高校基建項目檔案信息安全管理探論文

　　摘要：近年來，隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多的高校逐漸加大招收人數(shù)，人數(shù)的增加意味著學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)要不斷擴建，由此產(chǎn)生的高�；�建項目檔案資料也逐漸增加。因此，如何提高高�；�建項目檔案資料管理效率，為高�；�建項目提供資料支持成為高校基建項目檔案信息安全管理的重點。本文從高�；�建項目檔案信息管理、高�；�建項目檔案信息安全管理存在的問題以及創(chuàng)新和優(yōu)化高�；�建項目檔案信息安全管理的策略等方面進行分析和研究，為高校基建項目檔案信息安全管理提供參考性的意見和建議，以期提高高�；�建項目檔案信息安全管理水平。

　　關(guān)鍵詞：高校基建項目；檔案信息安全管理；研究

　　進入21世紀，我國高校的招收規(guī)模不斷擴大，高�；�礎(chǔ)設(shè)施也在不斷增加，同時高�；�建部門的工作由原來的現(xiàn)場管理轉(zhuǎn)為以結(jié)算、審計和合同管理工作為主。因此，在高�；�建工程中，加強對基建項目的檔案信息管理成為高�；�建工作的重點。但是在高�；�建檔案工作中，由于制度不完善、信息化程度低，加之檔案部門間缺乏交流，進而影響了高�；�建檔案信息安全管理。故此，應(yīng)重視高�；�建檔案管理工作，提高基建檔案管理水平，不斷改建高�；�建檔案管理工作。

　　一、高校基建項目檔案信息管理

　　高�；�建項目檔案主要是指在高等院�；�建工程項目建設(shè)和管理過程中形成的文字、圖片以及圖表等相關(guān)的資料。因此，高�；�建過程中形成的基建施工資料，使得高校的基建驗收具有依據(jù)。在高校的基建檔案信息管理中，基建檔案信息可以反復(fù)多次地使用，從而節(jié)省消耗，提高經(jīng)濟效益。同時，基建檔案材料種類繁多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，加之基建檔案形成時間長，很難收集齊全，使得高�；�建檔案的管理難度很大。因此，高校基建項目的檔案可以見證高校建設(shè)和成長的歷程，同時作為高校建設(shè)項目以后備查和參考的依據(jù)和資料，也能避免高校建筑設(shè)計中的不科學(xué)、不規(guī)范的問題，從而促進高校的發(fā)展。

　　二、高�；�建項目檔案信息安全管理存在的問題

　　（一）制度缺乏

　　在高�；�建項目檔案信息安全管理中，制度缺乏是其中存在的重要問題。在高校的基建檔案信息管理中，基礎(chǔ)的檔案信息管理的制度框架存在，但是對于制度中的具體要求和內(nèi)容卻少之又少，同時又缺少符合高校的實施細則，缺乏對高�；�建項目檔案信息安全管理的監(jiān)督，崗位不明確，檔案管理人員缺乏基本的責(zé)任感，既不利于明確管理工作的職責(zé)，也使得高�；�建項目檔案管理中出現(xiàn)的問題無法及時解決。

　�。ǘ�）信息化程度低

　　在高�；�建項目檔案信息安全管理中，檔案管理的信息化程度低，無法快速精準地對基建信息進行分析和處理，也是影響高校基建項目檔案信息安全管理的重要因素。在高�；�建項目的檔案信息安全管理中，一些高校的檔案管理人員還使用落后的人工管理方式，這種管理方式浪費人力資源，也降低了基建項目檔案信息安全管理的質(zhì)量和效率。

　　（三）缺乏交流

　　在高�；�建項目的檔案信息管理中，檔案管理機構(gòu)之間缺乏交流也是其中的問題之一。在高�；�建項目檔案信息管理中，檔案管理機構(gòu)之間缺乏交流，使得檔案信息管理無法完善，進而影響高�；�建項目檔案信息安全管理工作的有效開展。

　　三、創(chuàng)新和優(yōu)化高�；�建項目檔案信息安全管理的策略

　�。ㄒ唬┩晟聘咝；�建項目檔案信息安全管理制度

　　完善高�；�建項目檔案信息安全管理制度是創(chuàng)新和優(yōu)化高校基建項目檔案信息安全管理的重要途徑。在高校的基建項目檔案信息安全管理中，一些高校的檔案信息管理制度只是一個框架，沒有具體的實施細則。因此，要完善其檔案信息安全管理制度，首先要建立相關(guān)的規(guī)章制度，將檔案信息安全管理的細則落實到位，提高管理水平和質(zhì)量。此外，在檔案信息安全管理中，要加強內(nèi)部控制，加強對檔案信息安全管理的監(jiān)督，建立責(zé)任追究制度，如果檔案信息安全管理出現(xiàn)問題，及時找到相關(guān)負責(zé)人進行責(zé)任追究，進而提高檔案信息管理水平和質(zhì)量。對管理水平出色的檔案管理人員進行物質(zhì)獎勵和精神獎勵，以提升其工作積極性，進而提高高校基建項目檔案信息安全管理的水平和質(zhì)量。

　�。ǘ�）提高檔案管理的信息化水平

　　借助信息化技術(shù)提高檔案信息安全管理的水平是保障高�；�建項目檔案信息安全管理的重要手段�，F(xiàn)今，隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，在高校的基建項目檔案信息安全管理中，可以借助信息化手段和大數(shù)據(jù)分析將高校基建項目檔案中的數(shù)據(jù)和信息收入到一個數(shù)據(jù)庫中，由計算機系統(tǒng)統(tǒng)一對高校基建項目的檔案信息和資料進行管理，進而為以后高�；�建項目的開展和高校的發(fā)展提供保障。因此，在高校的基建項目檔案信息安全管理中，應(yīng)借助信息化手段和大數(shù)據(jù)方式對高�；�建項目的資料進行分門別類和有效處理，從而提高高�；�建項目檔案信息安全管理的質(zhì)量和水平。

　　（三）加強對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)

　　加強對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)化水平是提高高校基建項目檔案信息安全管理水平的重要策略。在高�；�建項目檔案信息安全管理中，檔案管理人員的專業(yè)化水平直接影響其質(zhì)量和效率。因此，在檔案信息安全管理中，要加強對檔案管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)。同時，高�；�建項目檔案信息安全管理部門要積極引進優(yōu)秀的人才，建立起一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，以提升檔案信息安全管理效率和水平。例如，在高�；�建項目檔案信息安全管理中，管理部門可以舉行管理技能交流大會，讓檔案管理人員之間進行技術(shù)交流，進而提高專業(yè)化水平。也可以通過加強對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高其專業(yè)化水平。

　�。ㄋ模┐龠M檔案機構(gòu)之間的互相交流

　　促進檔案機構(gòu)之間的相互交流是保障高�；�建項目檔案信息安全管理的重要策略。在高�；�建項目檔案信息安全管理中，檔案管理機構(gòu)之間缺乏交流，進而使得檔案管理問題百出。因此，檔案管理機構(gòu)與高校各部門以及基建部門之間應(yīng)該加強交流，以提高高�；�建項目檔案安全管理的專業(yè)化水平。例如，在高�；�建項目的檔案信息安全管理中，管理部門可以定期舉行新知識、新技術(shù)交流大會，讓不同部門的工作人員進行交流，從而幫助檔案管理人員開闊視野、活躍思維進而增強檔案管理人員的創(chuàng)新能力。因此，在高校基建項目檔案信息安全管理中，促進檔案機構(gòu)之間的相互交流能進一步提高基建項目檔案信息安全管理的水平和效率。隨著我國高校人數(shù)的不斷增多，高校規(guī)模也隨之擴大，而高�；�建檔案信息管理就成為高校檔案管理的重中之重。故此，在高校基建項目檔案信息安全管理中，要完善高校基建項目檔案信息安全管理制度，借助計算機手段和大數(shù)據(jù)處理信息的方式，提高檔案管理的信息化水平，同時加強對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，促進檔案管理機構(gòu)之間的交流，進而保障高校基建檔案信息管理的質(zhì)量和效率，維護高校的權(quán)益并促進其長遠發(fā)展。

　　參考文獻：

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