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辦公室文員如何做自我介紹
一名辦公室文員工作,看似十分簡(jiǎn)單,其實(shí)有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。因?yàn)檫@份工作事很多,很雜,要有很強(qiáng)的邏輯思維能力,要處理好人際關(guān)系等。做這份工作的人需要性格隨和,細(xì)心的人才能做好。關(guān)于辦公室文員要掌握好以下的工作職責(zé):
在準(zhǔn)備做時(shí),首先要明白這些工作的主要職責(zé)是什么,這樣針對(duì)這些要求可以展開自己對(duì)工作的了解和熱愛了。
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
當(dāng)你明白了這些以后,自然就知道怎么寫,面試時(shí)怎么回答了,祝你成功!
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