時，積極參與團隊活動和討論，增強團隊凝聚力和向心力。
19、持續(xù)學習與自我提升
不斷學習和提升自己的知識和技能，是保持工作高效率的重要途徑。通過參加培訓課程、閱讀專業(yè)書籍和參與行業(yè)交流等方式，不斷充實自己的知識儲備和能力水平。這有助于你更好地應對工作中的挑戰(zhàn)和變化，提高工作效率。
20、保持健康的生活方式
健康的生活方式對于提高工作效率同樣重要。保持充足的睡眠、均衡的飲食和適當的運動，有助于保持身體和心理的健康狀態(tài)。一個健康的身體能夠支持你在工作中保持高效率的狀態(tài)，更好地應對各種挑戰(zhàn)和壓力。
總之，提高工作效率需要綜合運用多種方法和策略。通過明確目標與計劃、合理安排時間、消除干擾因素、使用工具與技術、保持專注與集中注意力、培養(yǎng)高效思維、定期休息與放松、與同事協作與溝通、持續(xù)學習與自我提升以及保持健康的生活方式等十個方法，你可以在工作中不斷提高自己的效率水平，更好地應對挑戰(zhàn)和壓力。
員工工作效率如何提高
1、按計劃行事
每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣于確定開會的時間，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那么只會造成各種阻礙。另外，把你想要回家的時間確定下來，然后再下載一個“該回家了警報器”，可以協助更好地達到目標。
2、確定優(yōu)先權
做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時，首先選擇后者，那么事后你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面，你會很容易節(jié)省許多時間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先后有序。
3、知道自己何時效率最高
很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進行工作。分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結果�；ㄐ⿻r間多問些問題，會有助于你決定哪些事情更重要，同時也可能避免你重復勞動。
4、創(chuàng)新提升效率
引進適用的新設備就生產方面來說，采用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。采用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進生產技術、生產工藝，只有創(chuàng)新、引進、吸收新技術、新工藝，才能保證生產效率和生產水平的永遠領先，才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。
5、放松你的神經
在你入睡1小時前關掉電視�？措娨晻碳つ愕拇竽X，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當于血液里酒精含量達到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時間，每次都不會持續(xù)超過1小時，所以剩下的時間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當的休息，并且給同事和自己都倒點喝的，算是利人利己。
6、把搞笑郵件放到一邊
如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉發(fā)，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調查顯示，上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯系，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。
7、明確職責與裝備
在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌，而無端增加了工作——記住，抱怨沒有錯。譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上，讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。
8、固定你的工作流程
把下屬匯報工作的時間，頭腦風暴時間，或是監(jiān)督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕松一點，加點茶和點心。另外，每個月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調查發(fā)現，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
9、適時離開
記住“過勞死”這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這種情緒，比如去看望父母，或者照顧小動物。同時，按時鍛煉身體，提高身體素質可以避免你請病假，這樣你也不用休病假回來發(fā)現文山會海正在辦公室里等著你。有數據表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘。
提高員工工作效率的方法
1、選擇合適的人進行工作決策
在對工作決策時，應該選擇有相當技術能力或業(yè)務能力的員工進行決策。一些員工由于技術或經驗的欠缺，在進行決策時，會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了，做再多的工作也沒有意義。
2、充分發(fā)揮辦公設備的作用
許多工作，可能是因為電話、傳真機等辦公設備出現故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機，收發(fā)一份傳真需要走很長時間的路，這樣自然無法提高工作效率。
3、工作成果共享
有時我們會發(fā)現，自己做的工作可能是其他員工已經做過的。有時查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結果發(fā)現另一位員工以前已經查找過了，如果當初向他咨詢，就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享，是一個很重要的問題。特別是對于員工較多的公司，這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外，對一些工作成果資料要妥善分類和保管，這些都能達到工作成果共享的目的
4、讓員工了解工作的全部
讓員工了解工作的全部有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協調一致。如果在工作中出現意外情況，員工還可以根據全局情況，做一些機動處理，從而提高工作的效率
5、鼓勵工作成果而不是工作過程
管理者在對員工進行鼓勵時，應該鼓勵其工作結果，而不是工作過程。有些員工工作很辛苦，管理者可以表揚他的這種精神，但并不能作為其他員工學習的榜樣。否則，其他員工就可能會將原本簡單的工作復雜化，甚至做一些表面文章，來顯示自己的辛苦，獲取表揚。從公司角度而言，公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以，公司應該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標�？傊ぷ鹘Y果對公司才是真正有用的。
6、給員工思考的時間
公司在做一件事情之前，如果決策層沒有認真地進行思考，這種事情就不會干得非常出色。員工工作也是如此，如果管理者不給員工一些思考的時間，也很難讓他們作好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子，勤于思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績。
7、告訴員工明確的目標和要求
很多主管不直接告訴員工自己對他的期望，卻希望員工能夠理解。要知道，即使再聰明的員工，也不能知道你所有的期望。除非你明確的告訴他們。提高員工工作效率的首要原則就是：告訴他們明確的目標，以及相應的要求，防止員工出現花費寶貴的資源，但工作卻發(fā)生了南轅北轍的方向性錯誤。
8、向員工提供必須的資源
如果主管只提供片面的信息，就會使員工看起來像個完全不能勝任工作的笨蛋，事實上，如果能夠獲得足夠的信息，員工一定能夠按照公司的要求完成任務。在信息不足的情況下，只能猜測。
9、解決員工不能克服的困難
企業(yè)面對的問題中，大多數來自“制度”，而不是人。你可以從兩個角度來觀察分析現有的制度。
首先可以從做事的角度，也就是從工作本身出發(fā)，查看哪些制度實際上沒有必要，甚至使工作變得復雜；
其次，從員工的角度觀察制度，有哪些制度束縛了他們的手腳？總之，你必須運用自己手中的權力，使員工不受制于不切實際的某些制度，從而提高他們的生產力。
10、給予完成任務的員工獎勵
或許你認為，完成工作是員工的本分，或者工作本身就是最好的獎勵。有經驗的主管都知道，提高員工的戰(zhàn)斗力很大程度上依賴實際的獎勵措施，包括現金、紅股、休假和升遷。假如，設計一套科學的獎勵制度；如果你不能用金錢獎勵員工，可以用時間。當一名員工完成一項重要的工作之后，可以給他一定的時間的假期。最關鍵的，你必須弄清楚，什么樣的獎勵可以激勵他們。同時，也不要忘記——稱贊，要大聲，明確，而且不斷重復。
提高員工工作效率的途徑
首先將工作分類
分類的原則主要包括輕重緩急的原則，相關性原則，工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務兩方面的內容。很多時候管理者會忽略時間的要求，只看重任務的重要性，這樣理解是片面的。相關性主要指不要將某一件任務孤立地看待。因為管理本身是一項連續(xù)性的工作，任務可能是過去某項工作的延續(xù)，或者是未來某項工作的基礎。所以，任務開始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業(yè)務盡量歸并到一塊完成，這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對現場工作員工猶為重要。
如果這一點處理的好，可避免在現場、自己的辦公室、物資部、監(jiān)理、業(yè)主及其它部門之間頻繁接觸。既節(jié)約了時間，又少走了路程，還提高了工作效率，何樂而不為呢?在規(guī)定的時間內完成約定的工作。管理人員在接收工作任務的同時，都被要求在規(guī)定的時間內完成。時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中，并盡可能提前。將任務完成的時間定在提交任務成果的最后一刻是很不明智的，這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。因為，事情總不一味按個人主觀設定前進。當應當提交的任務與臨時的事項沖突時，就陷入了魚與熊掌的被動狀態(tài)。
一個能每次按期完成工作任務的管理員工，即使不天天加班加點，即使不顯得終日忙忙碌碌，也會讓主管覺得你是一個讓人放心的人，而不是天天追問你工作的進度如何了。
其次制定一份工作計劃
對于技術與管理員工，制定計劃的周期可定為一個月。但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結束的前半個小時，先盤點一下當天計劃的完成情況，并整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。聰明的管理者會改盡力完成當天的工作，因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當月的整個工作計劃，從而陷入明日復明日的被動局面。
在制定日計劃的時候，必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制定在能力所能達到的100%，而應該制定在能力所能達到的80%。這是管理者工作性質決定的。因為，管理者每天都會遇到一些意想不到的情況，以及上級交辦的臨時任務。如果你每天的計劃都是100%，那么，在你完成臨時任務時，就必然會擠占你業(yè)已制定好的工作計劃，原計劃就不得不拖期了。久而久之，你的計劃失去了嚴肅性，你的上級與會認為你不是一個很精干的員工。
最后督促過程管理者
因為某項工作會涉及多個部門或是崗位，假如讓你來組織這項工作，你會怎么辦?由于這項特定的工作有很多中間環(huán)節(jié)，所以增加了協調的難度。管理人員在組織某項工作時往往只偏重于自己本身所應完成的職責，將工作傳遞到相關工作部門與工作崗位之后便聽之任之了。這樣，你會發(fā)現工作總是不能按時完成。在檢查工作結果的時候，所在的中間環(huán)節(jié)又各自抱怨給予他的時間太短了，或者是某個中間環(huán)節(jié)耽誤的時間太久了等等。而工作結果只有一個，那就是你沒有按期按質量完成工作，你的業(yè)績等級被打了折扣。所以作為一名管理者，要把握工作的完整性。
在事先給定各個中間環(huán)節(jié)完成工作時間的同時，要經常關注他完成的質量與進度，以免其中的某個或是某些環(huán)節(jié)影響整體工作進度。所以，作為一名組織者，你的職責不僅僅是將文件傳遞出去，更重要的是敦促你的中間環(huán)節(jié)處理者按你的要求及時完成分管職責。
提高工作效率的簡要途徑有哪些?管理有效的時間可以在很大程度上提高工作效率，所以管理時間的方法有很多，一定要勤于研究，只有制定出適合自己的方法才能在工作中提高效率。長此以往還會在工作中找到樂趣。
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