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辦公自動(dòng)化的安全防范與措施論文（精選8篇）
在學(xué)習(xí)和工作中，大家都嘗試過(guò)寫論文吧，通過(guò)論文寫作可以提高我們綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力。相信許多人會(huì)覺(jué)得論文很難寫吧，下面是小編收集整理的辦公自動(dòng)化的安全防范與措施論文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公自動(dòng)化的安全防范與措施論文 篇1
摘要：隨著計(jì)算機(jī)的技術(shù)普及，利用聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已成為迫切的需要。
其目的就在于更有效地提高辦公效率。
由于網(wǎng)站的廣泛使用，自動(dòng)化辦公安全問(wèn)題也成為目前網(wǎng)絡(luò)安存在的問(wèn)題之一，如何提高網(wǎng)絡(luò)安全，以及文件在傳輸中的安全系數(shù)得以提高，成為當(dāng)今社會(huì)辦公自動(dòng)化急需解決的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)安全;入侵;感染
一、引言
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一般是基于Tcrilp協(xié)議并采用了Internet的通信標(biāo)準(zhǔn)和Web信息流通模式的Intra-net，它具有開(kāi)放性，因而使用時(shí)非常方便。
但也帶了許多安全問(wèn)題，如病毒入侵、黑客入侵等。
二、辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)中常見(jiàn)的安全問(wèn)題
(一)網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播與感染
伴隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，涉及的計(jì)算機(jī)木馬程序不斷的出現(xiàn)和升級(jí)，其破壞性也隨之增加。
網(wǎng)絡(luò)病毒較其他計(jì)算機(jī)病毒更具有傳染性，且有很強(qiáng)的再生和擴(kuò)散能力;其二具有隱蔽性，計(jì)算機(jī)病毒是一段沒(méi)有文件名的程序，通常隱藏在正常程序中，潛伏起來(lái)，在其發(fā)作之前很難被發(fā)現(xiàn);其三具有激發(fā)性，計(jì)算機(jī)病毒發(fā)作都有一個(gè)特定的激發(fā)條件，當(dāng)外界條件滿足計(jì)算機(jī)病毒發(fā)作的條件時(shí)，才被激活，并開(kāi)始傳染和破壞;其四具有破壞性，網(wǎng)絡(luò)病毒會(huì)破壞系統(tǒng)的部分或全部數(shù)據(jù)，可篡改一些數(shù)據(jù)而擾亂系統(tǒng)的正常工作，甚至可以徹底破壞整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
(二)黑客網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的入侵
目前的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)都是采用了以廣播為技術(shù)基礎(chǔ)的以太網(wǎng)，在同一以太網(wǎng)中，任何兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的通信數(shù)據(jù)包，不僅可以為這兩個(gè)節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)卡接收，也同時(shí)可以為處在同一以太網(wǎng)上的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)卡所截取，因此，外網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)中的黑客只要侵入辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)中的任意節(jié)點(diǎn)，就可以捕獲到在這個(gè)以太網(wǎng)上的所有數(shù)據(jù)包，并對(duì)其進(jìn)行解包分析，從而竊取相關(guān)信息，造成信息的失竊。
(三)自然災(zāi)害、突然停電、地震、誤操作等都會(huì)造成數(shù)據(jù)的破壞和丟失，也是辦公自動(dòng)化中較常見(jiàn)的安全問(wèn)題。
三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的防范與措施
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、配套設(shè)備的安全、數(shù)據(jù)的安全、通訊的安全、運(yùn)行環(huán)境的安全，下面我將著重從做好內(nèi)網(wǎng)安全控制和防范外網(wǎng)非法入侵以及內(nèi)外網(wǎng)相互間采取相應(yīng)的措施等方面進(jìn)行探討。
(一)內(nèi)網(wǎng)安全控制
1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的安全
對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器一般要做磁盤鏡像、磁盤雙工、服務(wù)器鏡像等工作，所謂磁盤鏡像就是服務(wù)器上同一塊磁盤控制卡帶一對(duì)硬盤，數(shù)據(jù)被寫到一個(gè)硬盤后再被復(fù)制到另一個(gè)硬盤，如果一個(gè)硬盤失效，鏡像功能自動(dòng)使用另一個(gè)，不會(huì)使數(shù)據(jù)丟失。
所謂磁盤雙工就是同一個(gè)服務(wù)器上安裝兩個(gè)硬盤系統(tǒng)，同時(shí)工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙重備份，一個(gè)硬盤系統(tǒng)失效，另一個(gè)立即接管網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。
所謂服務(wù)器鏡像，即建立配置相同的兩臺(tái)服務(wù)器，一臺(tái)為主服務(wù)器，一臺(tái)為從服務(wù)器，當(dāng)主服務(wù)器出故障時(shí)，從服務(wù)器立即自動(dòng)接管，不影響網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。
2.加強(qiáng)軟件系統(tǒng)的安全以及用戶合法使用資源
用戶盡量地使用設(shè)計(jì)完善的安全控制功能程序的應(yīng)用軟件，用戶對(duì)數(shù)據(jù)的存取應(yīng)有明確的授權(quán)策略，保證用戶只能打開(kāi)自己權(quán)限范圍之內(nèi)的文件。
系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)有加密和驗(yàn)證措施，如用戶身份，訪問(wèn)控制，對(duì)用戶權(quán)限以及用戶賬戶進(jìn)行維護(hù)和管理，設(shè)置相應(yīng)口令與更換;加密與密鑰管理;監(jiān)視和控制網(wǎng)上的破壞安全系統(tǒng)的行為，以防止口令泄露可能帶來(lái)的損失。
(二)加強(qiáng)防范外網(wǎng)非法入侵
辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)最安全的保密方法莫過(guò)于不與外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，但是由于工作的需要，局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)的連接是大勢(shì)所趨，因此，必須防止辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)連通后保密信息的外泄和來(lái)自外網(wǎng)的非法入侵。
1.在辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)中安裝殺毒軟件
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，病毒的傳播迅速蔓延，僅單機(jī)防殺是很難消除網(wǎng)絡(luò)病毒，必須適用于局域網(wǎng)，廣域網(wǎng)，全面的反病毒產(chǎn)品。
為了達(dá)到預(yù)防和控制計(jì)算機(jī)病毒的病毒預(yù)警和入侵檢測(cè)系統(tǒng)，可以在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件安裝在辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝。
本地網(wǎng)絡(luò)和其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換，本地網(wǎng)絡(luò)工作站和服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)交換，本地網(wǎng)絡(luò)之間的`數(shù)據(jù)交換，每個(gè)工作站都必須通過(guò)檢測(cè)和過(guò)濾網(wǎng)絡(luò)防病毒服務(wù)器，這樣可以保證實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)病毒查殺和預(yù)防。
2.加強(qiáng)重要數(shù)據(jù)的備份
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)受到破壞之后，最主要的依賴于數(shù)據(jù)備份方案。
數(shù)據(jù)備份的目的在于盡早可能快地全盤恢復(fù)運(yùn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)信息。
備份不僅在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件故障或認(rèn)為失誤時(shí)起到保護(hù)作用，也在入侵者非授權(quán)訪問(wèn)或?qū)W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行攻擊及破壞數(shù)據(jù)完整性時(shí)起到保護(hù)作用，同時(shí)就是系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)的前提之一。
3.加強(qiáng)預(yù)防網(wǎng)絡(luò)操作過(guò)程中的病毒傳染
相對(duì)于單機(jī)病毒的防護(hù)來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)防病毒最大的特點(diǎn)在于網(wǎng)絡(luò)的管理功能，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)病毒防治具有更大的難度，網(wǎng)絡(luò)病毒防治應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)管理緊密結(jié)合。
網(wǎng)絡(luò)病毒可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源共享，電子郵件的發(fā)送、FTP下載、WWW瀏覽以及系統(tǒng)漏洞進(jìn)行攻擊。
因此，在網(wǎng)絡(luò)操作過(guò)程中應(yīng)該特別注意防范網(wǎng)絡(luò)上(特別是Internet)病毒的傳播，是當(dāng)前保護(hù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正常運(yùn)行的手段之一。
(三)加強(qiáng)內(nèi)外間的病毒防治
1.加強(qiáng)隔離使內(nèi)外網(wǎng)分開(kāi)
在局域辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)之間，設(shè)置物理隔離，是保護(hù)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)安全的最主要、有效、經(jīng)濟(jì)的辦法之一。
第一是：隔離路由器。
第二是：借助防火墻進(jìn)行隔離。
用于阻止外部入侵者進(jìn)入局域網(wǎng)內(nèi)部，只允許局域網(wǎng)內(nèi)部用戶訪問(wèn)外部網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)允許或拒絕尋址到計(jì)算機(jī)的通訊來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)。
2.加強(qiáng)訪問(wèn)控制
辦公自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制的保安措施可分為三個(gè)部分，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，檢疫隔離，外部網(wǎng)絡(luò)。
每個(gè)部分設(shè)置不同的訪問(wèn)控制方法。
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開(kāi)放的區(qū)域，它不提供任何服務(wù)，外部的，外部的用戶，并檢測(cè)其IP地址，這是很難攻擊它。
檢疫提供對(duì)外服務(wù)，開(kāi)放系統(tǒng)和信息的地區(qū)，因?yàn)樗拈_(kāi)放性，使它成為黑客，但由于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)，它是孤立的，即使攻擊不會(huì)危及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的雙重保護(hù)，以防止入侵，同時(shí)也便于管理員監(jiān)控和診斷網(wǎng)絡(luò)故障。
參考文獻(xiàn)：
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辦公自動(dòng)化的安全防范與措施論文 篇2
【摘 要】本文總結(jié)了政府辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)常見(jiàn)的安全問(wèn)題及其后果,探討了解決這些安全問(wèn)題的方法,提供了基于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的安全策略。
【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化;網(wǎng)絡(luò);網(wǎng)絡(luò)安全;數(shù)據(jù);入侵
1 引言
以Internet為代表的全球性信息化浪潮日益深刻，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用正日益普及和廣泛，應(yīng)用層次正在深入，應(yīng)用領(lǐng)域從傳統(tǒng)的、小型業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐漸向大型、關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)擴(kuò)展，典型的如行政部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)、金融業(yè)務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)商務(wù)系統(tǒng)等。
伴隨網(wǎng)絡(luò)的普及，安全日益成為影響網(wǎng)絡(luò)效能的重要問(wèn)題，而Internet所具有的開(kāi)放性、國(guó)際性和自由性在增加應(yīng)用自由度的同時(shí)，對(duì)安全提出了更高的要求。
如何使信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不受黑客和工業(yè)間諜的入侵，已成為政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位信息化健康發(fā)展所要考慮的重要事情之一。
2 辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題
2.1 物理安全風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)物理安全是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的前提。
物理安全的風(fēng)險(xiǎn)主要有：地震、水災(zāi)、火災(zāi)等環(huán)境事故造成整個(gè)系統(tǒng)毀滅;電源故障造成設(shè)備斷電以至操作系統(tǒng)引導(dǎo)失敗或數(shù)據(jù)庫(kù)信息丟失;設(shè)備被盜、被毀造成數(shù)據(jù)丟失或信息泄漏;電磁輻射可能造成數(shù)據(jù)信息被竊取或偷閱;報(bào)警系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不足可能造成原本可以防止但實(shí)際發(fā)生了的事故。
2.2 來(lái)自與公網(wǎng)互聯(lián)的安全危脅
如果政府內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與Internet公網(wǎng)有互連。
基于Internet公網(wǎng)的開(kāi)放性、國(guó)際性與自由性，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將面臨更加嚴(yán)重的安全危脅。
因?yàn)�，每天黑客都在試圖闖入Internet節(jié)點(diǎn)，假如我們的網(wǎng)絡(luò)不保持警惕，可能連黑客怎么闖入的都不知道，甚至?xí)蔀楹诳腿肭制渌W(wǎng)絡(luò)的跳板。
政府行業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中其辦公系統(tǒng)及各人主機(jī)上都有涉密信息。
假如內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的一臺(tái)機(jī)器安全受損(被攻擊或者被病毒感染)，就會(huì)同時(shí)影響在同一網(wǎng)絡(luò)上的許多其他系統(tǒng)。
透過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播，還會(huì)影響到與本系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)有連接的外單位網(wǎng)絡(luò);影響所及，還可能涉及法律、金融等安全敏感領(lǐng)域。
對(duì)于政府行業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，國(guó)家也有規(guī)定是不能與互聯(lián)網(wǎng)直接或間接與相連。
2.3 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)外部網(wǎng)互聯(lián)安全威脅
如果系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)外部網(wǎng)絡(luò)間沒(méi)有采取一定的安全防護(hù)措施，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)容易造到來(lái)自外網(wǎng)一些不懷好意的入侵者的攻擊。
如：
入侵者通過(guò)Sniffer等嗅探程序來(lái)探測(cè)掃描網(wǎng)絡(luò)及操作系統(tǒng)存在的安全漏洞，如網(wǎng)絡(luò)IP地址、應(yīng)用操作系統(tǒng)的類型、開(kāi)放哪些TCP端口號(hào)、系統(tǒng)保存用戶名和口令等安全信息的關(guān)鍵文件等，并通過(guò)相應(yīng)攻擊程序?qū)?nèi)網(wǎng)進(jìn)行攻擊。
入侵者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽(tīng)等先進(jìn)手段獲得內(nèi)部網(wǎng)用戶的用戶名、口令等信息，進(jìn)而假冒內(nèi)部合法身份進(jìn)行非法登錄，竊取內(nèi)部網(wǎng)重要信息。
惡意攻擊:入侵者通過(guò)發(fā)送大量PING包對(duì)內(nèi)部網(wǎng)重要服務(wù)器進(jìn)行攻擊，使得服務(wù)器超負(fù)荷工作以至拒絕服務(wù)甚至系統(tǒng)癱瘓。
3 網(wǎng)絡(luò)安全策略
3.1 網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警
辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)誓系統(tǒng)分為入侵預(yù)警和病毒預(yù)警兩部分。
入侵預(yù)警系統(tǒng)中,入侵檢測(cè)可以分析確定網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)包是否經(jīng)過(guò)授權(quán)。
一旦檢測(cè)到入侵信息,將發(fā)出警告,從而減少對(duì)網(wǎng)絡(luò)的威脅。
它把包括網(wǎng)絡(luò)掃描、互聯(lián)網(wǎng)掃描、系統(tǒng)掃描、實(shí)時(shí)監(jiān)控和第三方的防火墻產(chǎn)生的重要安全數(shù)據(jù)綜合起來(lái),提供內(nèi)部和外部的分析并在實(shí)際網(wǎng)絡(luò)中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)源和直接響應(yīng)。
它提供企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,報(bào)告集中于重要的風(fēng)險(xiǎn)管理范圍,如實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)、攻擊條件、安全漏洞和攻擊分析;提供詳細(xì)的入侵告警報(bào)告,顯示入侵告警信息(如入侵IP地址及目的IP地址、目的端口、攻擊特征),并跟蹤分析入侵趨勢(shì),以確定網(wǎng)絡(luò)的安全狀態(tài);信息可以發(fā)往相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),作為有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的決策依據(jù)。
病毒預(yù)警系統(tǒng)通過(guò)對(duì)所有進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)包實(shí)施不間斷的持續(xù)掃描,保持全天24小時(shí)監(jiān)控所有進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的文件,發(fā)現(xiàn)病毒時(shí)可立即產(chǎn)生報(bào)警信息,通知管理員,并可以通過(guò)IP地址定位、端口定位追蹤病毒來(lái)源,并產(chǎn)生功能強(qiáng)大的掃描日志與報(bào)告,記錄規(guī)定時(shí)間內(nèi)追蹤網(wǎng)絡(luò)所有病毒的活動(dòng)。
3.2 數(shù)據(jù)安全保護(hù)
對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō),其物理完整性、邏輯完整性、數(shù)據(jù)元素完整性都是十分重要的。
數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)有純粹信息數(shù)據(jù)和功能文件數(shù)據(jù)兩大類,入侵保護(hù)應(yīng)主要考慮以下幾條原則:物理設(shè)備和安全防護(hù),包括服務(wù)器、有線、無(wú)線通信線路的安全防護(hù);服務(wù)器安全保護(hù),不同類型、不同重要程度的數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能在不同的服務(wù)器上實(shí)現(xiàn),重要數(shù)據(jù)采用分布式管理,服務(wù)器應(yīng)有合理的訪問(wèn)控制和身份認(rèn)證措施保護(hù),并記錄訪問(wèn)日志。
系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)有加密和驗(yàn)證措施。
3.3 物理安全保護(hù)
對(duì)主機(jī)房及重要信息存儲(chǔ)、收發(fā)部門進(jìn)行屏蔽處理，即建設(shè)一個(gè)具有高效屏蔽效能的屏蔽室，用它來(lái)安裝運(yùn)行主要設(shè)備，以防止磁鼓、磁帶與高輻射設(shè)備等的信號(hào)外泄。
為提高屏蔽室的效能，在屏蔽室與外界的各項(xiàng)聯(lián)系、連接中均要采取相應(yīng)的隔離措施和設(shè)計(jì)，如信號(hào)線、電話線、空調(diào)、消防控制線，以及通風(fēng)、波導(dǎo)，門的關(guān)起等。
對(duì)本地網(wǎng)、局域網(wǎng)傳輸線路傳導(dǎo)輻射的抑制，由于電纜傳輸輻射信息的不可避免性，現(xiàn)均采光纜傳輸?shù)姆绞�，大多�?shù)均在Modem出來(lái)的設(shè)備用光電轉(zhuǎn)換接口，用光纜接出屏蔽室外進(jìn)行傳輸。
對(duì)終端設(shè)備輻射的防范。
終端機(jī)尤其是CRT顯示器，由于上萬(wàn)伏高壓電子流的作用，輻射有極強(qiáng)的信號(hào)外泄，但又因終端分散使用不宜集中采用屏蔽室的辦法來(lái)防止，故現(xiàn)在的要求除在訂購(gòu)設(shè)備上盡量選取低輻射產(chǎn)品外，目前主要采取主動(dòng)式的干擾設(shè)備如干擾機(jī)來(lái)破壞對(duì)應(yīng)信息的竊取，個(gè)別重要的首腦或集中的終端也可考慮采用有窗子的.裝飾性屏蔽室，這種方法雖降低了部份屏蔽效能，但可大大改善工作環(huán)境，使人感到在普通機(jī)房?jī)?nèi)一樣工作。
3.4 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)安全保護(hù)
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的安全主要指，網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是否合理;線路是否有冗余;路由是否冗余，防止單點(diǎn)失敗等。
工行網(wǎng)絡(luò)在設(shè)計(jì)時(shí)，比較好的考慮了這些因素，可以說(shuō)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是比較合理的、比較安全的。
對(duì)于操作系統(tǒng)的安全防范可以采取如下策略：盡量采用安全性較高的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)并進(jìn)行必要的安全配置、關(guān)閉一些起不常用卻存在安全隱患的應(yīng)用、對(duì)一些保存有用戶信息及其口令的關(guān)鍵文件(如UNIX下：/.rhost、etc/host、passwd、shadow、group等;Windows NT下的LMHOST、SAM等)使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制;加強(qiáng)口令字的使用(增加口令復(fù)雜程度、不要使用與用戶身份有關(guān)的、容易猜測(cè)的信息作為口令)，并及時(shí)給系統(tǒng)打補(bǔ)丁、系統(tǒng)內(nèi)部的相互調(diào)用不對(duì)外公開(kāi)。
在應(yīng)用系統(tǒng)安全上，應(yīng)用服務(wù)器盡量不要開(kāi)放一些沒(méi)有經(jīng)常用的協(xié)議及協(xié)議端口號(hào)。
如文件服務(wù)、電子郵件服務(wù)器等應(yīng)用系統(tǒng)，可以關(guān)閉服務(wù)器上如HTTP、FTP、TELNET、RLOGIN等服務(wù)。
還有就是加強(qiáng)登錄身份認(rèn)證。
確保用戶使用的合法性;并嚴(yán)格限制登錄者的操作權(quán)限，將其完成的操作限制在最小的范圍內(nèi)。
充分利用操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)本身的日志功能，對(duì)用戶所訪問(wèn)的信息做記錄，為事后審查提供依據(jù)。
4 結(jié)束語(yǔ)
制定健全的安全管理體制將是網(wǎng)絡(luò)安全得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。
各政府機(jī)關(guān)單位可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定如安全操作流程、安全事故的獎(jiǎng)罰制度以及對(duì)任命安全管理人員的考查等。
構(gòu)建安全管理平臺(tái)將會(huì)降彽很多因?yàn)闊o(wú)意的人為因素而造成的風(fēng)險(xiǎn)。
構(gòu)建安全管理平臺(tái)從技術(shù)上如，組成安全管理子網(wǎng)，安裝集中統(tǒng)一的安全管理軟件，如病毒軟件管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備統(tǒng)管理軟件。
通過(guò)安全管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)的安全管理。
政府機(jī)關(guān)單位應(yīng)該經(jīng)常對(duì)單位員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)的培訓(xùn)，全面提高員工的整體網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)。
辦公自動(dòng)化的安全防范與措施論文 篇3
摘 要：隨著信息時(shí)代的發(fā)展，當(dāng)前企業(yè)基本都建立起了自己企業(yè)內(nèi)部的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，這些網(wǎng)絡(luò)一般具有覆蓋面大，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，用戶多且素質(zhì)參差不齊等特點(diǎn)，使得辦公網(wǎng)絡(luò)面臨很多網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。
本文針對(duì)企業(yè)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題，分析了其主要影響因素，并提出了相應(yīng)的防范措施。
關(guān)鍵詞：企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò);網(wǎng)絡(luò)安全;影響因素;防范措施
中圖分類號(hào)：TP393.08
1 辦公自動(dòng)化的概念及其網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)
辦公自動(dòng)化(Office Automation，簡(jiǎn)稱OA)是利用現(xiàn)代通信技術(shù)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或工作站來(lái)實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理、信息管理和決策支持的綜合自動(dòng)化。
實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)(OA系統(tǒng))是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的一種分布式信息處理系統(tǒng)，所以又稱辦公信息系統(tǒng)。
隨著信息時(shí)代的發(fā)展，為了達(dá)到提高辦公效率以及實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公等節(jié)能增效目標(biāo)，當(dāng)前企業(yè)基本都建立起了自己企業(yè)內(nèi)部的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)。
企業(yè)的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)通常都具有復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和廣泛的地域覆蓋范圍，使用辦公網(wǎng)絡(luò)的人員分布于企業(yè)的各個(gè)層面，有機(jī)關(guān)部室人員也有基層作業(yè)人員，且年齡跨度大，既人員眾多，又素質(zhì)參差不齊。
辦公網(wǎng)絡(luò)一般都是生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)尤其是IT系統(tǒng)的物理載體，其承載的數(shù)據(jù)與企業(yè)生產(chǎn)的安全平穩(wěn)緊密相關(guān)，這就造成企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴程度和對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的要求很高。
辦公網(wǎng)絡(luò)往往還與互聯(lián)網(wǎng)有不同程度的連接，其安全會(huì)受到來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)上更多的威脅。
2 影響網(wǎng)絡(luò)安全的因素
2.1 病毒感染與傳播。
計(jì)算機(jī)病毒是影響網(wǎng)絡(luò)安全最主要的因素之一。
計(jì)算機(jī)病毒是一種人為設(shè)計(jì)的特殊的寄生性計(jì)算機(jī)程序。
這種程序一旦運(yùn)行就可以自我復(fù)制，使自身從一個(gè)程序擴(kuò)散到另一個(gè)程序，從一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)入到另一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并在一定條件下對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行破壞，使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能正常工作。
通常具有如下危害：破壞系統(tǒng)，使系統(tǒng)崩潰，不能正常運(yùn)轉(zhuǎn);破壞數(shù)據(jù)造成數(shù)據(jù)丟失;使你的電腦變的很慢;盜取你的數(shù)據(jù)信息如照片、密碼、個(gè)人信息等;造成網(wǎng)絡(luò)賭賽。
計(jì)算機(jī)病毒具有很強(qiáng)的隱蔽性、感染性和極高的傳播效率，新病毒及其變種產(chǎn)生的速度讓很多殺毒軟件防不勝防，是當(dāng)前最主要的影響網(wǎng)絡(luò)安全的因素之一。
2.2 黑客入侵。
大型企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)根據(jù)企業(yè)工作性質(zhì)與互聯(lián)網(wǎng)都有著或多或少的連接，只要有連接就不能完全排除黑客入侵的可能性。
由于操作系統(tǒng)、通信協(xié)議、各類應(yīng)用軟件均不同程度的存在安全漏洞或安全缺陷，這都使黑客有了可乘之機(jī)，一旦遭遇入侵，整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將遭遇巨大的風(fēng)險(xiǎn)，很有可能造成數(shù)據(jù)、信息的篡改、毀壞，甚至全部丟失，導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰、業(yè)務(wù)癱瘓，后果不堪設(shè)想。
2.3 設(shè)備軟硬件故障。
企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)均是由服務(wù)器、路由器、交換機(jī)以及光纜、雙絞線、同軸電纜等硬件設(shè)備以及操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件等組成，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障都有可能造成網(wǎng)絡(luò)通信的阻斷以及系統(tǒng)的不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，都會(huì)給企業(yè)的正常辦公造成影響。
2.4 人員操作不當(dāng)或?yàn)?zāi)難造成數(shù)據(jù)損壞或丟失。
由于員工的素質(zhì)參差不齊，在企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于員工操作不當(dāng)造成的數(shù)據(jù)損壞或丟失，甚至造成硬件設(shè)備的損壞。
同時(shí)由于洪澇、地震等不可抗拒的自然災(zāi)害也會(huì)造成系統(tǒng)軟硬件的破壞，無(wú)論是數(shù)據(jù)的丟失還是硬件設(shè)備的損壞都會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)造成嚴(yán)重的干擾和巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
3 安全防范措施
3.1 與互聯(lián)網(wǎng)設(shè)置隔離。
通過(guò)路由器和防火墻在企業(yè)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)和外部互聯(lián)網(wǎng)之間，設(shè)置物理隔離，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的隔離是保護(hù)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)安全的最主要、同時(shí)也是最有效、最經(jīng)濟(jì)的措施之一。
3.2 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
主要是根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)或地理位置等情況將企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)劃分成許多相互獨(dú)立的子網(wǎng)，并在子網(wǎng)間的路由器、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上設(shè)置特定的訪問(wèn)規(guī)則，按照管理要求約束各子網(wǎng)之間的訪問(wèn)權(quán)限，這樣就可以降低不同部門或區(qū)域網(wǎng)絡(luò)間的互相影響，減少木馬、病毒等的擴(kuò)散范圍和傳播速度，同時(shí)能避免非法用戶對(duì)敏感數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。
通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整可以有效的降低企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)的安全風(fēng)險(xiǎn)，提高網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。
3.3 VLAN(虛擬局域網(wǎng))技術(shù)。
選擇VLAN技術(shù)可較好地從鏈路層實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全保障。
VLAN指通過(guò)交換設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)物理拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上建立一個(gè)邏輯網(wǎng)絡(luò)，它依據(jù)用戶的邏輯設(shè)定將原來(lái)物理上互連的一個(gè)局域網(wǎng)劃分為多個(gè)虛擬子網(wǎng)，劃分的依據(jù)可以是設(shè)備所連端口、用戶節(jié)點(diǎn)的MAC地址等。
該技術(shù)能有效地控制網(wǎng)絡(luò)流量、防止廣播風(fēng)暴，還可利用MAC層的數(shù)據(jù)包過(guò)濾技術(shù)，對(duì)安全性要求高的VLAN端口實(shí)施MAC幀過(guò)濾。
而且，即使黑客攻破某一虛擬子網(wǎng)，也無(wú)法得到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的信息。
3.4 機(jī)密數(shù)據(jù)安全。
機(jī)密數(shù)據(jù)不能以明文方式在網(wǎng)絡(luò)中傳播，要用高強(qiáng)度加密算法進(jìn)行加密，然后經(jīng)由指定的安全渠道傳輸，并且讓盡可能少的人接觸。
密鑰的安全管理、及時(shí)更換和密鑰分發(fā)方式都是影響加密數(shù)據(jù)安全的重要因素。
3.5 安全監(jiān)控。
安全監(jiān)控技術(shù)主要是對(duì)入侵行為的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反應(yīng)，利用入侵者留下的痕跡來(lái)有效的發(fā)現(xiàn)來(lái)自外部或內(nèi)部的非法入侵;同時(shí)能夠?qū)θ肭肿龀黾皶r(shí)的響應(yīng)，包括斷開(kāi)非法連接、報(bào)警等措施。
安全監(jiān)控技術(shù)以探測(cè)和控制為主，起主動(dòng)防御的作用。
3.6 安全漏洞檢測(cè)。
安全漏洞檢測(cè)技術(shù)是指利用已知的攻擊手段對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行弱點(diǎn)掃描，以求及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，同時(shí)給出漏洞報(bào)告，指導(dǎo)系統(tǒng)管理員采用系統(tǒng)軟件升級(jí)或關(guān)閉相應(yīng)服務(wù)等手段避免遭受攻擊。
3.7 服務(wù)器安全。
服務(wù)器通常既是企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)應(yīng)用中心又是整個(gè)企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)中心，可以說(shuō)服務(wù)器是整個(gè)企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心，服務(wù)器的穩(wěn)定性是至關(guān)重要的。
為了加強(qiáng)服務(wù)器的安全管理，在對(duì)服務(wù)器的配置過(guò)程中，要把握最小服務(wù)原則，盡可能的關(guān)閉不必要的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。
并采取主機(jī)備份+負(fù)載均衡的`模式部署，這樣既可提高服務(wù)器的響應(yīng)能力，又增強(qiáng)了數(shù)據(jù)安全提高服務(wù)可用性。
同時(shí)日常還要做好定期數(shù)據(jù)備份以及設(shè)備硬件檢測(cè)維護(hù)工作，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)損壞和提高服務(wù)器的穩(wěn)定性和安全性。
3.8 終端安全。
終端主要是指各應(yīng)用客戶端，往往是各種病毒木馬的柄息地和實(shí)施攻擊破壞的基地，這就需要對(duì)終端操作系統(tǒng)進(jìn)行必要的安全配置。
主要有以下幾種具體手段：
(1)關(guān)閉不必要的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，設(shè)置符合安全規(guī)范的密碼并定期更換以及禁用Guest用戶等，這樣可以減少病毒攻擊的途徑。
(2)配置防火墻僅允許外部訪問(wèn)本機(jī)必要的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，屏蔽已知流行病毒所使用的端口、IP地址等，減少被木馬攻擊和病毒感染的機(jī)會(huì)。
(3)應(yīng)該盡可能的關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)，采取其他方式傳送文件。
如果確實(shí)需要共享，那就盡可能減少共享內(nèi)容，并進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制。
(4)及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁以及安裝并及時(shí)升級(jí)殺毒軟件。
3.9 數(shù)據(jù)恢復(fù)。
任何技術(shù)和手段都不能保證辦公網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)100%的安全，為了在數(shù)據(jù)遭到破壞后能盡快的讓系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及最大程度的保證數(shù)據(jù)安全，這就涉及到了數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)，通常我們采用最多手段的就是建立數(shù)據(jù)備份方案。
數(shù)據(jù)備份技術(shù)可以在數(shù)據(jù)遭到破壞時(shí)能快速的全盤恢復(fù)運(yùn)行系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)信息。
數(shù)據(jù)備份方案不僅能在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件故障或人為失誤時(shí)起到保護(hù)作用，也在非法入侵或網(wǎng)絡(luò)攻擊等破壞數(shù)據(jù)完整性時(shí)起到保護(hù)作用，同時(shí)亦是系統(tǒng)癱瘓、崩潰等災(zāi)難恢復(fù)的前提之一。
4 結(jié)束語(yǔ)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題隨時(shí)變化，企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)不僅要從技術(shù)、設(shè)備上采取防范措施，還應(yīng)當(dāng)更加重視企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全管理和提高企業(yè)員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，這樣才能全面提高企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)的安全性。
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辦公自動(dòng)化的安全防范與措施論文 篇4
1數(shù)據(jù)破壞性的存在
在辦公自動(dòng)化的使用過(guò)程中，在網(wǎng)絡(luò)的引導(dǎo)之下，許多問(wèn)題的存在都會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)的變化甚至是破壞。除了上文提到的攻擊者入侵，這些攻擊者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊是出于多種多樣的原因，最終產(chǎn)生的危害也是多樣性的。當(dāng)中就有一種是數(shù)據(jù)的破壞篡改，他們?cè)跀?shù)據(jù)改變時(shí)可能是通過(guò)破壞原始服務(wù)器的相關(guān)硬盤上面的引導(dǎo)區(qū)域的信息，對(duì)其進(jìn)行刪除或者將新的數(shù)據(jù)覆蓋到最初的數(shù)據(jù)上面，形成新的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可能是進(jìn)行一定程度的數(shù)據(jù)應(yīng)用毀壞。除此之外還有病毒，網(wǎng)絡(luò)病毒或者計(jì)算機(jī)病毒都會(huì)不同程度的破壞信息數(shù)據(jù)的完整性。其可能會(huì)對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)進(jìn)行打擊，因?yàn)橄到y(tǒng)數(shù)據(jù)區(qū)域包含了硬盤主引導(dǎo)扇區(qū)、FAT表、文件目錄等等。文件的數(shù)據(jù)信息也是病毒攻擊的領(lǐng)域之一，病毒使得文件信息被更替或者丟失，破壞系統(tǒng)CMOS中的數(shù)據(jù)。最后一種就是不可抗力的破壞因素存在，其中包含了自然災(zāi)害、停電的臨時(shí)性、操作失誤等等，這些都會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)完整性遭到破壞。在此基礎(chǔ)上，重要信息的丟失更改破壞會(huì)對(duì)企業(yè)、國(guó)家的經(jīng)營(yíng)、人力財(cái)力造成不同階段的影響，導(dǎo)致不可計(jì)算的損失浪費(fèi)。
2如何促進(jìn)辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)安全性提升
2.1強(qiáng)化企業(yè)的計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度。目前我國(guó)許多企業(yè)的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)管理人員的實(shí)權(quán)范圍過(guò)于廣泛，這在一定層面上就加強(qiáng)了安全不穩(wěn)定的存在。計(jì)算機(jī)機(jī)房的操作人員除了要做到實(shí)時(shí)認(rèn)真的仔細(xì)的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全排查工作，還要不斷地進(jìn)行自我素質(zhì)提升。在工作人員自我意識(shí)加強(qiáng)的基礎(chǔ)上，企業(yè)也要采取一定措施預(yù)防不安全性的發(fā)生。企業(yè)需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理操作人員的某些權(quán)限進(jìn)行限制，或者將權(quán)限分離化。例如實(shí)施某項(xiàng)操作，企業(yè)可以規(guī)定必須由多人參與，權(quán)限分?jǐn)傊蟀踩砸矔?huì)得到相應(yīng)的提高。除此之外，在網(wǎng)絡(luò)工作人員自我完善的基礎(chǔ)上，企業(yè)也要為員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，多多安排網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)層面。也使得普通員工可以進(jìn)一步了解計(jì)算機(jī)以及軟硬件網(wǎng)絡(luò)安全文化。在每次的會(huì)議中都要給網(wǎng)絡(luò)工作者傳輸信息保密的重要性以及自我工作的責(zé)任性。企業(yè)也可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)工作者進(jìn)行反面教育，利用一些反面教材提升員工的問(wèn)題解決能力，進(jìn)一步提升網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理操作者的綜合技術(shù)水平。
2.2健全企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)系統(tǒng)。為了確保企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全工作，建立一項(xiàng)安全的訪問(wèn)機(jī)制是不可或缺的。所謂的訪問(wèn)控制機(jī)制主要含有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)安全模式、工作人員操作權(quán)限限制等等幾個(gè)方面。以此為基礎(chǔ)企業(yè)首先需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)操作管理員對(duì)網(wǎng)絡(luò)使用者的賬號(hào)進(jìn)行限制，對(duì)用戶的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)可以要求訪問(wèn)者在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)時(shí)提供用戶口令，在輸入登錄密碼錯(cuò)誤多次的情況下，網(wǎng)絡(luò)管理員可以進(jìn)行適當(dāng)警告或者用戶名鎖定，之后進(jìn)行用戶相關(guān)信息驗(yàn)證之后再解鎖。除此之外，依照用戶的形式不一，網(wǎng)絡(luò)操作員可以將客戶進(jìn)行適當(dāng)分類，依照訪問(wèn)的'內(nèi)容劃分為一般用戶、高級(jí)用戶、特殊用戶等等。用戶依照自身具體情況進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)，避免了時(shí)間的浪費(fèi)可以更加快速的尋找到想要的咨詢信息。
2.3進(jìn)行系統(tǒng)的信息加密工作。在整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)管理者需要依照辦公自動(dòng)化的信息數(shù)據(jù)適當(dāng)使用加密技術(shù)預(yù)防信息破壞現(xiàn)象的發(fā)生。所謂的數(shù)據(jù)加密指的就是在網(wǎng)絡(luò)中的加密系統(tǒng)的輔助之下斬?cái)喔鞣N原始的數(shù)據(jù)信息按照一定的加密運(yùn)算方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換的可能性，將信息轉(zhuǎn)變變成一種不可能。目前大多企業(yè)網(wǎng)絡(luò)都已經(jīng)重視了信息加密的重要性，大多使用的領(lǐng)域是信息數(shù)據(jù)的傳輸方面以及信息的存儲(chǔ)區(qū)域。在出具的傳輸過(guò)程中為其加密相當(dāng)于為信息大門上了一把鎖，必須有密碼鑰匙才可以打開(kāi)。通常情況下的加密手段有三匯總，一種就是鏈路加密，這是一種相比較之下比較簡(jiǎn)單的方式，需要的網(wǎng)絡(luò)密碼數(shù)量也較少。第二種就是節(jié)點(diǎn)加密，最后一種就是端口加密，這種加密模式也是最靈活的。數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過(guò)程中加密蛀牙對(duì)象是企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的一些數(shù)據(jù)，加密的目的是為了即使數(shù)據(jù)被破壞丟失也不會(huì)被不法分子利用，由此可見(jiàn)加密會(huì)是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)信息質(zhì)量的保障核心。
2.4建立一套全面的網(wǎng)絡(luò)工作流程。依照用戶登錄狀況的不一，企業(yè)可以進(jìn)行用戶登錄狀況監(jiān)控，從而設(shè)定工作流程。根據(jù)監(jiān)控得到的數(shù)據(jù)，對(duì)用戶的合法性進(jìn)行潘丹，之后實(shí)施跟蹤調(diào)查工作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)地將非法用戶的登陸次數(shù)以及時(shí)間地址統(tǒng)計(jì)出來(lái)，如此一來(lái)就可以方便網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息安全維護(hù)，對(duì)出現(xiàn)的違法用戶行為提前預(yù)防并采取相應(yīng)措施。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，隨著科技的不斷進(jìn)步，辦公自動(dòng)化在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中扮演的角色越來(lái)越重。企業(yè)需要認(rèn)真重視辦公自動(dòng)化的存在性，并好好地將以利用。本文主要分析了辦公自動(dòng)化目前存在的問(wèn)題，隨后對(duì)如何強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全提出了幾點(diǎn)完善的意見(jiàn)。目的是為了進(jìn)一步提升辦公自動(dòng)化的安全性，提高企業(yè)的發(fā)展效率。
辦公自動(dòng)化的安全防范與措施論文 篇5
1簡(jiǎn)析辦公自動(dòng)化
在了解計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公室應(yīng)用之前，我們需要知道，什么是辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化（officeceautomation，簡(jiǎn)稱OA）是一門為了提高效率和管理水平，并使辦公系統(tǒng)達(dá)到?jīng)Q策正確的目、管理方便、信息靈通的科學(xué)技術(shù)武裝辦公系統(tǒng)，這項(xiàng)辦公系統(tǒng)在7O年代中期國(guó)際上發(fā)展成熟為一門綜合性技術(shù)，辦公自動(dòng)化已經(jīng)是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的重要標(biāo)志。OA是將人與機(jī)器設(shè)備組合在一起，為了達(dá)到更高效快速的處理效果而應(yīng)運(yùn)而生的一項(xiàng)技術(shù)，其最大特點(diǎn)就是將復(fù)雜的工程交給了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并合理應(yīng)用。以下介紹可知辦公系統(tǒng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)：對(duì)于信息處理：①信息高速運(yùn)輸。②資料盡量保證完整。③方便辦公資料查找。④降低失誤率。對(duì)于公司利益本身：①辦公成本降低。②掌握辦公人員基本情況。③提高工作效率。同時(shí)，萬(wàn)事不是十全是美的，OA也是存在一些缺點(diǎn)：①軟件不夠個(gè)性化。②辦公軟件實(shí)用性低。經(jīng)過(guò)一系列研究調(diào)查表明，現(xiàn)今的辦公人員主要希望使用到方便靈活的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行辦公，而OA系統(tǒng)存在的兩大缺陷卻無(wú)法滿足現(xiàn)代人的要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)千篇一律，過(guò)于死板以及功能多而不精的缺點(diǎn)，導(dǎo)致許多計(jì)算機(jī)信息技術(shù)資源浪費(fèi)，不能達(dá)到技術(shù)與資源同時(shí)物盡其用的環(huán)保目的。
2淺析OA的發(fā)展趨勢(shì)
經(jīng)過(guò)具體的分析調(diào)查顯示辦公人員有25%希望實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，并且人員數(shù)量仍然在不斷上升，這項(xiàng)結(jié)果來(lái)自于國(guó)外權(quán)威市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)Forrester的一份研究報(bào)告。我們都知道，現(xiàn)代人已經(jīng)習(xí)慣了智能手機(jī)的存在，并且希望所有設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)像智能手機(jī)一樣的移動(dòng)自如，這樣辦公就不會(huì)單純地被禁錮在辦公室。隨著OA的不斷發(fā)展，軟件和互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為辦公中不可或缺的設(shè)備，而為了讓現(xiàn)代人更自如地辦公，讓計(jì)算機(jī)信息技術(shù)跟上手機(jī)族發(fā)展的步伐，OA已經(jīng)達(dá)到了人性化的目的，不光是電腦可以使用OA系統(tǒng)，手機(jī)也可以使用OA系統(tǒng)，真正地實(shí)現(xiàn)了第四代無(wú)限移動(dòng)的辦公模式。而對(duì)于未來(lái)的辦公系統(tǒng)更是集人性化、界面場(chǎng)景化、應(yīng)用行業(yè)化等優(yōu)點(diǎn)于一身的高端系統(tǒng)技術(shù)。全景辦公將人與機(jī)器融為一體，通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)以及視頻互動(dòng)系統(tǒng)等構(gòu)造一個(gè)完善的立體的虛擬辦公空間，當(dāng)進(jìn)入OA系統(tǒng)時(shí)，不再是面對(duì)冰冷的機(jī)器，而是真實(shí)的環(huán)境，真實(shí)的辦公場(chǎng)景，以2D或者3D場(chǎng)景展現(xiàn)在辦公人員面前。面對(duì)未來(lái)高科技技術(shù)的極速發(fā)展，不論是專有市場(chǎng)還是普通應(yīng)用，全景辦公系統(tǒng)都將根據(jù)具體要求在各方面都有一定的提升。全景辦公還能做到的是將提示信息與所要傳達(dá)的信息同步。例如，當(dāng)你要傳達(dá)一份郵件時(shí)，還需要發(fā)短信給對(duì)方提示，而全景辦公可以做到的是將二者同步，這樣在工作安排的同時(shí)系統(tǒng)同時(shí)提示以防止工作或者重要事情的遺漏。這樣的全景辦公才是未來(lái)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)最應(yīng)該發(fā)展的趨勢(shì)，能夠?qū)⒐ぷ餍侍岣叩耐瑫r(shí)又可以事半功倍，兩全其美的技術(shù)系統(tǒng)才是未來(lái)市場(chǎng)的主競(jìng)爭(zhēng)力。我們都知道，ICT是信息技術(shù)與通信技術(shù)相融合而形成的一個(gè)新的理念和新的技術(shù)領(lǐng)域，ICT的終端是我們的智能手機(jī)，而智能手機(jī)在未來(lái)變成一個(gè)融合各種應(yīng)用的終端。這樣的智能終端已然成為大家手中不可或缺的一部工具，同時(shí)，智能終端需要在不斷的進(jìn)步中變得更加智能便捷。不同于傳統(tǒng)的是，現(xiàn)在的消費(fèi)者希望所有一切都可以在綜合信息服務(wù)處買到而不是買通信服務(wù)找運(yùn)營(yíng)商，買IT終端找電腦公司，買軟件找軟件公司，買集成服務(wù)找集成商。隨著時(shí)代的變化，傳統(tǒng)OA應(yīng)用將通訊和信息技術(shù)完美融合，引起商業(yè)模式的重大變革，商業(yè)生態(tài)環(huán)境和價(jià)值鏈也都將全面重絹。
3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能需求簡(jiǎn)介
現(xiàn)在的辦公技術(shù)最傳統(tǒng)的就是使用Microsoft0ffice或者WPS0f—fice這一類的文字處理軟件，這樣的軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的共享與交流，因此每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都被稱作“信息孤島”。以下是對(duì)辦公自動(dòng)化功能的具體介紹：第一，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公功能。將經(jīng)理人員和決策者異地遠(yuǎn)程聯(lián)系起來(lái)，使OA含有開(kāi)放性和互聯(lián)性的特點(diǎn)，這樣的功能能夠讓整個(gè)集團(tuán)都信息共享，提高效率。過(guò)去的辦公軟件都需要在紙張使用的基礎(chǔ)上，通過(guò)反復(fù)曲折的過(guò)程才能確定下一個(gè)項(xiàng)目或者一個(gè)文件，而現(xiàn)在的OA系統(tǒng)，將互聯(lián)網(wǎng)的功能與辦公軟件功能集于一身，方便使用者，更方便了整個(gè)公司的決策者。一項(xiàng)遠(yuǎn)程辦公功能可以提高整個(gè)公司業(yè)務(wù)形成的效率，在辦公的同時(shí)能夠快速有效地進(jìn)行實(shí)際的實(shí)施工作，在非辦公應(yīng)用中也是較為提倡的一種功能。第二，將整個(gè)子業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合。對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息，需要高度共享和合理有序的流動(dòng)，OA系統(tǒng)能夠做到分析各個(gè)業(yè)務(wù)的重要信息，并將其整合規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)信息上的共享與交流，這樣方可將整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)作變得整齊劃一，好管理，方便應(yīng)用，提高工作效率的同時(shí)，還能夠保證信息的完整性、安全性，將整個(gè)企業(yè)的子業(yè)務(wù)合理并用共享是OA系統(tǒng)一大特點(diǎn)，只有這樣的'系統(tǒng)，才能不使整體受個(gè)體影響，而是在各個(gè)業(yè)務(wù)的帶動(dòng)下更流暢的運(yùn)作。第三，改變了“信息孤島”的現(xiàn)狀�；ヂ�(lián)網(wǎng)之所以能夠發(fā)展壯大就是因?yàn)樗梢詫⑷澜绲男畔⑾嗷ト诤�，相互交流，成為一個(gè)用不同信息填滿的大網(wǎng)，而OA系統(tǒng)的革新也是如同互聯(lián)網(wǎng)，能夠在辦公使用中讓使用者之間實(shí)現(xiàn)信息交流，能夠在辦公的同時(shí)共享資源�，F(xiàn)代辦公最大的特點(diǎn)就是信息量大、設(shè)計(jì)崗位和人員眾多、處理流程復(fù)雜以及需求變化大等。好好利用OA系統(tǒng)功能的多樣性和靈活性，才可以全方位地讓辦公自動(dòng)化系統(tǒng)服務(wù)于整個(gè)企業(yè)，整個(gè)社會(huì)。
4無(wú)紙化辦公真正實(shí)現(xiàn)
對(duì)于紙張的使用，尤其是辦公室用，存在太多鋪張浪費(fèi)的狀況，如今我們都提倡的節(jié)約節(jié)能，在OA系統(tǒng)的使用下能夠真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。對(duì)于工作者而言，無(wú)紙化辦公就是將他們從無(wú)聊繁瑣的工序中解脫出來(lái)，不光是針對(duì)那些沒(méi)用又低端的形式化工作，就算是重要的合同或者承諾，使用紙張的見(jiàn)證仍然不如高科技技術(shù)的保留。這樣一來(lái)，工作者的工作效率能夠極大地提升，將省下來(lái)的時(shí)間去做更多的有意義的事情，這也是現(xiàn)代社會(huì)人性化的表現(xiàn)。而對(duì)于含有電子印章技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可以將各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來(lái)，減少了大量勞動(dòng)力。
5結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)的OA應(yīng)用可以說(shuō)是技術(shù)時(shí)代的新產(chǎn)品，是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了整個(gè)辦公自動(dòng)化的前進(jìn)。辦公可以更加自由自在不受束縛，同時(shí)能夠隨時(shí)、隨地、隨身、隨心地投入工作中，打破了人與人交流的尷尬，也不斷突破了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)枯燥乏味的既定問(wèn)題，從此的辦公環(huán)境是輕松自在，輕松美好，更重要的是將人與人的競(jìng)爭(zhēng)降低，減小現(xiàn)代人的生活壓力，為自己的生活又增添了些許的樂(lè)趣，使工作變得有價(jià)值，更樂(lè)意而不是被動(dòng)工作。
辦公自動(dòng)化的安全防范與措施論文 篇6
［摘要］計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和發(fā)展極大地推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，人們?cè)诠ぷ骱蜕畹姆椒矫婷娑寄芤?jiàn)到計(jì)算機(jī)的“影子”。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已成為辦公自動(dòng)化處理的重要組成部分。本文將從計(jì)算機(jī)處理技術(shù)的角度對(duì)辦公自動(dòng)化的影響和應(yīng)用進(jìn)行分析和闡述。
�。坳P(guān)鍵詞］信息處理；辦公自動(dòng)化；技術(shù)應(yīng)用
辦公自動(dòng)化信息處理技術(shù)在辦公過(guò)程中實(shí)際就是產(chǎn)生和處理信息的技術(shù)，當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的巨大發(fā)展，人們所需要面對(duì)和處理的信息和數(shù)據(jù)量也越來(lái)越大，傳統(tǒng)的信息手段和技術(shù)已不能滿足人們的工作和生活需求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，基于計(jì)算機(jī)處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)字化辦公信息處理技術(shù)逐漸在大眾推廣，辦公自動(dòng)化日益被人們所接受。辦公自動(dòng)化不僅有效提升了辦公的工作效率，同時(shí)對(duì)工作管理決策提供了更加科學(xué)的平臺(tái)和依據(jù)，因此，要重視計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用。
1計(jì)算機(jī)處理技術(shù)與辦公自動(dòng)化的關(guān)系
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是指通過(guò)計(jì)算機(jī)獲取、傳輸、監(jiān)測(cè)和處理分析的信息技術(shù)，能有效對(duì)獲取信息進(jìn)行控制和管理。主要是由傳感技術(shù)、通信技術(shù)、電子技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)成的。辦公自動(dòng)化的產(chǎn)生和發(fā)展正是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而形成的，通過(guò)將計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合通信科學(xué)技術(shù)讓人們?cè)谶M(jìn)行辦公活動(dòng)時(shí)能使用辦公現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)施對(duì)各項(xiàng)辦公活動(dòng)進(jìn)行方便快捷智能處理，是辦公人員和辦公技術(shù)設(shè)備共同組成的處理系統(tǒng)，在辦公處理時(shí)必須要處理軟件和硬件都齊全完好。辦公自動(dòng)化這項(xiàng)綜合辦公技術(shù)在發(fā)達(dá)國(guó)家興起于20世紀(jì)70年代中期，而在我國(guó)的出現(xiàn)則相對(duì)較晚，但是經(jīng)過(guò)數(shù)十年來(lái)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，辦公自動(dòng)化從最開(kāi)始只能在辦公過(guò)程中扮演輔助角色提供輔助作用的辦公產(chǎn)品向著能系統(tǒng)操作大型工程項(xiàng)目產(chǎn)品的方向靠攏。而隨著辦公自動(dòng)化和智能化的實(shí)現(xiàn)，辦公管理和操作決策的科學(xué)性大大提高。
2計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用
有效擴(kuò)大辦公管理區(qū)域，優(yōu)化辦公處理環(huán)境。在傳統(tǒng)的辦公室處理工作和業(yè)務(wù)中，往往會(huì)受很多客觀條件限制。比如說(shuō)辦公的`時(shí)間、辦公的空間、辦公的場(chǎng)地條件等，這就導(dǎo)致了在辦公室處理中難以發(fā)揮出作用，浪費(fèi)時(shí)間和人力物力。隨著計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的使用，有效改善了這種辦公客觀條件的限制。這樣在日常處理事情和辦公時(shí)就不再局限于在樓房、在房間內(nèi)，可在任何地方、任何場(chǎng)所實(shí)現(xiàn)辦公，這樣使得辦公的區(qū)域和環(huán)境得到明顯優(yōu)化。而且，辦公人員的辦公操作也不需要進(jìn)行單純的手工操作了，而是可通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)機(jī)器操作和人工操作相結(jié)合，形成良好的人工機(jī)器辦公系統(tǒng)，使得辦公模式實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理。這樣通過(guò)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，能使得相關(guān)單位、相關(guān)企業(yè)、相關(guān)部門有效實(shí)現(xiàn)資源共享，更加完善彼此之間的分工協(xié)作，大大提升了辦公效率。在未來(lái)的日常辦公管理中，辦公自動(dòng)化會(huì)成為發(fā)展的趨勢(shì)和潮流。能簡(jiǎn)單及時(shí)快速地滿足信息資源的檢索需要。當(dāng)前，信息化高度發(fā)達(dá)，在新信息時(shí)代，盡可能地了解最新社會(huì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、隨時(shí)掌握最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息能對(duì)生產(chǎn)營(yíng)銷提供判斷并作出科學(xué)合理的決策，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的四通八達(dá)能讓各項(xiàng)信息和資源數(shù)據(jù)的檢索更加方便快捷，擺脫了辦公時(shí)間和空間的局限性。通過(guò)在辦公部門建立數(shù)據(jù)信息庫(kù)，對(duì)于辦公的文件檔案進(jìn)行規(guī)范化和系統(tǒng)化管理，在數(shù)據(jù)信息庫(kù)中通過(guò)多種形式的存儲(chǔ)形式像文字、聲音、圖像等方式進(jìn)行存儲(chǔ)。辦公人員在需要信息和數(shù)據(jù)的時(shí)候就通過(guò)數(shù)據(jù)信息庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)檢索，由于檢索包含了各種存儲(chǔ)形式，這樣在進(jìn)行辦公信息處理的時(shí)候就可選擇不同的方式和呈現(xiàn)的效果檢索，滿足不同的檢索需求，在數(shù)據(jù)信息庫(kù)中可查詢過(guò)往的存儲(chǔ)文件。同時(shí)，還可借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)了解和掌握第一手的信息和動(dòng)態(tài)，對(duì)于辦公人員所需要的各種有效信息，都能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)得到，有利于提升辦公決策的準(zhǔn)確性，有效提高辦公效效率。
3計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化的未來(lái)發(fā)展
隨著無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，無(wú)線通信信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化畫的應(yīng)用也在逐步推廣。通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)辦公的形式，能讓辦公更加多元化，辦公設(shè)備更加便捷化，只要有無(wú)線通信數(shù)據(jù)的傳輸，辦公人員就能實(shí)現(xiàn)辦公，無(wú)論是在機(jī)場(chǎng)、酒店、公園、家中都能進(jìn)行。而且，辦公設(shè)備也更加先進(jìn)，像平板電腦、手機(jī)等等都成為新一代辦公自動(dòng)化管理設(shè)備。在辦公信息和數(shù)據(jù)傳輸上，未來(lái)的計(jì)算機(jī)信息處理會(huì)更加快捷和迅速，而且不僅僅局限于簡(jiǎn)單的文字、聲音，還包括視頻、錄像、實(shí)時(shí)傳輸?shù)鹊�，在文件形式上更加豐富，而且通過(guò)云語(yǔ)言等現(xiàn)代存儲(chǔ)平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)永久性保存。
4結(jié)語(yǔ)
由于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于辦公自動(dòng)化的應(yīng)用程度和廣度都不斷提高。因而，要進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，將計(jì)算機(jī)處理技術(shù)與其他信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，更好推動(dòng)辦公自動(dòng)化發(fā)展，提升企業(yè)和單位工作效率。
主要參考文獻(xiàn)
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辦公自動(dòng)化的安全防范與措施論文 篇7
摘 要：辦公自動(dòng)化是一種綜合性較強(qiáng)的辦公模式，應(yīng)用計(jì)算機(jī)電子技術(shù)完成文字處理，數(shù)據(jù)表格制作以及圖文演示等工作，筆者依據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)文獻(xiàn)資料的記載，針對(duì)辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行分析，并提出應(yīng)用途徑。
關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用；現(xiàn)階段；分析
1 概述
以往幾年，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和應(yīng)用的速度大幅度提升，也讓計(jì)算機(jī)技術(shù)更新?lián)Q代速度大幅度提升，因此速率較快以及智能化水平高的信息技術(shù)逐漸在更為廣闊的領(lǐng)域中得到應(yīng)用，計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)完美的將以往的使用功能繼承下來(lái)，除去可以對(duì)統(tǒng)計(jì)工作精準(zhǔn)性做出保證之外，也可以在各項(xiàng)辦公活動(dòng)進(jìn)行的過(guò)程中提供一定的輔助性作用。辦公自動(dòng)化本身作為一種嶄新的辦公模式，逐漸得到了我國(guó)社會(huì)各個(gè)行業(yè)中辦公人士的重視。
2 辦公自動(dòng)化實(shí)際情況分析
辦公自動(dòng)化的含義及特征分析。辦公自動(dòng)化指代的是辦公室內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)性工作的自動(dòng)化和信息處理自動(dòng)化系統(tǒng)，是計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展過(guò)程中一個(gè)衍生物品，辦公自動(dòng)化通過(guò)辦公人員使用計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備來(lái)將信息數(shù)據(jù)接收、傳輸以及加工儲(chǔ)存工作妥善完成，將公文檔案管理系統(tǒng)以及部門辦公系統(tǒng)放置在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中。
目前我國(guó)社會(huì)各個(gè)行業(yè)當(dāng)中電子商務(wù)以及辦公自動(dòng)化發(fā)展得到初步效果，逐步形成具備人與系統(tǒng)無(wú)縫集成化的開(kāi)放性系統(tǒng)，日常事務(wù)處理智能化模式，逐步應(yīng)用多媒體技術(shù)，在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中可以呈現(xiàn)出來(lái)較為明顯的電子數(shù)據(jù)自動(dòng)化傳輸交換目標(biāo)，在計(jì)算機(jī)不斷更新?lián)Q代的過(guò)程中，其會(huì)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)生活造成一定積極性影響。
辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)技術(shù)得到的應(yīng)用。在辦公自動(dòng)化發(fā)展過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)一般會(huì)在辦公自動(dòng)化文字及數(shù)據(jù)信息處理領(lǐng)域中應(yīng)用，比方說(shuō)在WPS等計(jì)算機(jī)編輯排版工具當(dāng)中應(yīng)用，會(huì)讓編輯處理、版式設(shè)計(jì)以及影像處理等辦公活動(dòng)的效率顯著提升；辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中數(shù)據(jù)處理技術(shù)得到應(yīng)用之后，比方說(shuō)Excel數(shù)據(jù)表格處理技術(shù)的應(yīng)用，可以讓辦公人員在計(jì)算機(jī)上將表格設(shè)計(jì)和處理工作完成，逐步讓表格處理領(lǐng)域中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作向著自動(dòng)化的方向轉(zhuǎn)變；辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中多媒體技術(shù)的應(yīng)用，比方說(shuō)圖像處理專用系統(tǒng)、語(yǔ)音傳真以及綜合性業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)站等辦公活動(dòng)現(xiàn)代化水平大幅度提升；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中的應(yīng)用，視頻會(huì)議模式實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中，可以通過(guò)多媒體及技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)面對(duì)面交談目標(biāo)，也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)將匯總、打印以及決策等工作完成，可以讓一個(gè)人同時(shí)參與到各項(xiàng)事物處理領(lǐng)域中，將差旅費(fèi)用和時(shí)間節(jié)省下來(lái)，最終讓辦公效率大幅度提升。
3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中的應(yīng)用途徑
計(jì)算機(jī)逐步在我國(guó)社會(huì)各個(gè)行業(yè)中應(yīng)用，會(huì)對(duì)企業(yè)各個(gè)崗位上工作人員提出更高的要求，因此各個(gè)崗位上工作人員的計(jì)算機(jī)水平應(yīng)當(dāng)不斷提升，在實(shí)際工作的過(guò)程中將社會(huì)實(shí)際需求作為出發(fā)點(diǎn)，并將理論和實(shí)踐放置在較為重要的地位上，以便于可以讓辦公人員的工作質(zhì)量以及效率提升到一定水平上。
辦公自動(dòng)化以及計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平逐步提升，因?yàn)楹芏嗥笫聵I(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者以及決策人員難以對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的限制性及資金消耗形成充分的認(rèn)識(shí)，除此之外我國(guó)已經(jīng)投入使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)用型軟件當(dāng)中會(huì)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益滯后性，因此目前我國(guó)辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用投入不是十分充足，計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施投資、人員培訓(xùn)投資都沒(méi)有辦法讓實(shí)際需求得到滿足，因此需要領(lǐng)導(dǎo)者從宏觀層面上提升自動(dòng)化及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，由上而下地將辦公自動(dòng)化架構(gòu)建設(shè)出來(lái)。
逐步依據(jù)本單位實(shí)際情況構(gòu)建出來(lái)適應(yīng)性較強(qiáng)的辦公自動(dòng)化管理機(jī)制，管理人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件的過(guò)程中，需要具備一定的客觀適用性條件，國(guó)外商品軟件雖然在管理理論知識(shí)支持以及開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成結(jié)構(gòu)上具備一定優(yōu)勢(shì)，但是相對(duì)費(fèi)用也比較高，除此之外在應(yīng)用環(huán)境等因素的影響下，大多數(shù)優(yōu)秀軟件都難以將各項(xiàng)性能充分發(fā)揮出來(lái)，所以在各種類型計(jì)算機(jī)軟件和系統(tǒng)應(yīng)用之前，應(yīng)當(dāng)充分的考慮到國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用環(huán)境以及行業(yè)實(shí)際需求，在對(duì)各個(gè)領(lǐng)域中的優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行分析的情況下，找尋出來(lái)適應(yīng)性比較強(qiáng)的辦公自動(dòng)化管理機(jī)制，從企事業(yè)單位內(nèi)部管理層當(dāng)中進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
構(gòu)建出來(lái)優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用外部環(huán)境，在辦公自動(dòng)化發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)逐步提升和高校等教育機(jī)構(gòu)之間的合作水平，針對(duì)各個(gè)崗位上辦公人員以及計(jì)算機(jī)技術(shù)人員開(kāi)展的短期性技能培訓(xùn)工作，難以讓社會(huì)發(fā)展過(guò)程中提出的客觀要求得到滿足，在和高校等專業(yè)教育結(jié)構(gòu)簽訂長(zhǎng)期合作培訓(xùn)合同之后，就可以將行業(yè)及企業(yè)崗位需求作為依據(jù)設(shè)置培訓(xùn)課程，構(gòu)建出來(lái)優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)技術(shù)外部應(yīng)用環(huán)境，以便于可以將辦公人員質(zhì)量以及自動(dòng)化辦公系統(tǒng)應(yīng)用水平提升到一定水平上。
逐步提升計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)水平，現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)水平呈現(xiàn)出一種參差不齊的態(tài)勢(shì)，并且也難以對(duì)軟件實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中需要使用到的計(jì)算機(jī)及外語(yǔ)形成充分的認(rèn)識(shí)，甚至在某些情況下不會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用基礎(chǔ)方法及理論形成一定的認(rèn)識(shí)，因此會(huì)在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化推廣的過(guò)程中起到一定阻礙性作用，計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員實(shí)際工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)適用性較強(qiáng)的技術(shù)措施形成一定認(rèn)識(shí)，保證企事業(yè)單位機(jī)房、辦公室等物理環(huán)境的安全性及穩(wěn)定性，在實(shí)際工作的過(guò)程中配置性能較強(qiáng)的防火墻，及時(shí)的對(duì)系統(tǒng)軟件漏洞進(jìn)行修復(fù)，并依據(jù)計(jì)算機(jī)軟件外部運(yùn)行環(huán)境構(gòu)建出來(lái)適應(yīng)性較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)殺毒系統(tǒng)，以便于可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)的效率、實(shí)用性及安全性做出保證，從專業(yè)技術(shù)的角度上來(lái)為辦公自動(dòng)化的推廣提供技術(shù)支持。
倡導(dǎo)辦公人員逐步提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)自主學(xué)習(xí)能力，辦公人員不單單應(yīng)當(dāng)了解到怎樣正確的應(yīng)用電腦，也應(yīng)當(dāng)讓計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)掌握度提升，比方說(shuō)可以對(duì)日常電腦操作系統(tǒng)形成一定認(rèn)識(shí)，可以將日常性軟件安裝、啟動(dòng)以及基礎(chǔ)操作完成；逐步對(duì)文字處理、表格制作以及圖形處理形成一定認(rèn)識(shí)；監(jiān)測(cè)并預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒；將軟件常見(jiàn)故障有效的排除掉；日常硬件資源管理工作在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中占據(jù)較為重要的地位，辦公人員應(yīng)當(dāng)定期清理機(jī)箱當(dāng)中的粉塵、外接口以及主板。辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中取得一定效果之后，應(yīng)當(dāng)為辦公人員培養(yǎng)技術(shù)意識(shí)并提升技術(shù)素質(zhì)水平，才可以讓辦公自動(dòng)化管理模式在我國(guó)社會(huì)各個(gè)行業(yè)當(dāng)中得到更加廣泛的應(yīng)用。endprint
4 計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中的`實(shí)際應(yīng)用情況
構(gòu)建計(jì)算信息技術(shù)發(fā)布平臺(tái)。企業(yè)單位在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的基礎(chǔ)上發(fā)布信息并開(kāi)展交流工作。目前大多數(shù)企業(yè)都應(yīng)用這種網(wǎng)絡(luò)模式來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)操作，甚至在某些情況下已經(jīng)成為了企業(yè)文化的重要內(nèi)容，比方說(shuō)會(huì)議公告以及企業(yè)論壇等內(nèi)容，企業(yè)員工可以在這些平臺(tái)當(dāng)中開(kāi)展技術(shù)交流以及事務(wù)公告等操作，也可以對(duì)信息傳播的廣泛性做出保證，可以讓職工對(duì)單位的時(shí)事動(dòng)態(tài)形成更加深入的了解。供應(yīng)單位職工的電話號(hào)碼查詢服務(wù)，提升職工和單位以及外界之間溝通的密度；供應(yīng)國(guó)內(nèi)外相應(yīng)法律法規(guī)查詢服務(wù)。公共信息服務(wù)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中不單單可以在本單位內(nèi)部共享信息資源，也可以讓我國(guó)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中的相關(guān)人士共享政府、企事業(yè)中的公開(kāi)信息，信息發(fā)布平臺(tái)實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中可以讓公司職員在上面發(fā)布公開(kāi)信息，也可以讓管理人員更好的開(kāi)展信息管理工作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員可以在統(tǒng)一化的圖形環(huán)境當(dāng)中，較為順利的得到各種類型和工作有關(guān)的資料以及信息，即便是在家中以及出差的情況下也可以通過(guò)電話網(wǎng)以及DDN專線去連接公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)，將有關(guān)的辦公活動(dòng)妥善完成，以此為基礎(chǔ)對(duì)各項(xiàng)工作的持續(xù)性做出保證。
針對(duì)整個(gè)工作流程開(kāi)展跟蹤和監(jiān)控工作，讓多種崗位以及多個(gè)部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題得到解決，逐步提升工作效率，讓內(nèi)部的資源得到應(yīng)用，并將工作的靈活性和適應(yīng)性提升到一定水平上。不管什么單位都有數(shù)量眾多的流程化工作，比方說(shuō)公文處理以及審批等工作，都使用流程化工作，如果可以讓計(jì)算機(jī)技術(shù)得到充分應(yīng)用，就可以將工作流程自動(dòng)化水平提升到一定水平上，讓內(nèi)外部各項(xiàng)流程得到妥善處理。
5 結(jié)束語(yǔ)
總而言之，計(jì)算技術(shù)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域的基礎(chǔ)上，可以讓辦公人員從以往瑣碎的辦公事務(wù)當(dāng)中解脫，將工作效率大幅度提升，也可以為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益，最終讓辦公質(zhì)量?jī)?yōu)化調(diào)整這個(gè)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，有關(guān)工作人員在實(shí)際工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化知識(shí)形成較為深入的認(rèn)識(shí)，并對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)形成一定認(rèn)識(shí)，以便于可以讓社會(huì)發(fā)展客觀需求得到滿足，在不久的將來(lái)，辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中計(jì)算技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，可以為人們帶來(lái)更大的便捷性，辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中的計(jì)算機(jī)技術(shù)也會(huì)變得更加完善。
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辦公自動(dòng)化的安全防范與措施論文 篇8
【摘要】在現(xiàn)在教育的發(fā)展過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)貫穿整個(gè)辦公室自動(dòng)化的眾多環(huán)節(jié)，為相關(guān)校園內(nèi)的發(fā)展起到重要重要推動(dòng)作用，但就目前我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀而言，仍存在不足之處。本文就辦公自動(dòng)化環(huán)境下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足予以闡述，進(jìn)而提出相應(yīng)的辦公室計(jì)算機(jī)應(yīng)用的幾點(diǎn)策略。旨在推動(dòng)我國(guó)教育方面辦公自動(dòng)化的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)教學(xué)效率最大化。
【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)信息；技術(shù)存在；問(wèn)題；應(yīng)用；策略
前言
隨著我國(guó)信息社會(huì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被各校園內(nèi)廣泛應(yīng)用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的全面發(fā)展。辦公自動(dòng)化主要是指在辦公室中構(gòu)建完善的自動(dòng)化信息處理系統(tǒng)，并由教職員工完成對(duì)其進(jìn)行維護(hù)、更新、收集等工作，從而對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)予以有效連接，這對(duì)有效提高校園內(nèi)工作效率、促進(jìn)校園內(nèi)全面發(fā)展有著重要意義。
一、辦公自動(dòng)化環(huán)境下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足
1.1教職員工素質(zhì)較低
目前，我國(guó)的校園大部分為中小型校園，由于中小型學(xué)校園內(nèi)普遍存在規(guī)模較小，資金有限等現(xiàn)象，在其招聘職工的過(guò)程中，為節(jié)約學(xué)校財(cái)政支出，對(duì)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)要求較低。因此，大部分教職員工對(duì)計(jì)算機(jī)操作不熟練，這樣的情況不但導(dǎo)致計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮受限，也使實(shí)際工作量增大，校園內(nèi)辦公自動(dòng)化難以全面實(shí)施。同時(shí)，有些教職員工的道德素養(yǎng)也有所欠缺，致使校園內(nèi)部文件流失，對(duì)校園內(nèi)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響[1]。
1.2辦公室缺乏科學(xué)管理制度
在校園內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的過(guò)程中，不僅要求充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，也要求校園內(nèi)實(shí)施科學(xué)的管理制度為其做保障。但我國(guó)大部分校園內(nèi)對(duì)辦公自動(dòng)化重視度不夠，校園內(nèi)對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用和管理基本流于形式化，這不僅對(duì)制約了校園內(nèi)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展，也直接影響了校園內(nèi)效益的提高[2]。1.3辦公室工作環(huán)境差辦公自動(dòng)化對(duì)于工作環(huán)境有一定要求，良好的工作環(huán)境能保證計(jì)算機(jī)技術(shù)的功能得以充分運(yùn)用，但就大部分學(xué)校而言，其對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致辦公自動(dòng)化應(yīng)用的環(huán)境較差，校園內(nèi)工作效率也隨之下降[3]。
二、辦公自動(dòng)化環(huán)境下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用策略
2.1提高教職員工素養(yǎng)
在計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展過(guò)程中，辦公自動(dòng)化也得到了高速的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化應(yīng)用中，教職員工良好的工作素質(zhì)是很有必要的，同時(shí)也是計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的核心。提高教職員工的的整體素質(zhì)，校園內(nèi)可以采取定期培訓(xùn)的形式，加強(qiáng)教職員工對(duì)計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)的掌握，對(duì)辦公軟件和系統(tǒng)全面且細(xì)致的掌握。另外，校園內(nèi)還可以高薪聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)教職員工，這些專業(yè)人員可以帶領(lǐng)其他的教職員工中一起努力，為校園內(nèi)的發(fā)展起到了重要的意義，在一定程度上也提升了校園內(nèi)效益[4]。
2.2強(qiáng)化辦公室管理制度
在計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到辦公自動(dòng)化的`過(guò)程中，教職員工應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行行之有效的選擇，并根據(jù)實(shí)際情況制定完整的辦公自動(dòng)化管理制度，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用運(yùn)行中有據(jù)可依。校園內(nèi)要根據(jù)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用形式，從不同的角度充分考慮辦公自動(dòng)化的構(gòu)建制度，將計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和功能得以最大化的發(fā)揮。另外，校園內(nèi)還可以結(jié)合一下國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)和管理制度，以為更好地強(qiáng)化辦公室的管理制度[5]。
2.3改善辦公室運(yùn)行環(huán)境
想要高效地發(fā)展校園內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益，就要先構(gòu)建良好的辦公自動(dòng)化運(yùn)行條件。校園內(nèi)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)和情況，在辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)中，適當(dāng)?shù)陌惭b防火墻和殺毒軟件，這樣可以對(duì)辦公自動(dòng)化在運(yùn)行的過(guò)程中進(jìn)行全面的管理和檢查，為計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用創(chuàng)造了良好的運(yùn)行環(huán)境。
三、結(jié)論
綜上所述，本文對(duì)辦公自動(dòng)化環(huán)境下的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行了分析和探討，根據(jù)校園內(nèi)的時(shí)機(jī)情況提出了一下建議性的意見(jiàn)。隨著我國(guó)現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展也出現(xiàn)了新的方向和機(jī)遇，因此，在這樣的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，校園內(nèi)應(yīng)當(dāng)重視計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的全面利用，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的功能充分發(fā)揮出來(lái)，利用多元化的形式，不斷提高教職員工的綜合素質(zhì)，構(gòu)建完善的辦公自動(dòng)化體系，在有效提高校園內(nèi)發(fā)展的同時(shí)也更進(jìn)一步的促進(jìn)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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