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運(yùn)動休閑嘉年華活動策劃方案
項(xiàng)目：“打造品質(zhì)生活”――08’富陽運(yùn)動休閑嘉年華
策劃：吳璇
時間：20XX年7月31日
策劃背景
近幾年來，人們生活水平直線上升。市委市政府提出的建設(shè)“生活富裕、生命陽光”和諧新富陽的奮斗目標(biāo)，與杭州提出的打造“生活品質(zhì)之城”不謀而合、一脈相承，也符合廣大老百姓對美好生活的期盼。同時，我市把融入大都市戰(zhàn)略作為核心戰(zhàn)略、主導(dǎo)戰(zhàn)略、“一號戰(zhàn)略”，融入大都市、長三角是富陽發(fā)展的重大機(jī)遇和根本依托，是大勢所趨、形勢所迫。
為推進(jìn)共建“運(yùn)動休閑之城”，共建共享品質(zhì)生活，作為富陽本地唯一權(quán)威的平面媒體，富陽日報特倡議舉辦“打造運(yùn)動休閑 品質(zhì)生活”――08富陽運(yùn)動休閑嘉年華嘉年華，通過以運(yùn)動休閑產(chǎn)品展示為主，珠寶展、書展、時裝秀、房展、車展等一系列的創(chuàng)意活動為輔的大規(guī)模展覽會形式，推介運(yùn)動休閑、品質(zhì)生活的核心概念，使這次盛會在20XX年的國慶節(jié)為富陽人民帶來一場全新的視覺和感覺的沖擊。同時，帶動富陽消費(fèi)品市場的發(fā)展，為富陽人民營造一種嶄新的生活理念。
在已成功舉辦20XX嘉年華的基礎(chǔ)上，這次盛會勢必會成為展示富陽打造“運(yùn)動休閑之城”的一個窗口，成為彰顯富陽“生活富裕，生命陽光”的一次盛會，也將是富陽改革開放30周年的一個最好的展示平臺。也希望此盛會能一直延續(xù)下去，成為富陽又一個城市品牌。
活動目的
1. 全面展示富陽改革開放三十周年來，富陽居住環(huán)境、消費(fèi)水平等的發(fā)展歷程和城市建設(shè)成就、富陽城市未來的發(fā)展規(guī)劃；全面展示富陽運(yùn)動休閑的城市特色；堅(jiān)定市民對市政府的信心，樹立政府在社會和市民心目中的良好形象。展示富陽市政府對富陽未來發(fā)展的戰(zhàn)略決策和信心，展示富陽美好的愿望，傳達(dá)出“生命陽光”的豐富內(nèi)涵，彰顯富陽新時代精神。
2. 遵循國家對消費(fèi)品行業(yè)宏觀調(diào)控的精神，引導(dǎo)富陽消費(fèi)品市場（以運(yùn)動休閑產(chǎn)品為主）積極健康的發(fā)展，創(chuàng)造更和諧的富陽消費(fèi)品市場環(huán)境，促進(jìn)富陽消費(fèi)品市場向著有序的市場狀況健康發(fā)展，樹立本土產(chǎn)品的品牌意識，使運(yùn)動休閑產(chǎn)業(yè)在今后富陽經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
3. 充分發(fā)揮富陽近郊區(qū)位優(yōu)勢、山水文化優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)與杭州動靜結(jié)合、相互融合，功能互補(bǔ)、良性互動，相輔相成、相得益彰。深入實(shí)施“融入大杭州”戰(zhàn)略，全面推進(jìn)環(huán)境升級工程，走山水路、打山水牌、建山水城，實(shí)現(xiàn)環(huán)境再造、功能再造、活力再造。打造“富裕陽光之城”，建設(shè)一個“生活富裕、生命陽光”的和諧新富陽；打造“運(yùn)動休閑之城”，打響“休閑杭州、運(yùn)動富陽”的品牌。
4. 通過樹立“運(yùn)動休閑之城”的形象，推動富陽運(yùn)動休閑產(chǎn)品等行業(yè)的發(fā)展，以本次嘉年華活動為契機(jī)提升富陽運(yùn)動休閑消費(fèi)品市場的整體品質(zhì)，創(chuàng)造具有富陽特色的品質(zhì)生活之城，使運(yùn)動休閑、品質(zhì)生活的理念深入人心。
5. 通過嘉年華大型集中展示的形式和相關(guān)活動使富陽市民和其他地區(qū)對富陽運(yùn)動休閑及其他行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀有一個更直觀的了解，全面展示富陽形象。
6. 銷售目標(biāo)：最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購買欲望，從而盡可能多地完成銷售額。
7. 品牌目標(biāo)：充分發(fā)揮富陽日報的優(yōu)勢，完美打造富陽運(yùn)動休閑嘉年華的品牌形象，為以后運(yùn)動休閑嘉年華的舉辦建立穩(wěn)固的品牌基礎(chǔ)。
8. 管理目標(biāo)：吸取20XX嘉年華成功的經(jīng)驗(yàn)，以創(chuàng)新為發(fā)展的根本。通過對本屆嘉年華的商業(yè)運(yùn)作，總結(jié)出一套科學(xué)的、系統(tǒng)的具有切實(shí)可行性的運(yùn)作模式。
9. 行業(yè)目標(biāo)：通過對本屆嘉年華的成功運(yùn)作，有效地增進(jìn)本土業(yè)界的相互了解和溝通，相互配合和協(xié)作，從而提高富陽本土運(yùn)動休閑產(chǎn)業(yè)及其他消費(fèi)品行業(yè)的競爭力和整體形象。同時，加強(qiáng)富陽本土行業(yè)與其他地區(qū)的行業(yè)交流與學(xué)習(xí)，擴(kuò)大本土業(yè)界的創(chuàng)新視野。
相關(guān)單位
主辦單位：富陽市運(yùn)動休閑委員會
承辦單位：富陽市運(yùn)動休閑委員會辦公室
媒體支持：杭州日報、都市快報、富陽廣播電視臺、富陽新聞網(wǎng)等
策劃思路
在打造運(yùn)動休閑城市的同時，打造品質(zhì)生活的理念也已深入人心。本次運(yùn)動休閑嘉年華除了提供展示和交易的平臺，更重要的是將運(yùn)動休閑和品質(zhì)生活的理念灌輸給百姓。與傳統(tǒng)的展覽會相比，此次嘉年華無論在形式還是內(nèi)容上都將有較大的突破。
活動主會場設(shè)在體育館，館內(nèi)設(shè)運(yùn)動休閑產(chǎn)品展和改革開放三十周年展示中心；館外空地和部分運(yùn)動場設(shè)車展、房展，其他空地設(shè)游園項(xiàng)目。前期依托富陽日報在富陽的影響以及杭報集團(tuán)的宣傳實(shí)力做足宣傳造勢的文章，編制會刊，舉行“運(yùn)動休閑、品質(zhì)生活”英雄大會論壇并進(jìn)行全面報道；而在嘉年華的3天時間內(nèi)，將以國慶節(jié)為依托點(diǎn)，上演花車游行、文藝演出、品牌服裝秀、親子比賽、許愿墻、現(xiàn)場抽獎、展臺小姐/先生評選等活動，既符合展會既時尚又經(jīng)典的品質(zhì)，又烘托會場氣氛，起到更好的宣傳作用。
活動階段劃分：
針對運(yùn)動休閑嘉年華各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備情況，我們將宣傳推廣進(jìn)程劃分為三個階段：
1、 準(zhǔn)備階段（8月11日-9月28日）：宣傳預(yù)熱、招商推廣、各項(xiàng)工作的落實(shí)。
2、 展會階段（9月29日-10月1日）：把握展會進(jìn)程，宣傳展覽、參展物品、各項(xiàng)活動的新、奇、特點(diǎn)，引導(dǎo)消費(fèi)者成為本次展覽會的關(guān)注者、參與者和傳播者。
3、 反饋階段（10月2日-10月10日）：處理善后工作，信息反饋、整理。
實(shí)施方案
1、 準(zhǔn)備階段：
�、� 確定指導(dǎo)單位、協(xié)辦單位、承辦單位等，并與之洽談，成立展會組委會；聯(lián)系各家媒體。（8月22日前完成）
�、� 活動啟動消息發(fā)布。（平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、電視媒體、戶外媒體、廣播電臺媒體）（8月25日）
⑶ 廣告招商（冠名商、參展商、其他贊助商），洽談。（8月11日-9月12日）
�、� “運(yùn)動休閑、品質(zhì)生活”英雄大會，邀請專家與商家、消費(fèi)者一起討論品質(zhì)生活，可組織有獎互動問答、抽獎等（禮物獎品可由贊助商或參展商提供，或由主辦方準(zhǔn)備）（9月12日，前期聯(lián)系所需場地、道具、參加人員等）
�、� 確定參展商，落實(shí)經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系展廳（暫定體育館）、施工單位、活動所需工作人員、與會專家等。（9月15日-9月19日）
�、� 編制會刊。（9月15日-9月24日）
�、� 聯(lián)系開幕式到場的領(lǐng)導(dǎo)，布置展廳，參展品入廳，并協(xié)調(diào)各方面瑣碎事宜。（9月25日-9月28日）
�、� 媒體宣傳，通過平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、電視媒體、戶外媒體、廣播電臺媒體等對目標(biāo)消費(fèi)群進(jìn)行轟炸式宣傳，務(wù)必達(dá)到引起消費(fèi)欲望的程度。（8月25日-9月28日）
⑼ 最后確定展會各方面工作，查漏補(bǔ)缺，確保沒有疏漏。（9月27日-9月28日）
2、 展會階段（9月29日-10月1日）：
�、� 9月29日上午8：00正式開幕，領(lǐng)導(dǎo)講話宣布開幕，同時花車在市區(qū)游行，并進(jìn)行宣傳（花車可由參展的汽車行供應(yīng)，可相應(yīng)給該車行減一部分參展費(fèi)用；若沒有可事先與承辦展覽的單位協(xié)調(diào)）。
⑵ 展區(qū)劃分：
�、� 戶外運(yùn)動產(chǎn)品展區(qū)
�、� 健身器材展區(qū)
③ 運(yùn)動休閑服飾展區(qū)
�、� 車展區(qū) （以運(yùn)動類車型為主，如越野、跑車等）
⑤ 房展區(qū)
�、� 具體展會期間開展的活動安排如下：
① 親子比賽：9月29日，由觀看展覽的母親與子女一起做運(yùn)動類小游戲，進(jìn)行比賽，安排小獎品。（游戲創(chuàng)意、道具、小獎品可由贊助商或參展商提供，或由主辦方準(zhǔn)備）
�、� 品牌服裝走秀（以運(yùn)動服為主）：9月29日，由參展的服裝商提供，同時進(jìn)行品牌服裝銷售，具體起止時間由服裝商多寡決定。
�、� 運(yùn)動休閑演出：安排一些健身俱樂部等作演出，也可由參展商提供。另外也可組織如自行車、輪滑等極限運(yùn)動演出，時間不固定，可適當(dāng)穿插，便于烘托氣氛。
�、� 許愿墻：在展廳中央設(shè)置許愿墻，凡購買參展商品或參加活動的都能在墻上許愿（墻上可掛冠名商、參展商、贊助商的商標(biāo)或logo）。
�、� 市民問卷調(diào)查和抽獎：
抽獎時間：每天中午10：30―10：45，下午3：45―4：00。
�、� 優(yōu)秀展臺、展臺小姐/先生評比：可與問卷調(diào)查相結(jié)合。
�、� 參展商若提供活動，若符合展會氣氛盡量安排。
�、� 展會開放時間如下：
上午8：00-晚上9：00
（參展商工作人員的工作餐、飲用水可報由主辦方提供，也可自行提供。）
⑸ 展會期間的注意事項(xiàng)：
�、� 保證宣傳工作持續(xù)、深入、大范圍的進(jìn)行。
�、� 做好保安、保潔工作。
�、� 注意現(xiàn)場氣氛，盡量避免有沖突發(fā)生。
�、� 做好現(xiàn)場工作人員的后勤工作，協(xié)調(diào)各部門工作。
3、 反饋階段（10月2日-10月10日）：
�、� 展會期間工作人員的工資結(jié)算。（10月2日）（由于展會工作人員的不固定性，原則上工資為一日一算，剩余的應(yīng)在10月2日全部結(jié)算完畢）
�、� 做好對展會結(jié)束的后續(xù)報道。
�、� 結(jié)算費(fèi)用。
�、� 落實(shí)所有沒有落實(shí)的工作。
媒體宣傳
傳播階段劃分：
針對富陽高檔消費(fèi)品展覽會各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備情況，我們將宣傳推廣進(jìn)程劃分為三個階段：
1、 預(yù)熱、招商推廣階段（8月11日-9月20月）：
招商信息發(fā)布（包括冠名商、參展商、其他贊助商）。
2、 內(nèi)容發(fā)布、介紹階段（9月21日-9月28日）：
時間、地點(diǎn)、具體形式、內(nèi)容，以及各項(xiàng)活動的新、奇、特點(diǎn)。
3、 展會開展、現(xiàn)場報道階段（9月29日-10月1日）：
針對富陽公眾，特別是富有人士進(jìn)行主題傳播，引導(dǎo)消費(fèi)者成為本次嘉年華的關(guān)注者、參與者和傳播者。
4、 信息反饋階段（10月2日-10月10日）
展會的影響等后續(xù)報道
階段傳播主題：
1、 預(yù)熱、招商推廣階段（預(yù)計(jì)刊出25――30篇）：
主題一：20XX富陽運(yùn)動休閑嘉年華組委會工作全面啟動
主題二：20XX富陽運(yùn)動休閑嘉年華參展商、冠名商全面招商啟動
主題三：20XX富陽運(yùn)動休閑嘉年華廣告資源正在落實(shí)
主題四：60萬人托起20XX富陽運(yùn)動休閑嘉年華
2、 內(nèi)容發(fā)布、介紹階段（預(yù)計(jì)刊出3篇）：
主題一：今年“國慶”哪里去？
主題二：20XX富陽運(yùn)動休閑嘉年華各項(xiàng)活動已落實(shí)
主題三：20XX富陽運(yùn)動休閑嘉年華 一夕圓你品質(zhì)生活夢
3、 活動開展、現(xiàn)場報道階段（預(yù)計(jì)刊出7篇）：
主題一：20XX富陽運(yùn)動休閑嘉年華隆重登場
主題二：20XX富陽運(yùn)動休閑嘉年華好戲不斷，精彩活動不容錯過
主題三：x大亮點(diǎn)點(diǎn)亮20XX富陽運(yùn)動休閑嘉年華
主題四：哪些新玩意兒亮相20XX富陽運(yùn)動休閑嘉年華？
主題五：20XX富陽運(yùn)動休閑嘉年華花絮（活動開始后每日圖片新聞）
4、 信息反饋階段（預(yù)計(jì)刊出2篇）：
主題一：20XX富陽運(yùn)動休閑嘉年華成功閉幕
主題二：20XX富陽運(yùn)動休閑嘉年華促進(jìn)富陽運(yùn)動休閑產(chǎn)業(yè)將邁上一個新臺階
會刊：
出版《20XX富陽運(yùn)動休閑嘉年華手冊》2萬冊，9月20日前電子文件資料到位，9 月26日發(fā)行�？莾�(nèi)容為：20XX富陽運(yùn)動休閑地圖、運(yùn)動休閑產(chǎn)品展示、運(yùn)動休閑生活、富陽人居、汽車時代、品質(zhì)生活等，免費(fèi)定向投送，確保到達(dá)目標(biāo)人群(永興學(xué)校家長、超市及洗車場所、城區(qū)主要休閑娛樂場所等免費(fèi)贈送)。
其他事宜
1. 參展商請按要求填妥嘉年華展位申請表。
2. 展位位置抽簽決定，布展由參展商自行負(fù)責(zé)。
3. 注意現(xiàn)場秩序維持、安全保衛(wèi)以及保潔工作。
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