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企業(yè)全面預(yù)算管理中的關(guān)鍵細(xì)節(jié)
企業(yè)全面預(yù)算管理中的關(guān)鍵細(xì)節(jié)
摘要：俗語說：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”可見提前計(jì)劃的重要性。
目前，全面預(yù)算管理已被我國(guó)大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)可并大力推廣。
但是，在此過程中還是存在很多漏洞。
比如，部分企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的重視依舊不足，部門間配合也不夠;全面預(yù)算管理的制約、考核、評(píng)價(jià)等機(jī)制的發(fā)展尚不完善;執(zhí)行力度不足等。
本文將以此為背景，對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理展開討論，并在文中最后提出相關(guān)倡議和意見。
關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理 執(zhí)行 制約 有效性 改善
一、引言
近年來，我國(guó)企業(yè)已愈發(fā)認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的作用和其重要性，并利用其推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和成熟。
作為企業(yè)內(nèi)部管理的一種工具，全面預(yù)算管理已從最初的計(jì)劃、預(yù)測(cè)，發(fā)展為現(xiàn)在的兼具溝通、協(xié)調(diào)、制約、規(guī)劃、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等諸多環(huán)節(jié)和功能。
企業(yè)自上而下每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)，基本都能受到全面預(yù)算管理的影響和作用。
在歐洲發(fā)達(dá)國(guó)家，絕大多數(shù)企業(yè)基本都被要求實(shí)行全面預(yù)算管理。
而我國(guó)，目前也已有很多企業(yè)都通過全面預(yù)算管理取得了顯著成效。
但是與此同時(shí)，全面預(yù)算管理的失敗個(gè)例也不在少數(shù)，依然存在很多環(huán)節(jié)和策略亟待商榷和完善。
二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理的有效性分析
(一)相關(guān)人員重視不足，部門彼此間配合不夠
目前，我國(guó)很多企業(yè)的管理層對(duì)全面預(yù)算管理的了解較少，缺乏必要的重視。
而思想上的欠缺也間接促使了部門間的配合不夠，最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理難以發(fā)揮其真正作用。
1、重視不足。
企業(yè)管理者受傳統(tǒng)思想認(rèn)識(shí)的影響較大，往往只重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，對(duì)內(nèi)部管理的意識(shí)相對(duì)薄弱。
很多企業(yè)管理者對(duì)全面預(yù)算管理的了解甚少，即使企業(yè)內(nèi)編制了全面預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定，但基本名存實(shí)亡，形同虛設(shè)，真正的執(zhí)行效果并不佳。
2、配合不夠。
首先，全面預(yù)算管理是個(gè)自上而下的過程，無法進(jìn)通過一個(gè)部門而完成或?qū)崿F(xiàn)。
但是現(xiàn)實(shí)中，很多企業(yè)都將其作為一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，非財(cái)務(wù)部門對(duì)此關(guān)注度較低，應(yīng)有的配合相對(duì)缺乏。
從而影響了全面預(yù)算管理效力的發(fā)揮。
(二)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力有待提高
目前，在我國(guó)企業(yè)中，全面預(yù)算管理的執(zhí)行力并不高，基本呈現(xiàn)出一種“重編制、輕執(zhí)行”的狀態(tài)。
使得預(yù)算管理無法及時(shí)跟進(jìn)企業(yè)的日常管理和生產(chǎn)進(jìn)程，預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行成為“走過場(chǎng)”，無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能和效果。
主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先，企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中的分析工作不足。
一旦發(fā)現(xiàn)執(zhí)行與預(yù)算出現(xiàn)差異，管理者更傾向于從客觀因素進(jìn)行分析，很少尋找主觀理由。
對(duì)責(zé)任的擔(dān)當(dāng)能力有待提高。
其次，有些企業(yè)認(rèn)為具有“特殊性”的事項(xiàng)可以不執(zhí)行預(yù)算，比如宏觀因素所造成的市場(chǎng)波動(dòng)。
于是隨意支出成本費(fèi)用，使全面預(yù)算管理無“全面”可言，被“特殊事項(xiàng)”擱淺在編制階段。
(三)全面預(yù)算管理的制約、分析與考評(píng)機(jī)制待完善
除了上述理由之外，目前我國(guó)很多企業(yè)的全面預(yù)算管理的制約與考評(píng)機(jī)制尚不完善。
在執(zhí)行過程中隨意性較強(qiáng)，缺乏制約與考評(píng)等硬性約束機(jī)制。
此外，在預(yù)算執(zhí)行過程中分析預(yù)算管理結(jié)果時(shí)，只是圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際狀況和預(yù)算數(shù)值進(jìn)行簡(jiǎn)單的對(duì)比計(jì)算和分析，并未針對(duì)其差異進(jìn)行定量分析，挖掘深層次理由。
使得全面預(yù)算管理無法反映出企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況，預(yù)算管理的作用無從體現(xiàn)。
三、我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理的改善倡議
(一)提高企業(yè)管理層對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度和執(zhí)行力
前文已述，目前我國(guó)企業(yè)管理層與全面預(yù)算管理的重視不足，執(zhí)行力度也不高。
對(duì)此，應(yīng)提高企業(yè)管理者及預(yù)算編制、執(zhí)行等相關(guān)人員對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度。
唯有從意識(shí)上予以加強(qiáng)，方能使全面預(yù)算管理的執(zhí)行力被最終落實(shí)。
相關(guān)人員應(yīng)意識(shí)到全面預(yù)算管理并非僅是財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)例行財(cái)務(wù)工作，而是企業(yè)內(nèi)部管理的一種手段，是自上而下的行為過程，需要多個(gè)部門、各個(gè)人員相互配合、共同完成。
企業(yè)應(yīng)在日常管理中樹立正確的全面預(yù)算管理意識(shí)和目標(biāo)，并將其作為企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)的指導(dǎo)思想。
此外，企業(yè)若要徹底提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力，還應(yīng)加強(qiáng)員工對(duì)預(yù)算管理的主動(dòng)性和積極性，真正實(shí)現(xiàn)“人人參與、多部門配合”。
(二)嚴(yán)格制度落實(shí)和預(yù)算編制工作
全面預(yù)算管理的實(shí)施目的，是為了幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分散、監(jiān)管集中，從而將企業(yè)的內(nèi)部管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)一引導(dǎo)至企業(yè)的整體目標(biāo)上。
企業(yè)應(yīng)圍繞全面預(yù)算管理的這一實(shí)施目的，轉(zhuǎn)變?cè)械?ldquo;人性化”管理思想，在適度授權(quán)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)落實(shí)相關(guān)制度，不能受“人性化”思想的影響而對(duì)制度“朝令夕改”。
另外，預(yù)算的編制是整個(gè)全面預(yù)算管理的的前提和基礎(chǔ)。
唯有一個(gè)好的編制前提，方能獲得一個(gè)成功的預(yù)算管理。
因此，在預(yù)算編制環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)要求各職能部門通力配合、嚴(yán)加督導(dǎo)，保證充分而及時(shí)的溝通，以確保全面預(yù)算管理工作按時(shí)、有序的進(jìn)行。
(三)建立全面預(yù)算管理的考評(píng)與獎(jiǎng)懲機(jī)制
如全文所述，目前我國(guó)企業(yè)的全面預(yù)算管理的考評(píng)機(jī)制待完善。
對(duì)此，筆者認(rèn)為應(yīng)從兩方面著手。
首先，建立全面預(yù)算管理的考評(píng)機(jī)制。
該考評(píng)機(jī)制需要以企業(yè)之前的年終考核制度為基礎(chǔ)，針對(duì)全面預(yù)算管理，以其執(zhí)行情況為重點(diǎn)，進(jìn)行綜合分析考評(píng)。
同時(shí)，參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，圍繞自身企業(yè)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)情況，制定企業(yè)自身的考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。
以該標(biāo)準(zhǔn)為參考，分別對(duì)全面預(yù)算管理的實(shí)際執(zhí)行效果和各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行考核，對(duì)預(yù)算與實(shí)際之間的差異，不僅要分析，還應(yīng)在分析的基礎(chǔ)上將差異進(jìn)行分解與細(xì)化，尋找深層次的差異產(chǎn)生理由。
最終，綜合對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出相應(yīng)的改革倡議與方案。
針對(duì)預(yù)算的考評(píng)，通常可分為年度、季度、月度分別進(jìn)行。
對(duì)特殊企業(yè)，或者企業(yè)有特殊情況，也可以半年考評(píng)一次。
參照半年期的考評(píng)結(jié)果對(duì)下一個(gè)半年期的預(yù)算工作進(jìn)行改善。
在整個(gè)預(yù)算考評(píng)中，須體現(xiàn)客觀性與嚴(yán)肅性。
作為激勵(lì)機(jī)制的一種表現(xiàn)形式，獎(jiǎng)懲制度在實(shí)施前，首先應(yīng)明確獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，并堅(jiān)持“三公”原則(即公平、公開、公正)，嚴(yán)格規(guī)范考核過程和嚴(yán)格兌現(xiàn)考評(píng)結(jié)果，對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)重大偏差的部門和個(gè)人要視情況給予懲戒。
參考文獻(xiàn)：
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