會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響
會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響【1】
摘 要:會(huì)計(jì)信息化給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能也帶來了深遠(yuǎn)的影響。
文章對(duì)會(huì)計(jì)信息化相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響進(jìn)行分析,并對(duì)會(huì)計(jì)信息化所帶來的深遠(yuǎn)影響進(jìn)行了總結(jié)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)職能 研究現(xiàn)狀 發(fā)揮
現(xiàn)在是信息化的時(shí)代,會(huì)計(jì)進(jìn)入了信息時(shí)代,變成了會(huì)計(jì)信息化。
這種會(huì)計(jì)環(huán)境的改變,必將影響到會(huì)計(jì)職能的本質(zhì)內(nèi)容發(fā)生變化。
會(huì)計(jì)的職能由原來的核算和監(jiān)督擴(kuò)展到預(yù)測、決策、控制、分析職能,這必將對(duì)傳統(tǒng)職能產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
一、會(huì)計(jì)信息化帶來了會(huì)計(jì)職能的發(fā)展
1.有利于更好地執(zhí)行監(jiān)督職能。
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)當(dāng)中,我們都是用手工做賬的,容易出現(xiàn)越權(quán)的情況。
比如可以記賬和審核時(shí)同一個(gè)人。
這樣會(huì)導(dǎo)致賬目反應(yīng)的內(nèi)容不正確,更影響了企業(yè)內(nèi)部的管理,不利于企業(yè)的發(fā)展。
而在信息化的情況下,我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)來輔助做賬。
會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),包括會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng),采購系統(tǒng),存貨系統(tǒng),成本系統(tǒng),銷售系統(tǒng),工資系統(tǒng),固定資產(chǎn)系統(tǒng),無形資產(chǎn)系統(tǒng),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)和計(jì)劃預(yù)算系統(tǒng)。
這樣能實(shí)現(xiàn)核算的一體化,產(chǎn)銷存一體化,核算與管理相結(jié)合,有利于更好地執(zhí)行監(jiān)督職能。
其次,在信息化的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中,每一個(gè)職務(wù)在登錄系統(tǒng)時(shí)都有一個(gè)密碼,這樣能使每個(gè)職務(wù)的職能更加的突出,有利于防止越權(quán)的現(xiàn)象,強(qiáng)化監(jiān)督。
2.有利于更好地執(zhí)行核算職能。
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作,對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。
而對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
3.有利于更好地執(zhí)行會(huì)計(jì)其他職能。
通過從會(huì)計(jì)信息化帶來了會(huì)計(jì)職能的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程中所實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)控制,是在信息技術(shù)環(huán)境中財(cái)會(huì)人員利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的過程進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比和實(shí)時(shí)分析,通過指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進(jìn)等環(huán)節(jié)干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù),提供決策支持,以實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)營效率和效益,從而達(dá)到企業(yè)價(jià)值增值這一終極目標(biāo)。
而對(duì)執(zhí)行監(jiān)督職能,執(zhí)行核算職能,執(zhí)行會(huì)計(jì)其他職能進(jìn)行討論,信息技術(shù)和會(huì)計(jì)的不斷融合,使會(huì)計(jì)的職能逐漸發(fā)展和演變,我們要全面地去分析,精益求精。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論把會(huì)計(jì)的職能界定為反映和監(jiān)督。
會(huì)計(jì)管理主要局限于會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、核算和審核上。
隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)界人士認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)職能會(huì)有所轉(zhuǎn)變,會(huì)在技術(shù)進(jìn)步的推動(dòng)下得到提升,尤其是當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的極大發(fā)展,會(huì)計(jì)的管理職能便在這一趨勢下得到實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)不再是核算型會(huì)計(jì),而應(yīng)該是管理型會(huì)計(jì)和決策型會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)應(yīng)該更加注重怎樣為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供管理性信息、決策性信息、前瞻性信息等可貢獻(xiàn)價(jià)值的信息,而不是形式化的僵硬的會(huì)計(jì)信息。
二、會(huì)計(jì)信息化帶來了會(huì)計(jì)職能的挑戰(zhàn)
1.改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式的處理環(huán)節(jié)比較多,主要有:記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、日記總賬賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序等。
在會(huì)計(jì)信息化后,原有的手工賬務(wù)處理由手工做的變成由計(jì)算機(jī)做。
在計(jì)算機(jī)上做賬,不像手工做賬,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成。
在計(jì)算機(jī)做賬,只需輸入一張會(huì)計(jì)憑證,系統(tǒng)就可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、報(bào)表匯總等一系列工作,對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。
雖然會(huì)計(jì)信息化給我們帶來了很多便利,但對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式而言,這會(huì)使人們依賴于計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法不熟悉或一竅不通,改變了會(huì)計(jì)的核算方法。
2.導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
在運(yùn)用的計(jì)算機(jī)做賬更容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。
因?yàn)榭刂茣?huì)計(jì)基本信息的人員為了會(huì)計(jì)主體本身或相關(guān)主體的局部利益,不顧會(huì)計(jì)信息使用者的利益和對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的要求,故意篡改、偽造、編造有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)有關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而造成報(bào)出信息與會(huì)計(jì)主體本身的實(shí)際信息不符的,在計(jì)算機(jī)上做賬,更容易出現(xiàn)偽造、編造記錄或憑證,隱瞞或刪除交易或事項(xiàng),記錄虛假的交易或事項(xiàng)。
而在傳統(tǒng)的手工做賬的環(huán)節(jié)中,能從記賬憑證上找到相關(guān)的原始憑證,相對(duì)于計(jì)算機(jī)做賬來說,沒有那么容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的失真。
會(huì)計(jì)信息化是一把雙刃劍,他對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響也是有好有壞的。
矛盾具有統(tǒng)一性,要求我們要一分為二的看問題。
一方面,我們要看清會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響的好處,另一方面,也要知道其不好的地方。
在會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用過程中,要“取其精華,棄其糟粕”。
3.增加了會(huì)計(jì)信息的不安全因素。
在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算中,各種會(huì)計(jì)信息的載體以紙張為主,會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有易讀、不易隨意修改。
實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)信息極易遭受計(jì)算機(jī)病毒的破壞和人為的調(diào)整,而且不易留下更改的痕跡。
財(cái)務(wù)軟件的核心是數(shù)據(jù)庫,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件由于對(duì)數(shù)據(jù)庫缺少可靠的加密功能,少數(shù)軟件甚至允許不采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),增加了會(huì)計(jì)信息的不安全因素。
導(dǎo)致掌握數(shù)據(jù)庫技術(shù)的眾多的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和少數(shù)財(cái)會(huì)人員可用數(shù)據(jù)庫命令打開數(shù)據(jù)庫,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。
會(huì)計(jì)信息化雖然帶來了會(huì)計(jì)職能的發(fā)展,但是也帶來了挑戰(zhàn)。
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式,在計(jì)算機(jī)上做賬,不像手工做賬,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成。
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真在傳統(tǒng)的手工做賬的環(huán)節(jié)中,能從記賬憑證上找到相關(guān)的原始憑證,相對(duì)于計(jì)算機(jī)做賬,沒有那么容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的失真。
同時(shí),會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也增加了會(huì)計(jì)信息的不安全因素。
會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響【2】
摘要:隨著信息時(shí)代的到來,人類社會(huì)的組織形式、經(jīng)濟(jì)模式、生產(chǎn)方式和思維形式都發(fā)生了革命性的變化,會(huì)計(jì)作為人類社會(huì)變化發(fā)展的產(chǎn)物,不可避免的會(huì)受到嚴(yán)重的影響和沖擊。
對(duì)此,本文將針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響進(jìn)行相關(guān)研究,旨在揭示會(huì)計(jì)職能在信息化環(huán)境下的發(fā)展趨勢,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的拓展和發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);會(huì)計(jì)職能;信息化;傳統(tǒng)會(huì)計(jì)
在信息技術(shù)環(huán)境下,借助現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、反映、監(jiān)督和決策等職能開始發(fā)生了很大的變化,這不僅表現(xiàn)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能在本質(zhì)上的改變,還表現(xiàn)在會(huì)計(jì)職能的監(jiān)控手段和表現(xiàn)形式等方面,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,有助于企業(yè)現(xiàn)代管理水平的不斷提高。
會(huì)計(jì)信息化指的是企業(yè)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通信技術(shù)開展業(yè)務(wù)核算、決策分析和會(huì)計(jì)信息的管理等工作,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合,逐步建立起高度融合與開放的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)處理系統(tǒng),促進(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)向信息的共享化和業(yè)務(wù)處理的高度自動(dòng)化的方向發(fā)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的豐富與發(fā)展,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高提供有力的支持和保障。
一、會(huì)計(jì)信息化的主要特征
(一)全面性
會(huì)計(jì)信息的全面性指的是信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于與會(huì)計(jì)相關(guān)的各個(gè)領(lǐng)域:①在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)理論與方法等方面的信息性;②信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的整合以及會(huì)計(jì)服務(wù)的信息化;③會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)決策等會(huì)計(jì)職能的信息化;④現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
(二)智能性
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中涵蓋了會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、信息數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)等多種因素,是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的綜合應(yīng)用系統(tǒng),在具體應(yīng)用實(shí)踐中,會(huì)計(jì)信息是一個(gè)人機(jī)交互作用下的智能型系統(tǒng)。
(三)開放性
隨著電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理高度自動(dòng)化和共享化,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)部和外部的相關(guān)系統(tǒng)中直接采集和傳遞,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷開放。
(四)多樣性
會(huì)計(jì)信息化的多樣性主要包括三個(gè)方面,即:①會(huì)計(jì)信息提供時(shí)間的多樣性;②會(huì)計(jì)信息收集渠道的多樣性;③會(huì)計(jì)信息處理方式的多樣性。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能發(fā)展的影響
(一)有助于會(huì)計(jì)核算職能的更好執(zhí)行
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)模式下,會(huì)計(jì)核算工作通常是由多人共同參與進(jìn)行的,而在會(huì)計(jì)信息化模式下,只要向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入會(huì)計(jì)憑證,便可以自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)的記賬、匯總、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬、出報(bào)表等工作,對(duì)于很多重復(fù)性的業(yè)務(wù),更是能夠自動(dòng)完成,大大提高了會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性。
此外,在會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等對(duì)時(shí)間性要求非常高的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠借助預(yù)先制定的程序執(zhí)行規(guī)范性的操作,從而使繁雜的會(huì)計(jì)核算工作變得更加簡單,計(jì)算結(jié)果更加準(zhǔn)確,因此,會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算職能向更細(xì)、更深的方向發(fā)展。
(二)有助于會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的更好執(zhí)行
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,會(huì)計(jì)人員主要是通過手工方式進(jìn)行做賬的,因此很難完全避免會(huì)計(jì)越權(quán)的問題,這不僅會(huì)影響到會(huì)計(jì)賬目反映內(nèi)容的準(zhǔn)確性,還會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策和經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展以及在企業(yè)內(nèi)部的貫徹與執(zhí)行,企業(yè)可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助做賬功能,建立完善的會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng),如會(huì)計(jì)采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、無形資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、成本系統(tǒng)以及計(jì)劃預(yù)算系統(tǒng)等,幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷存一體化以及會(huì)計(jì)核算的一體化。
同時(shí),企業(yè)可以為每一個(gè)會(huì)計(jì)職務(wù)設(shè)定一個(gè)密碼,避免了越權(quán)行為的發(fā)生。
因此,會(huì)計(jì)信息化使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能得到了進(jìn)一步的細(xì)化和強(qiáng)化。
(三)促進(jìn)了傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)向管理、決策型會(huì)計(jì)的積極轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論將會(huì)計(jì)的職能主要界定為會(huì)計(jì)反映和會(huì)計(jì)監(jiān)督,會(huì)計(jì)管理工作也主要集中在會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、核算和審核等環(huán)節(jié),但是隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),會(huì)計(jì)的職能也在不斷的發(fā)生著變化,除了對(duì)會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督等職能的深刻影響外,會(huì)計(jì)的管理職能也得到了實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)和決策型會(huì)計(jì)的積極轉(zhuǎn)變,大大提高了會(huì)計(jì)信息的實(shí)用性和貢獻(xiàn)價(jià)值。
三、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型
在會(huì)計(jì)信息化背景下,隨著企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境的不斷變化,會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延都已經(jīng)發(fā)生了相應(yīng)的改變,這在一定程度上要求會(huì)計(jì)職能也要及時(shí)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和監(jiān)控分析系統(tǒng)提供更有力的保障。
具體說來,會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型主要涵蓋兩個(gè)方面:
一方面,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映職能向會(huì)計(jì)核算和信息服務(wù)職能的積極轉(zhuǎn)變,這不僅要求信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)反映更具及時(shí)性和準(zhǔn)確性,還要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間更好的分解、傳遞和交換,能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息需求者提供更加高效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告。
另一方面,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制職能向會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制和預(yù)決策支持功能的積極轉(zhuǎn)變,這就要求會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息要更具前瞻性,不要僅僅局限于事后核算,而是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息處理與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)性,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的控制,使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算向事前預(yù)測、事中控制與決策支持方向邁進(jìn)。
結(jié)語
總之,在會(huì)計(jì)信息化的大背景下,企業(yè)需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,不斷豐富和擴(kuò)大會(huì)計(jì)的職能與作用,逐步建立起能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的會(huì)計(jì)新模式,增強(qiáng)企業(yè)在控制、決策、預(yù)警管理等方面的能力,使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭環(huán)境下,能夠不斷注入新的活力,實(shí)現(xiàn)更大的進(jìn)步與發(fā)展。
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