最新公司證照管理制度范本

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度使用的情況越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢？以下是小編整理的最新公司證照管理制度范本，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、為加強所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件、資料的管理，防止遺失并保證按時年檢，特制訂本制度。

　　二、下列證照及資料由專人負責統(tǒng)一保管：

　　1、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、各類許可證、批準證書、稅務登記證、物資采購證等執(zhí)照原件及其申辦原始資料。

　　2、所有資信類文件，如：驗資報告、審計報告、評估報告、工商年檢報告等。

　　3、重要文件，如：公司成立章程、股東決議、董事會任命文件等。

　　4、經董事會或總經理指定要求專管的文件資料。

　　三、公司設專管人員一名，全權負責證照及重要文件資料的管理。其職責如下：

　　1、建立證照資料目錄及相應檔案，以便及時查找。

　　2、負責日常管理，保證證照資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。

　　3、負責有關證照的申辦、辦更、年檢、延期等工作。

　　4、嚴格按照公司的有關制度辦理有關借閱、借用、復印等工作。

　　5、嚴格交接轉移手續(xù)。

　　四、證照資料的借閱、借用、復印管理辦法：

　　1、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

　　2、公司員工因工作需要，必須借閱、借用、復印證照資料時，應先出具書面申請，寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經部門負責人及主管副經理同意并簽字確認后，可到專管人員處辦理相關手續(xù)。該主管副經理如不在，可由其授權的其他負責人辦理審批手續(xù)，但辦理時，必須電話請示其同意。

　　3、證照管理人員僅憑主管領導簽批的申請書、借用、復印等業(yè)務，其他任何人員提出的任何要求均不予受理。

　　4、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內歸還，不能按時歸還的應申請延期，手續(xù)與上述第1款相同，但最長不能超過一個月。

　　5、如需使用原件，則須總經理核準。

　　6、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。有關人員需帶證、照復印件時，必須加蓋紅色印章并簽上持件人姓名，加蓋“再復印無效”方印字樣。否則均視為無效證件。

　　7、證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。

　　五、違規(guī)責任

　　1、凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不全，導致證照及重要文件資料遺失的，由專管人員承擔補辦費用及相關責任。

　　2、凡因借用、借閱人過失而造成的證照資料滅失，由借用、借閱人承擔補辦費用及相關責任。

　　3、如因證照專管人員主觀原因造成的證照逾期年檢等行政罰款均由證照專管人員承擔。

　　4、證照等應妥善保管，規(guī)范使用，不能涂改。不能轉借不相關的人、單位使用，不能利用證照從事違法活動。若有用證、照從事違規(guī)、違法活動者將給予當事人以經濟處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴重后果者，按照有關程序追究當事人的法律責任。

　　5、發(fā)現(xiàn)偽造公司證、照應及時舉報給當?shù)刂鞴懿块T，由公司配合有關部門追究當事人的法律責任。

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