邀請函的寫作方法詳解

時(shí)間：2024-05-03 15:47:55 文婷邀請函我要投稿

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邀請函的寫作方法詳解

　　邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。在日常生活和工作中，我們偶爾會使用上邀請函，一般邀請函是怎么起草的呢？以下是小編幫大家整理的邀請函的寫作方法詳解，希望能夠幫助到大家。

邀請函的寫作方法詳解

　　邀請函的寫作方法詳解：

　　一、今天我們的學(xué)習(xí)內(nèi)容就是邀請函和請柬。

　　邀請函屬于請約性書信，用于企業(yè)在業(yè)務(wù)往來及公共關(guān)系活動中鄭重地向有關(guān)社會組織及個(gè)人進(jìn)行書面聯(lián)系，用于較為正式的場合。

　　請柬屬于禮儀性書信，是邀請團(tuán)體或個(gè)人參加比較隆重的典禮、會議或某種有意義的活動（如開業(yè)、校慶、結(jié)婚等）的一種專用書信。

　　學(xué)習(xí)完請柬與邀請函的定義我們一起來分析請柬和邀請函的異同就是相同之處和不同之處（集體朗讀一遍，加深印象）

　　1. 企業(yè)和媒體較為正式的場合是用邀請函

　　2. 朋友和長輩來見證隆重的成年典禮要用到請柬

　　二、邀請函與請柬的寫法

　　1.標(biāo)題：邀請函或請柬寫在第一行居中或封面上。

　　2.稱呼：被邀請者（個(gè)人的姓名或單位）名稱寫在第二行頂格。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

　　3.正文：寫清楚活動內(nèi)容；舉行活動的時(shí)間和地點(diǎn)；如果是請看戲或其他表演還應(yīng)將入場券附上。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

　　4.結(jié)語：如致以敬禮、順致崇高的敬意等。

　　5.落款：注明邀請者（個(gè)人、單位）的名稱或蓋章。日期要全，數(shù)字用中文。

　　6.形式上的要求：邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

　　三、看到邀請信的范例

　　1.邀請信都由哪些構(gòu)成？邀請信里面有一個(gè)詞撥冗詞義:(指對方)于繁忙中抽出時(shí)間。冗，繁忙。釋義:具有文言色彩的客套話，意思是說，請對方推開繁忙的工作，抽出時(shí)間來參加晚宴。

　　2.邀請函

　　3.請柬的范例要注意的是要提前多久發(fā)請柬啊至少要提前一周！

　　4.請柬假座：有借的意思,借用（某個(gè)場所）；“假座”就是暫借座位、借某處地方的意思. “假”——可解釋為借用.

　　“座”——這里是作場所.

　　薄酌菲薄的酒食。謙辭。意思是:"當(dāng)然就是準(zhǔn)備的意思薄，東西很少，引申為不豐盛酌: 全句的意思就是:我為了表示對你的敬重。"

　　三、課堂練習(xí)

　　1.找一下這篇邀請函有哪些錯(cuò)誤指出來

　　2.修改一篇請柬

　　四、作業(yè)

　　張先生與顏女士將于xx年11月18（周日）下午六點(diǎn)在德勝路海外海大酒店舉行結(jié)婚典禮，請給王哥發(fā)一封請柬。

　　邀請函的寫作方法詳解篇1

　　邀請函要簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。小編整理了面試邀請函寫作詳細(xì)介紹，歡迎欣賞與借鑒。

　　一、面試邀請的必要性：

　　其實(shí)公司和求職者的交鋒早在第一次的電話邀請時(shí)就已經(jīng)開始了,所以看似簡單的一個(gè)面試邀請,其實(shí)也是招聘的重要環(huán)節(jié),做好面試邀請工作不僅可以樹立良好的雇主品牌，同時(shí)也可以增加求職者對企業(yè)的認(rèn)知程度，增進(jìn)求職者對企業(yè)的了解。

　　二、面試邀請信息怎么寫？

　　1、版式：統(tǒng)一面試邀請通知格式，這是企業(yè)的對外的名片，所以例如公司的LOGO，形象標(biāo)識等盡量可以在邀請中體現(xiàn)出來。

　　2、稱呼：用尊稱，例如"先生/女士/小姐"，或者用其最近任職單位的職務(wù)來稱呼，例如：馬總、馬工、馬總監(jiān)、馬經(jīng)理等，尊重就從稱呼開始。

　　3、感謝：對于主動應(yīng)聘的人員，需要表示謝意，并標(biāo)明自己獲得信息的途徑，這樣就容易拉近溝通距離，對于主動電話邀請的，還需要先自報(bào)家門。

　　4、崗位信息：要寫明面試崗位，還可以附上崗位的任職要求，福利等，以便增加吸引力。

　　5、時(shí)間、地點(diǎn)：時(shí)間需要明確，以便提早做好安排，面試的地點(diǎn)最好細(xì)化到公司的具體辦公場所，另外附上一份圖文并茂、簡潔的行車路線圖，更有利于應(yīng)聘者的行程安排。如果公司對于面試人員可以報(bào)銷差旅費(fèi)用的，記得提醒面試人員保留好票據(jù)。

　　6、面試流程：要注明面試的時(shí)間安排和面試內(nèi)容，例如：面試時(shí)間為1小時(shí)，由總經(jīng)理面試。

　　7、需要攜帶的資料：例如身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、離職證明等證件資料。

　　8、聯(lián)系方式：這很關(guān)鍵，很多過來面試的人，到了公司卻找不到相關(guān)接待人員，所以這里要寫明具體的接待聯(lián)系人。

　　三、面試邀請信息注意事項(xiàng)：

　　1、面試前的篩選：不能毫無目的的發(fā)，因?yàn)镠R部門的資源是有限的，我們要把這封邀請發(fā)給最符合標(biāo)準(zhǔn)的那一部分人，做到精準(zhǔn)。

　　2、關(guān)于聯(lián)系方式：給求職者打電話的工具也是很有講究的，不要用分機(jī)，要使用直線座機(jī)或者手機(jī)，這樣便于求職者有疑問好回?fù)堋Ｕf說我自己一次求職的親身經(jīng)歷，當(dāng)時(shí)我是去面試的路上，按照百度地圖找可很久也沒有找到，就按照通知我面試的電話回?fù)艽蚧厝�，結(jié)果是前臺總機(jī)，當(dāng)時(shí)也不知道分機(jī)號碼，后來就放棄了�；蛟S求職者并不是不來，而是我們在工作中沒有做好，忽略了某些細(xì)節(jié)造成的。

　　3、關(guān)于電話邀請：打電話邀約時(shí)，如果求職者還在職的話，他可能不希望被他的領(lǐng)導(dǎo)知道他正在找工作，所以要詢問對方是否方便接聽電話。要確認(rèn)求職者的信息，投遞的職位、求職狀態(tài)，以防打錯(cuò)電話。要傾聽和解答對方的疑問，另外需要注意說話的語氣、語速。

　　4、關(guān)于熟悉業(yè)務(wù)：我們還要熟悉公司的概況，如公司簡介和歷史、產(chǎn)品和服務(wù)、企業(yè)文化、招聘職位的信息，如果HR自己對這些都不熟悉，那么求職者就會覺得你不夠?qū)I(yè)，做招聘的'HR代表著公司的形象，求職者覺得你不夠?qū)I(yè)，他會聯(lián)想到公司是否也不專業(yè)，不正規(guī)呢？這樣求職者還會來嗎？所以一定要做好準(zhǔn)備工作再打電話邀約面試。

　　5、關(guān)于邀請信息確認(rèn)：邀請信息不是發(fā)出后就萬事大吉了，需要和對方作確認(rèn)，同時(shí)也在面試的頭天作好提醒，HR的服務(wù)職能要發(fā)揮處來，及時(shí)的掌握情況，那就不被動。如果是主動尋訪的簡歷，面試的時(shí)間一定要提出備選方案。

　　6、關(guān)于面試差旅費(fèi)：招聘邀請信息是一種承諾，筆者有個(gè)朋友跨市去面試，對方聲明報(bào)銷來回路費(fèi)，可是面試好后，以未能錄用為由不能報(bào)銷，這就很容易樹立公司的負(fù)面形象。所以招聘信息寫的很好，做不到，那也是白搭，說到就要做到。

　　7、關(guān)于邀請信息的發(fā)布途徑：現(xiàn)在QQ、微信、郵件、MSN、短信等等方式很多，需要選擇對方最常用的聯(lián)系方式，以免發(fā)到對方冷門郵箱。

　　邀請函的寫作方法和技巧

　　1、簡介

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動時(shí)所發(fā)的請約性書信。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

　　2、格式

　　搬遷邀請函

　　__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：(單位、時(shí)間)

　　一般格式

　　尊敬的___________：

　　您好!

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

　　__年__月__日

　　3、應(yīng)用

　　在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支，寫好它至關(guān)重要。

　　商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。

　　一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。

　　網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會

　　邀請函

尊敬的××先生/女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于XX年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦XX年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!

　　阿里巴巴

　　4、結(jié)構(gòu)

　　標(biāo)題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”�；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

　　稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“XX年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。

　　這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　5、注意問題

　�、俦谎堈叩男彰麘�(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

　�、谠趦蓚€(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　③應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　�、軐懨髋e辦活動的地點(diǎn)。

　　例如：

　　沛縣中學(xué)1965級高一(1)班同學(xué)“再相會”聯(lián)誼活動邀請函

xxx同學(xué)：

　　你好!

　　每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學(xué)校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。

　　四十五年啦，但多彩的學(xué)校生活、深厚的同學(xué)情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現(xiàn)出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現(xiàn)出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現(xiàn)出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑;耳畔常�；仨懫鹦炖钤菩ｉL那淵博、機(jī)敏、幽默的語言，回響起張德沛老師那簡潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的悠遠(yuǎn);腦海里更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲瑯瑯、志存高遠(yuǎn)。

　　四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學(xué)情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢醒相會。聚吧，日已過午，不聚更待何時(shí)?每一顆心都熱切地期盼著。

　　四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機(jī)的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語要說!

　　四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽佳節(jié)的黃菊，描繪出我們?nèi)松幸坏懒聋惖娘L(fēng)景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來吧!你的到來將給聯(lián)誼增輝，你的缺席將使每一個(gè)人悵然。來吧!每一個(gè)同學(xué)都張開著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來!

　　6、辦理流程

　　一、邀請單位的申請報(bào)告(申請報(bào)告內(nèi)容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計(jì)劃，計(jì)劃行程日期等)。

　　二、邀請函原件(英文)，要求邀請單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。

　　三、邀請單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔(dān)保函中注明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)"。

　　四、邀請單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章)。

　　五、被邀請人的護(hù)照復(fù)印件(可用傳真復(fù)印件)

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