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對強化藥品會計的核算與監(jiān)督職能的幾點體會論文
在醫(yī)院等醫(yī)療機構中,會計部門作為重要的管理部門,會計核算和會計監(jiān)督職能的發(fā)揮對單位的管理和經濟效益起到十分重要的作用。會計核算和會計監(jiān)督是會計的兩個基本職能。馬克思曾指出,會計是對生產“過程的控制和觀念的總結”,這是對會計職能進行的科學概括。所謂“過程的控制和觀念的總結”,一般被理解為會計監(jiān)督和會計核算。會計核算是會計最基本的職能,是指會計以貨幣為主要計量單位,通過確認、記錄、計算、報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬、報賬,為各有關方面提供會計信息的功能。會計監(jiān)督是指會計人員在進行會計核算的同時,對特定主體經濟活動的合法性,合理性進行審查。會計核算和會計監(jiān)督這兩項基本職能是相輔相成,辯證統(tǒng)一的關系。會計核算是會計監(jiān)督的基礎,沒有核算所提供的信息,監(jiān)督就失去了依據,而會計監(jiān)督又是會計核算質量的保障,只有核算,沒有監(jiān)督,難以保證核算所提供信息的真實性,可靠性。所以,在醫(yī)院等醫(yī)療機構中,要特別重視藥品會計的核算職能和監(jiān)督職能的發(fā)揮,二者不可偏廢。
藥品會計是醫(yī)院經濟管理的重要組成部門,藥品是醫(yī)院為開展正常醫(yī)療業(yè)務工作,用于診斷、治療疾病的特殊商品,具有品種多、數量大、價格不一、經常變動、領用頻繁、占醫(yī)院各種物資消耗的比重大等特點,是醫(yī)療業(yè)務工作中必不可少的物質保證和重要手段。因此,藥品會計的職能不僅只是簡單地做好記帳、算帳和報帳工作,更重要的是在此基礎上對藥品的經營活動進行嚴格的監(jiān)督和控制,減少積壓和浪費,提高資金使用效率,建立和健全科學的管理制度和核算方法,以保證醫(yī)療、教學、科研工作的需要。為強化藥品會計的核算和監(jiān)督員職能,應從以下幾方面著手:
一、加強對藥品入庫、保管、出庫及庫存等過程的監(jiān)督和核算
藥品會計除對藥品的金額、數量進行正確核算外,還要對其流轉的各個環(huán)節(jié)進行嚴格的監(jiān)督和控制。要監(jiān)督藥品的采購是否按合同執(zhí)行,是否及時辦理入庫手續(xù),驗收是否合格,是否有合法、合理的采購渠道。針對受市場經濟影響的藥品折扣現(xiàn)象,應專門設立明細帳,從采購地點、數量、金額以及在總采購金額中的比例等方面進行反映,并隨時進行對比分析,發(fā)現(xiàn)問題,應及時向領導匯報,并防止這部分資金被截留或轉為他用。在藥品保管過程中,要防止藥品積壓、丟失、變質等現(xiàn)象的發(fā)生,減少不必要的浪費。對藥品的出庫要監(jiān)督其是否按正規(guī)手續(xù)填制出庫單。為了做到帳帳、帳實相符,藥品會計應每月監(jiān)督藥品部分的盤點工作,不得以支定存,通過實地盤點,如發(fā)現(xiàn)有盤虧或盤盈現(xiàn)象,及時查明原因,報請領導批準,并進行相應的帳目調整,以保證會計資料的真實性。
二、加強自制藥品的管理
要加強對制劑原料的管理,藥品會計應監(jiān)督其是否按批準的生產計劃及消耗定額領用原材料;監(jiān)督其成本計算是否合理、準確;制成品的計價是否按保本微利的原則核定和控制;對其制成品是否辦理入庫手續(xù)。發(fā)現(xiàn)問題,及時進行控制,并督促其改進。
三、加強對藥品銷售的監(jiān)督和核算
藥品的銷售發(fā)出是醫(yī)院藥品周轉的最終環(huán)節(jié),也是醫(yī)院流動資金能否及時回籠的關鍵環(huán)節(jié)。因此,對藥品銷售的準確計價、監(jiān)督和管理至關重要。在過去藥品價格穩(wěn)定的情況下,對藥品銷售價按歷史成本加成后的零售計價是合理的。在市場經濟環(huán)境下,醫(yī)院的藥品會計應重視藥價變動信息,時刻注意藥價漲幅信號,及時督促藥品部門調整銷售價格,以便維護醫(yī)院和病人的利益。為此,藥品會計要督促藥房是否準確計價,并將實際銷售藥品金額與收費額核對無誤,監(jiān)督其處方金額和實際收款數額是否相符,不得以存定銷,做到實耗實銷,帳實相符,保證藥品資金及時回籠,滿足醫(yī)院擴大再生產的需要。
隨著衛(wèi)生改革的深入,如何將會計的職能從過去單純地管好、用好資金的被動管理型轉向善于經營、潛心策劃的開拓經營型轉變,是適應醫(yī)療市場需要的一項重要工作。藥品會計必須轉變觀念,樹立效益觀念,從醫(yī)院的實際出發(fā),把握工作方向,從事后反映、事中監(jiān)督轉到事前預測、事后檢查和評價的職能上來,為領導的預測和決策提供有用信息,共同促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。藥品核算與監(jiān)督管理工作必須重點加強事后監(jiān)督和財務分析。會計在完成每月藥品核算業(yè)務后,要對藥品收入總量及結構、藥品收入結余及以上的管理指標進行橫縱向對比分析,并對分析中反映的問題及時做出處理。
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