提升會(huì)議效率的方法

時(shí)間：2022-10-01 01:47:47 學(xué)習(xí)方法我要投稿

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提升會(huì)議效率的方法

　　會(huì)議的決策集中了眾人的智慧，需要最有效的協(xié)同工作，方法提高會(huì)議效率有什么方法?以下是小編整理的提升會(huì)議效率的方法的內(nèi)容，歡迎瀏覽。

提升會(huì)議效率的方法

　　提升會(huì)議效率的方法【1】

　　1、會(huì)議召集人/主持人在開會(huì)前一定要明確議題。

　　開會(huì)最忌諱無(wú)的放矢，大家聚在一起本身就不容易，結(jié)果發(fā)現(xiàn)聚到一起之后根本不知道討論什么，說(shuō)了半天結(jié)果還停留在“確定議題”這個(gè)環(huán)節(jié)，效率之低那就可想而知了。

　　2、有多個(gè)議題的會(huì)議，一定要一個(gè)一個(gè)討論。

　　在低效率的會(huì)議里，往往大家一會(huì)說(shuō)A，一會(huì)又跳到B。

　　在理想的會(huì)議節(jié)奏中，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)已有的清單先解決一個(gè)問(wèn)題，再解決另外一個(gè)問(wèn)題。

　　至于議題清單，當(dāng)然是會(huì)議的召集人或者主持人事先準(zhǔn)備。

　　3、切勿離題太久

　　在很多會(huì)議里，因?yàn)闀?huì)議本身的正題比較嚴(yán)肅(或者可以說(shuō)無(wú)聊)，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)大家剛開始三分鐘還可以說(shuō)正題，過(guò)了一段時(shí)間就被其他“有趣的問(wèn)題”帶偏了方向。

　　例如，在會(huì)議略有停頓的時(shí)候，突然有個(gè)同學(xué)說(shuō)：“據(jù)說(shuō)某家酒樓的早茶很好吃，啥時(shí)候一起去啊?”結(jié)果大家的注意力就全部集中在何時(shí)去吃早茶上，等大家想起正題的時(shí)候發(fā)現(xiàn)時(shí)間已經(jīng)過(guò)去了很久。

　　大家可能主要到為什么不說(shuō)“切勿離題”，而不是“切勿離題太久”，其原因是我們可以中途談一些輕松有趣的事情緩和一下較為嚴(yán)肅的氣氛。

　　4、堅(jiān)決卡死會(huì)議結(jié)束時(shí)間，拒絕長(zhǎng)時(shí)間消耗戰(zhàn)

　　相信大家都知道，越靠近DDL，效率越高。

　　因此，我們要堅(jiān)決卡死會(huì)議的結(jié)束時(shí)間。

　　實(shí)際經(jīng)驗(yàn)告訴我，在會(huì)議行將結(jié)束的時(shí)候，很多懸而未決的問(wèn)題往往都能弄出個(gè)結(jié)果來(lái)(雖然不一定是理想結(jié)果)。

　　這一點(diǎn)相信關(guān)注本號(hào)的MUNer(最后一個(gè)分會(huì)瘋狂出文件)和打辯論的同學(xué)(上場(chǎng)前一晚拼命改稿)應(yīng)該深有感觸。

　　5、如果議題要求大家建言獻(xiàn)策，請(qǐng)所有與會(huì)者在會(huì)前就做好準(zhǔn)備。

　　我們很多會(huì)議的目的是讓大家討論出一個(gè)比較合理的解決方案。

　　在這種會(huì)議上，拉低效率的重要原因就是大家在會(huì)前沒(méi)有準(zhǔn)備，把問(wèn)題帶到會(huì)上思考。

　　不妙的是，在會(huì)上思考往往不會(huì)有什么結(jié)果，因?yàn)榇蠹彝鶗?huì)發(fā)現(xiàn)由于沒(méi)有查找資料，根本就無(wú)法得出什么想法(打辯論的小伙伴，你們是不是深有感觸)。

　　因此，對(duì)于這種會(huì)議，所有的與會(huì)者必須在會(huì)前就做好準(zhǔn)備，并在會(huì)上發(fā)表自己的觀點(diǎn)，聽(tīng)取他人的意見(jiàn)。

　　6、做好會(huì)議記錄

　　這一點(diǎn)也相當(dāng)重要，不做會(huì)議記錄，就會(huì)造成一開始所說(shuō)的“大家根本不記得會(huì)上說(shuō)了什么”的現(xiàn)象。

　　對(duì)于每次會(huì)議來(lái)說(shuō)，都需要專人做會(huì)議記錄。

　　對(duì)于與會(huì)者來(lái)說(shuō)，有專人做會(huì)議記錄不代表自己就可以不做記錄。

　　關(guān)于自己的部分，也需要用紙筆記下來(lái)。

　　有些小伙伴可能會(huì)問(wèn)用手機(jī)記下來(lái)不也行么?根據(jù)我的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，除非你個(gè)人有常常查看手機(jī)記事本或者日程的習(xí)慣，否則記在手機(jī)記事本或者日程里的記錄效果往往無(wú)限趨近于零。

　　況且在會(huì)上用手機(jī)，本身就顯得不太嚴(yán)肅。

　　所以還是帶好紙和筆，認(rèn)真做記錄吧。

　　提升會(huì)議效率的方法【2】

　　1.開會(huì)前，自己與與會(huì)者必須守時(shí)

　　準(zhǔn)時(shí)開會(huì)才能準(zhǔn)時(shí)閉會(huì)。

　　最好能夠提前半個(gè)小時(shí)左右就能到達(dá)會(huì)場(chǎng)。

　　在主持會(huì)議時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況，有時(shí)開會(huì)會(huì)為了等某個(gè)人而耽誤大家很多的時(shí)間，所以開會(huì)提高效率而且不要影響到別人的話，最后能夠讓每個(gè)與會(huì)者早到。

　　2.提前把在會(huì)上要講的內(nèi)容準(zhǔn)備妥當(dāng)

　　既然是開會(huì)，肯定有很多話要說(shuō)。

　　身為主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，你要盡量在會(huì)前就得把會(huì)議上的這些內(nèi)容準(zhǔn)備妥當(dāng)，比如說(shuō)今天參加會(huì)議你要講什么話，說(shuō)的內(nèi)容最好是提前在心里就有個(gè)準(zhǔn)備，或者是寫在紙上，這樣講的時(shí)候心里有底，就不會(huì)支支吾吾，也能夠節(jié)省一些時(shí)間了。

　　簡(jiǎn)單一句話，準(zhǔn)備工作要做好。

　　3.在會(huì)議上要控制與會(huì)者說(shuō)話時(shí)間

　　會(huì)議的主持人要學(xué)會(huì)導(dǎo)向，不能任由大家把會(huì)議偏離主題。

　　由于參加會(huì)議的人數(shù)眾多，每個(gè)人的說(shuō)話時(shí)間也肯定有限，所以具體到每個(gè)人時(shí)，一定要簡(jiǎn)單而且說(shuō)出重點(diǎn)。

　　并且暗示他要講多長(zhǎng)時(shí)間，不要拖拖拉拉的講一些沒(méi)用的，與會(huì)議無(wú)關(guān)的就不要說(shuō)了。

　　4.不要隨意在別人說(shuō)話時(shí)插話

　　不時(shí)插話往往會(huì)引起一些不必要的麻煩，比如說(shuō)會(huì)引起幾個(gè)人吵架，會(huì)為了一個(gè)觀點(diǎn)不同而爭(zhēng)論等，這就耽誤了很多寶貴的時(shí)間。

　　我們應(yīng)該等別人說(shuō)完再說(shuō)，或者是下來(lái)再私下交流。

　　5.把會(huì)議的過(guò)程重點(diǎn)流程安排好

　　對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)所，安排好一切很重要。

　　開會(huì)前最好能夠把什么時(shí)候干什么應(yīng)當(dāng)怎么做都想好。

　　這樣到了開會(huì)的時(shí)候也不至于手忙腳亂了，會(huì)議上也能夠井然有序，各司其職，會(huì)議的效率也就大大提升了。