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品保部績效運行總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,因此,讓我們寫一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編收集整理的品保部績效運行總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
通過3個月績效運行實踐證明,績效管理不是一個單一的活動,是主管對于員工實行管理的系統(tǒng)過程,主要包括目標的設定、實施、考核與改善,最終目的是提高全體成員及組織的績效能力。考核是績效管理的重要手段與方法,考核通過層層分解,明確各級各崗位工作重點及目標,提高工作技能,落實、評估、改善、總結工作方法等?冃Э己藢Σ块T各個崗位的實際工作有效地進行了量化和細化,讓部門各崗位人員知道日常工作的重點是什么,應怎樣合理安排計劃完成每個考核周期的工作,讓他們明確完成目標任務的結果應是怎樣,要做到什么程度才是符合要求。
三個月的績效管理,我部也采取了一些可行的績效管理方法、對策(如日清表、月度燒烤大會、月績效保證計劃等)
一、績效計劃的制定
1、從5月1日開始,我部要求組長、專員及以上人員每日利用下班時間做日清表,主要對當天工作的完成情況總結及第二天的工作計劃。
2、5月10日要求各組長、專員及以上人員每周六下午15:00前做好本周工作總結及下周工作計劃
3、7月份要求三職等以上人員制定月績效保證計劃,管理者與被考核者一起制定績效計劃,是以目標為導向,完成KPI指標,實際目標如何達成最基本的工作方法與步驟,對工作計劃或KPI考核項目通過評估、分解,擬定有效步驟、項目方法與對策等
4、日清表、周計劃、月績效保證計劃在于規(guī)范管理人員重要工作工作事項,緊密圍繞目標制訂,關注主管日清表,關注下屬日清表,增加下屬積極性與動力,下屬做不到位要及時提醒;各主管不斷反思、檢討、總結工作方法,主管應認真審閱下屬工作計劃,對每日工作重點進行關注,必要時提供支持與輔導。
5、通過3個月績效計劃的制定,深感有效的計劃能幫助員工明確自身工作目標、激發(fā)員工的崗位責任感,改變的以往的多、亂、理不清重點的狀態(tài),大部分人員工作效率明顯提高
二、績效過程控制
績效管理是進行不斷優(yōu)化和完善管理過程,通過收集反饋意見并改進績效考核中的不足;從而達到績效考核的目的,PDCA管理循環(huán):
1、PLAN(計劃)——目標計劃與方法計劃。
2、DO(執(zhí)行)——教育與工作執(zhí)行
3、CHECK(檢查)——過程控制與結果考核
4、ACTION(改善)——改善與標準化
三、績效溝通與推動問題
1、績效溝通有助于管理者及時了解員工的工作狀況,針對員工的問題提供相應的輔導與支持;對員工能得到自己工作的反饋信息與主管的幫助,不斷改進不足
2、考核過程數(shù)據(jù)收集,在工作過程中就必須收集和記錄,以數(shù)據(jù)和事實說話,否則結果出來不認同,此項我部制定了部門內(nèi)部數(shù)據(jù)收集流程規(guī)定,對相關人員進行了培訓、宣導,7月份我部共明確相關數(shù)據(jù)編號表單70份,并要求相關數(shù)據(jù)提供者對表單規(guī)范使用。
3、考核推動:
探索與改善,在實踐中不斷的優(yōu)化考核體系;
通過引導培訓,逐步的導入考核理念,逐步形成考核習慣
領導的信與堅持
利用早會或部門、科室會議時間對各小組人員宣導四、績效管理總結與績效面談
四、績效改進與管理循環(huán)
1、主管應隨時記錄績效相關達成事項與數(shù)據(jù),并就績效表現(xiàn)及問題與下屬保持持續(xù)的溝通
2)對下屬好的表現(xiàn)及時予以肯定、鼓勵,幫助下屬分析、解決計劃執(zhí)行中已經(jīng)存在或潛在的問題點
3)8月我部將7月份制定的流程規(guī)定、相關制度組織相關人員進行培訓,納入各主管培訓計劃考核,嚴格按照要求來做
4)部門各崗位崗位職務說明書明確修訂、完善,并組織培訓。
5)對考核項目薄弱環(huán)節(jié),如組裝異常重復發(fā)生、電鍍到組裝未裝碰傷問題組織專項立案,并專人追蹤提報。
五、績效管理運行前后對比
績效管理運行前:
、俑鲘徫荒繕、定位較模糊,整體目標不明確、聚集;
②對相關工作的重要程度及重視度不夠;
③對周期性的工作未及時進行總結與不足,沒有很好重視及改善下一步的工作,制定有效可行的改善對策;
④缺少可依據(jù)性的數(shù)據(jù)與資料,分析工作中存在的不足;
、莨ぷ饔媱澯凶龅珱]有條理性,甚至會有迷茫和等待的時候
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