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活動方案

大學秋季迎新活動方案

時間:2025-01-21 17:29:22 活動方案 我要投稿
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大學秋季迎新活動方案

  為確保事情或工作順利開展,預先制定方案是必不可少的,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編精心整理的大學秋季迎新活動方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

大學秋季迎新活動方案

大學秋季迎新活動方案1

  一、迎新籌備工作及主要任務分工

  1.黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。

  2.各院(系、所、中心)及相關(guān)職能部門明確迎新工作負責人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。

  3.本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學系統(tǒng)”的原始數(shù)據(jù)的正確性,保證各院系和相關(guān)職能部門及時正常使用。

  4.計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學系統(tǒng)”,保證系統(tǒng)正常運行。

  5.公寓服務中心負責提前安排好新生宿舍,在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。

  6.校園卡管理與結(jié)算中心負責提前制作好校園卡,并確保其正常使用,在新生報到之前交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。

  7.動力中心提前制作好浴卡,并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。

  8.校園服務中心負責加強迎新周期間校園環(huán)境衛(wèi)生清理工作,適當懸掛迎新橫幅,營造整潔溫馨的校園環(huán)境;提前安排火車站接站點及接站車輛,運送并安置好新生行李。

  9.學生資助中心負責全面了解新生的家庭經(jīng)濟情況,負責新生入學“綠色通道”的組織和實施;安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。

  10.會議中心負責安排好位于勺園、中關(guān)新園的學生宿舍,繼續(xù)教育學院負責安排好位于圓明園校區(qū)的學生宿舍,特殊用房管理中心負責安排好位于萬柳公寓的學生宿舍,并做好各項迎新工作;總務部負責協(xié)調(diào)迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區(qū)、萬柳公寓。

  11.餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關(guān)手續(xù);負責迎新當天開放農(nóng)園食堂一層為新生親友夜間臨時休息,并做好各項保障工作,保衛(wèi)部負責現(xiàn)場秩序維護。

  12.黨辦校辦、保衛(wèi)部、總務部負責提前協(xié)調(diào)和安排好迎新接待站相關(guān)布置工作;動力中心負責為接待站加裝照明設施及電源設備;校園服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負責提前在迎新現(xiàn)場架設好無線網(wǎng)絡,并于報到當日安排專人確保網(wǎng)絡正常使用;體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。

  二、新生報到日工作

  (一)新生報到時間及地點

  校本部、醫(yī)學部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫(yī)學部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學院新生按照錄取通知書的要求報到。

  校本部留學生新生于9月5日、6日分別在中關(guān)新園5號樓北側(cè)庭院和校內(nèi)各院系迎新接待站報到;校本部進修教師于9月6日在校內(nèi)進修教師接待站報到。

  (二)火車站接待站的設置

  校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設接待站,由總務部牽頭,校園服務中心負責安排工作人員及車輛、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生,將校本部新生、進修教師接送至校內(nèi)。

  醫(yī)學部9月6日在北京站和北京西站設接待站,并負責將新生接送至醫(yī)學部。

  (三)校園接待站的設置及任務

  1.校本部

  9月6日6:30-24:00校內(nèi)東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設迎新接待站,接待報到新生。

  (1)總指揮站:學校在迎新現(xiàn)場設總指揮站,由黨辦校辦、保衛(wèi)部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務部、計算中心、公寓服務中心、校醫(yī)院、招生辦公室、校園卡管理與結(jié)算中心等部門現(xiàn)場集體辦公,處理相關(guān)事項。

  (2)院系接待站:各院系分別設接待站,負責接待本院系新生,發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等,引導新生辦理好其它報到手續(xù)。應接待好家庭經(jīng)濟困難學生并幫助其做好借款工作,確保順利報到;應按學生資助中心提供的名單通知家庭經(jīng)濟困難的學生到“綠色通道”接待站領(lǐng)取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。

  (3)進修教師接待站:繼續(xù)教育部在迎新現(xiàn)場設接待站,負責接待進修教師。

  (4)收費接待站:財務部在四教結(jié)算中心設接待站,為未通過金穗卡交費的新生收取應交納費用。

  (5)校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結(jié)算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系,由院系發(fā)放至新生。

  (6)“綠色通道”接待站:學生資助中心、財務部、燕園社區(qū)服務中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業(yè)及團體在迎新現(xiàn)場設置家庭經(jīng)濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規(guī)定足額交納學費、住宿費等費用后方可領(lǐng)取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定辦理借款手續(xù),通過“綠色通道”入學!熬G色通道”工作人員現(xiàn)場為家庭經(jīng)濟困難學生發(fā)放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區(qū)、自然災害地區(qū)、老工業(yè)基地的困難學生及退役士兵等特殊群體;學生資助中心組織燕園關(guān)愛助學金評審工作,對院系初審后的申請材料進行復審;“燕園領(lǐng)航計劃”的領(lǐng)航老師和在校生與家庭經(jīng)濟困難學生進行現(xiàn)場交流;財務部可現(xiàn)場借給家庭經(jīng)濟困難學生一定數(shù)額的生活費。

  (7)信息查詢接待站:計算中心在迎新現(xiàn)場設置新生信息查詢臺,新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。

  (8)行李發(fā)放接待站:校園服務中心在二教地下停車場發(fā)放新生行李,學生資助中心組織學生服務總隊隊員協(xié)助開展有關(guān)工作。

  (9)新生親友休息區(qū):總務部負責準備椅子和飲用水。

  2.醫(yī)學部

  9月6日為醫(yī)學部新生報到時間,具體工作由醫(yī)學部相關(guān)部門統(tǒng)籌安排。

  (四)新生報到接待工作要求

  1.各單位要按照學校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現(xiàn)場的每個細小環(huán)節(jié),從為學生提供優(yōu)質(zhì)服務的角度出發(fā),安排好工作人員,做好工作預案。

  2.根據(jù)“新生入學系統(tǒng)”使用要求,各單位要提前準備好所需設備,如可無線上網(wǎng)的筆記本電腦等。

  3.各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學系統(tǒng)”,能夠嚴格按照要求完成現(xiàn)場接待工作。

  4.接待站的工作人員要按時到崗,堅守崗位,態(tài)度熱情,服務周到,保證接待站周圍良好的秩序與環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書面批準,各單位不可自行撤站。

  5.保衛(wèi)部要做好校內(nèi)迎新現(xiàn)場秩序維護和交通疏導,禁止與迎新工作無關(guān)的.機動車和人員進入迎新區(qū)域。對私搭亂設的攤點要協(xié)調(diào)有關(guān)方面予以及時清理。

  6.宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作,做好迎新“綠色通道”媒體現(xiàn)場采訪的組織工作,安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。

  7.校團委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現(xiàn)場至學生宿舍沿線的引導服務工作。

  三、開學典禮

  20xx 年開學典禮于9月12日(星期五)上午8:30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協(xié)調(diào)工作由黨辦校辦負責,學生組織工作由學生工作部負責,各相關(guān)單位要根據(jù)學校關(guān)于開學典禮的總體部署落實好本單位工作。

  四、其它工作

  (一)新生入學教育安排

  9月7日-9月14日為新生入學教育時間,校本部由學生工作部負責統(tǒng)籌安排,醫(yī)學部由醫(yī)學部主任辦黨辦負責統(tǒng)籌安排。

  新生入學教育期間,由校醫(yī)院、圖書館、保衛(wèi)部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團委統(tǒng)一安排新生黨、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的辦理。

  (二)校本部新生外語分級考試及免修申請

  本科新生英語分級考試定于9月7日(星期日)18:30進行。具體地點、監(jiān)考人員安排等事項,由外國語學院大學英語教研室與各單位聯(lián)系,聯(lián)系電話:。

  研究生新生外語免修手續(xù)定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務辦公室查詢。聯(lián)系電話:。

  (三)上課時間

  9月11日校本部本科生選課指導。

  9月15日(星期一)全校新生開始上課。

大學秋季迎新活動方案2

  一、活動背景及目的

  為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活,以及更廣泛的宣傳我x學院院團委學生會,提高我們在學生中的知名度。x大學x學院學生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。

  二、活動主題

  xx學院20xx級迎新

  三、活動時間、地點

  時間:20xx年9月6、7、8、號

  地點:x大學西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))

  四、活動流程

  1、前期準備

 、、征集迎新志愿者

  ①、征集時間:9月1號-----9月5號

  ②、征集對象:x學院20xx級全體同學

 、、征集要求:由13級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。

 、、迎新成員培訓會

 、佟h時間、地點:9月1號上午11點;x學院團委辦公室。

 、、參會成員:13級全體學生會干事、12級各班班長,團支書。

  ③會議內(nèi)容及說明

  a、會議由辦公室成員負責主持

  b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配

  c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵

 、恰⒔M織搭建迎新點

 、、9月6號晚7點由辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。

 、、準備搭建迎新點材料:

  (1)辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌負責落實桌椅(桌子4張,椅子3排,西五樓106中,可具體協(xié)調(diào))

  (2)網(wǎng)絡部干事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者,并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。

  (3)內(nèi)宣部干事張豪豪,趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括:

  i)20xx級新生入學須知,20xx級輔導員聯(lián)系方式、收費標準;

  ii)新生需要注意的地方,以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應新生活;

  iii)x學院介紹,x學院的`教學樓,辦公樓等設施,建設,歷史等。

  (4)權(quán)益維護部干事閆靜茹,王坤鵬負責飲水機和純凈水的看護,并準備膠帶,繩子若干。掛條幅。

  (5)心理部干事何寧寧負責設計新生登記表,內(nèi)容包括:新生姓名,性別,專業(yè),個人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。

  (6)辦公室干事朱賀佳負責收發(fā)工作人員服務牌。

  (7)13級新生班主任木強負責制作防騙指南。

  (8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。

  (9)學習部干事趙義合,宣傳部干事郭曉磊負責準備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。

  2、中期迎新

  中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為:

 、、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各安排10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。

 、、院迎新點志愿者安排:

  9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

  9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

  9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。

  具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。

  院迎新點負責人安排:

  由學生會外聯(lián)部干事李中會,孔婉婉,張東梅,邵柏強,生活部干事張阿萌,王建業(yè)負責制作迎新板(六塊)

  由外宣部干事上官穎敏,郭曉磊,王曉萱負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。

  由學習部干事趙義合,外聯(lián)部干事邵柏強負責引領(lǐng)報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。

  由科創(chuàng)部干事李明,文娛部干事張雪瑩,李笑波負責登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。

  由自律部干事崔楊陽,林霄負責現(xiàn)場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。

  由網(wǎng)絡部干事唐祝妍,于振振負責指導電腦錄入工作。

  由女生部干事原炎艷,袁子雁負責發(fā)放一卡通。

  由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳,組織部干事沙茜嵐,沈琦負責收錢,并做好記錄。

  由心理部干事何寧寧,實踐部李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負責收檔案,通知書,團關(guān)系信。

  由院領(lǐng)導(待定)走訪新生宿舍。

  值班人員食物等(待定)

  說明:主席負責整體迎新情況,辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。

  3、后期收尾

  后期收尾階段安排生活部干事張阿萌,王建業(yè)清理迎新點,打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。

  實踐部干事李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負責將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。

  五、注意事項及要求

 、、本策劃應以校迎新計劃為基礎(chǔ),必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。

 、、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。

 、恰⒖傄螅何拿饔行,熱情服務,首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務。

  (4)、具體要求:

 、佟凑辗止,迅速開展工作

 、、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。

 、、分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。

  ④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學;蛟合祹碡撁嬗绊憽H魏吻闆r下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

 、荨⑻厥鈫栴},統(tǒng)一處理。學生會主席團負責全程監(jiān)督和調(diào)配,辦公室協(xié)助。

  六、經(jīng)費預算

  飲水機,水票 20元

  筆記本,圓珠筆15元

  打印費30元

大學秋季迎新活動方案3

  一、活動目的:

  開學典禮是新學期開始舉行的由全體師生參加的開學儀式,旨在明確新學期的目標,激勵全體師生振奮精神,銳意進取;同時也營造一種濃厚的開學氣氛,為新學期創(chuàng)造一個良好的'開端,讓新入園的幼兒感受濃厚的園所文化,盡快穩(wěn)定情緒.

  二、活動時間:20xx年9月12下午

  三、活動地點:幼兒園操場

  四、活動對象:全園師生

  五、活動準備:

  (1)場地的布置:橫幅“xxx幼兒園開學典禮”現(xiàn)場環(huán)境要有喜慶的氣氛(彩旗)

  (2)音響設備(話筒)整個典禮的音樂及表演唱歌伴奏帶

  (3)、幼兒園全體員工必須穿園服。(幼兒有園服的穿園服)班級按區(qū)域就坐

  六、人員安排:

  總體策劃人:xxx

  教師主持人:xx

  大合唱調(diào)動人:xxx

  道具音響:xxx

  現(xiàn)場秩序管理:各班級2位教師

  園安全工作:xxx

  七、活動流程

  (一)開學典禮入場放音樂幼兒有秩序地入場。

  (二)主持人出場與全體幼兒共舞(熱身舞蹈)

  (三)升國旗儀式

  (四)園長發(fā)言

  (五)教師發(fā)言

  (六)幼兒發(fā)言(學前班)

  (七)師生同樂節(jié)目表演,大哥哥、大姐姐(中、大班幼兒)才藝表演

  1、學前班:團體操

  2、朵班:詩歌朗誦

  3.、蒙氏大班組:大合唱

  (八)大班哥哥姐姐為小班幼兒發(fā)小紅花

  八、開學典禮活動結(jié)束

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