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淺談高職文秘檔案和信息管理專業(yè)人才的培養(yǎng)論文
摘要： 通過三個大的方面，專業(yè)設置、培養(yǎng)目標、教學設計分別闡述了對高職文秘檔案和信息管理人才的培養(yǎng)模式和教育理念。
關鍵詞：文秘檔案 信息管理 培養(yǎng)
高職文秘檔案和信息管理人才的培養(yǎng)模式，是指為實現(xiàn)高職文秘檔案和信息管理人才的培養(yǎng)目標而采取的培養(yǎng)過程的構造形式和運行方式，它包括專業(yè)設置、培養(yǎng)目標、教學設計，課程模式等構成要素，以體現(xiàn)文秘檔案和信息管理教育以適應社會發(fā)展需要，確定人才培養(yǎng)的教育理念，構建適應信息化、網絡化、現(xiàn)代化發(fā)展需要高職文秘檔案和信息管理人才。根據(jù)多年工作經驗談以下幾點體會。
專業(yè)名稱確定及專業(yè)設置問題
高職文秘檔案和信息管理專業(yè)之所以定為“文秘檔案和信息管理”是考慮其專業(yè)方面的多元性。高職專業(yè)設置要考慮三個問題：一是主動適應市場變化；二是注意專業(yè)口徑寬和窄的問題，復合型專業(yè)能拓寬學生的就業(yè)面；三是處理好專業(yè)調整和相對穩(wěn)定性的關系。該專業(yè)從名稱上看其職業(yè)定向有三個：文秘、檔案管理、信息管理方向‘這是一個復合型專業(yè)。之所以這樣復合，是基于下述考慮，信息化和知識經濟時代的發(fā)展趨勢對檔案學科的行政管理領域影響巨大。電子化網絡和數(shù)字化技術日益普及，電子文件和電子檔案的界限非常模糊，很難區(qū)別。2001年ISO15489（文件管理國際標準）的首次出臺；意味著社會期望培養(yǎng)即勝任文件管理，又能勝任檔案管理的人才。而文件管理主要是文秘崗位的職責。從檔案學的發(fā)展看，在我們現(xiàn)在所處的這個新世紀，檔案信息系統(tǒng)已成為社會信息系統(tǒng)的重要組成部分，并在經歷著革命化的變化�？梢姡瑱n案學的發(fā)展趨勢是走向信息管理科學工作者已逐漸成為人們的共識。未來的檔案工作者也將是信息管理專家。因此，將文秘檔案專業(yè)調整為文秘檔案與信息管理是社會發(fā)展的現(xiàn)實需求，反映了人才市場變化需求，且能拓寬學生的就業(yè)方向，會得到社會的認同和歡迎。
培養(yǎng)目標
高職文秘檔案與信息管理人才培養(yǎng)目標，要使受教育者具有文秘檔案及信息管理的基礎知識，具有較強的實踐動手能力和一定的綜合能力，具有較高的綜合素質。因此，它具有以下特點：
人才層次的高級性。高職文秘與信息管理人才必須具備與普通高等教育相適應的基本知識理論和技能，掌握相應的新知識、新技術、新動向，它以較寬的知識面較深的基礎理論知識，區(qū)別與中等職業(yè)教育，有較深的實踐動手能力和熟練的技能素質區(qū)別普通高等教育。
知識、能力和職業(yè)性。高職文秘檔案與信息管理，以職業(yè)崗位群的需要修訂教學計劃，堅持知識、能力、素質協(xié)調發(fā)展，并根據(jù)社會發(fā)展和職業(yè)變化，及時更新教學內容，調整課程結構，注重知識的橫向拓展與結合，體現(xiàn)知識的先進性和應用性，培養(yǎng)學生掌握新知識，新技術的能力，以更快適應崗位需求。
人才類型的實踐應用性。高職文秘檔案與信息管理專業(yè)學生的主要方向是在文秘、檔案、信息管理、行政部門，從事基礎管理工作和輔助工作。畢業(yè)去向多為基層，高職教育具有一定的適用性，高職畢業(yè)生具有一定的競爭優(yōu)勢。
高職教學計劃的設計
高職文秘檔案與信息管理的培養(yǎng)目標，是使學生具有從事辦公室和檔案、信息管理工作能力。因此，要根據(jù)市場和崗位要求、結合專業(yè)發(fā)展前景，形成以培養(yǎng)學生職業(yè)能力和綜合素質的共有高職特定睥專業(yè)教學設計模式。
1、文秘檔案與信息管理職業(yè)能力的形成。教學設計必須圍繞專業(yè)培養(yǎng)目標，從人才的社會需求入手，分析職業(yè)崗位工作需要結合能力與相關的專項能力，然后從理論到實踐教學，從教學的軟件到教學硬件，從內部條件到外部環(huán)境，對專業(yè)進行全面系統(tǒng)的規(guī)劃。專業(yè)能力是指該專業(yè)學生要具有文件管理、檔案管理、信息管理、行政輔助管理的能力，掌握現(xiàn)代化信息技術，能熟練運用現(xiàn)代辦公系統(tǒng)和技術手段進行文秘實際操作，有較強的人際溝通協(xié)作能力，方法能力是培養(yǎng)學生的學習能力、分析問題和解決問題的能力、理論運用實踐的能力和創(chuàng)新能力。
2、綜合素質。高職教育重在人的綜合素質的提高。綜合素質包括：人文素質、專業(yè)素質、創(chuàng)新素質。人文素質是發(fā)展之源、專業(yè)素質是立身之本，創(chuàng)新素質是拓展之魂，在現(xiàn)實環(huán)境中，要更有效的開發(fā)幫助學生的創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)能力和綜合運用理論的能力，培養(yǎng)適應市場的復合型人才。
課程體系構成
高職文秘檔案和信息管理專業(yè)的課程體系可分三塊：理論教學體系、實踐教學體系、素質教學體系，這是保證高職目標培養(yǎng)實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。這三個教學體系在具體課程中相互滲透，又是緊密結合的。因此，理論課是由基礎課、專業(yè)基礎課、專業(yè)課、拓展課組成。
產學研結合
產學研結合是高職教育的重要特點，是培養(yǎng)學生把理論知識轉化為實踐能力，提升學生綜合職業(yè)素質和創(chuàng)新能力的有效途徑，學�？梢耘c檔案館室進行合作，并提供信息存儲和轉換、檔案網絡建立的維護、數(shù)字檔案館基礎設施構建等，為檔案部門解決相關技術難題。進行檔案信息化研究合作。
師資隊伍建設
“雙師型”師資隊伍建設是實現(xiàn)高職人才培養(yǎng)特色的關鍵，是提高高職教育的關鍵，是提升高職學生在人才市場競爭能力的關鍵。直接引進有一定實踐能力的技術人員等多種形式，也可以外引內培，加強橫向合作，建立實習基地，聘請客座教授方式提高警惕師資隊伍水平。
參考文獻：
1、《高職文秘專業(yè)人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新與實踐》李朝陽
2、《高職文秘專業(yè)技能型人才培養(yǎng)探討》伍丹陽]
3、《企業(yè)文檔一體化管理現(xiàn)狀對高職文秘專業(yè)人才培養(yǎng)的影響》等
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