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煤礦企業(yè)材料管理與控制流程
煤礦企業(yè)材料管理與控制流程
摘要：為了對煤礦企業(yè)成本進行合理化管理，運用管理學有關(guān)理論和觀點對材料管理與控制流程進行研究，闡述了材料消耗定額標準、材料領(lǐng)用與材料管理方式，制定了材料購置計劃編制與審批流程、材料價格調(diào)研流程、廢舊物資處理流程。
關(guān)鍵詞：材料管理;流程管控;審批調(diào)研;廢舊物資
材料成本是煤礦企業(yè)的重中之重，是煤礦企業(yè)對企業(yè)成本進行成本合理化管理的非常重要的內(nèi)容，并且隨著現(xiàn)代化的推進，煤礦能夠?qū)τ谛碌漠a(chǎn)品和新的工藝技術(shù)投入逐漸加大，材料消耗投入也隨之增加，則采取有效措施控制和減少材料成本的增長是必要的。
煤炭是煤礦企業(yè)的主要產(chǎn)品，煤炭成本的高低對于國家的影響是國家的積累，對于企業(yè)本身而言對于企業(yè)自身和職工個人的利益都有密切的關(guān)系。
在煤礦的生產(chǎn)中，材料成本在煤礦總成本中的地位日益顯著，在煤礦的生產(chǎn)的過程中，材料成本管理問題已日益引起各煤炭企業(yè)管理人員的高度重視和關(guān)注。
1制定合理的材料消耗定額
根據(jù)本單位的實際生產(chǎn)發(fā)展情況和年度材料成本目標，為搞好成本管理工作，確保材料成本目標的實現(xiàn)，煤礦必須制定切實可行，操作性強的材料消耗定額，它對計劃進行管理，是對成本進行核算成本控制和分析的基礎(chǔ)工作，實行定額管理對于節(jié)約使用材料、調(diào)動勞動者的積極性、提高勞動生產(chǎn)率、降低成本和提高經(jīng)濟效益等，都有著重要作用。
煤礦企業(yè)的噸煤材料消耗數(shù)量是客觀反映一個煤礦企業(yè)的技術(shù)水平高低和管理水平，為了促使企業(yè)更好地使用和節(jié)約材料物資，材料消耗的合理與否是核定一個煤礦企業(yè)重要標準，從企業(yè)的生產(chǎn)準備，投料制造直到完成產(chǎn)品生產(chǎn)的整個過程有應(yīng)當由重要的作用。
材料消耗定額是正確地核算各類材料需要量，編制材料物資供應(yīng)計劃的重要依據(jù)。
按照應(yīng)有計劃和單位產(chǎn)品的消耗額度，要計算出各種材料的需求量，然后根據(jù)材料的內(nèi)部資源進行確定使得工業(yè)企業(yè)材料的物資供應(yīng)得到很好的計劃。
所以，材料定額的確定是材料需求多少的重要依據(jù)，如若沒有確定的額度，那么計劃指標就沒有了相應(yīng)的依據(jù)。
就會導致材料如何供應(yīng)和物資供應(yīng)不能很好的運行。
對材料物資進行有效的監(jiān)督將會使得材料的需求量有了可以依賴的依據(jù)，對材料的消耗額度有了良好的規(guī)劃才能使得企業(yè)供應(yīng)部門能夠在生產(chǎn)進度內(nèi)定時定量的完成材料的供應(yīng)問題，并且實現(xiàn)嚴格的材料發(fā)放制度，并且在生產(chǎn)進行中能夠有效地控制消耗問題，監(jiān)督其進行很好的執(zhí)行，并且想盡各種辦法對材料實現(xiàn)有效地節(jié)約，并且避免了浪費情況的出現(xiàn)。
2材料采購工作管理
以企業(yè)生產(chǎn)計劃為核心，綜合分析企業(yè)物資的消耗情況，根據(jù)工程測定材料實際數(shù)量，制定合理的物資需求計劃、供應(yīng)計劃，采購計劃應(yīng)做到準確無誤，支持多維訂貨，控制物資供應(yīng)全過程;為了能夠確保物資供應(yīng)活動能夠整體進行，所以應(yīng)該按品質(zhì)，質(zhì)量，工期還有計劃去進行，這樣就能把現(xiàn)有的庫存占有的資金減少，同時還能將企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化，材料采購工作分為材料價格調(diào)研與材料審批。
2.1材料價格調(diào)研流程
組成元素與應(yīng)用生產(chǎn)系統(tǒng)組成部門：籌建處各部門，施工單位，處領(lǐng)導。
材料價格調(diào)研流程：材料價格調(diào)研需求已生成，由籌建處各專業(yè)核對材料相關(guān)參數(shù)(材料質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)廠家)，辦理調(diào)研申請單，然后分管領(lǐng)導審核材料價格調(diào)研申請單，未通過重新由籌建處辦理調(diào)研申請單，通過后由籌建處長審核材料價格調(diào)研申請單未通過，也由籌建處各專業(yè)重新辦理調(diào)研申請單，審核通過后，由企管科和供應(yīng)科指定調(diào)研方案.
之后分管領(lǐng)導審核價格調(diào)研方案，未通過審核繼續(xù)由企管科、供應(yīng)科指定調(diào)研方案;審核通過后由分管領(lǐng)導、企管科、供應(yīng)科、籌建處各專業(yè)、施工單位對材料價格調(diào)研，之后企管科匯總材料價格數(shù)據(jù)，生成材料價格明細表并上報價格明細給處領(lǐng)導。
之后由籌建處長審核材料價格明細表，審核未通過則重新由分管領(lǐng)導、企管科、供應(yīng)科、籌建處各專業(yè)施工單位進行材料價格調(diào)研;審核通過后執(zhí)行新的材料價格，至此材料價格調(diào)研流程結(jié)束。
總流程如圖1。
2.2材料審批流程
組織元素與應(yīng)用系統(tǒng)由籌建處各部門、企管科、籌建處領(lǐng)導組成。
材料計劃審批流程：材料需求計劃已確定，由各部門材料員提出材料計劃，然后各部門負責人自審本部門材料計劃，通過審批后，由各部門分管領(lǐng)導審批材料計劃，通過后，由材料管理人員復(fù)審材料計劃，通過后由生產(chǎn)處長審批材料計劃，通過后由籌建處長最終審核，通過后由材料管理人員遞交供應(yīng)部，至此材料計劃審批流程完成，在流程中任何審批中不通過都要由各部門材料員重新提出材料計劃完成流程。
材料審批流程圖如圖2。
3加強材料的領(lǐng)用和現(xiàn)場管理
3.1加強材料領(lǐng)用管理
材料領(lǐng)用是材料消耗的正式開始，對材料成本產(chǎn)生最直接的影響，必須嚴把領(lǐng)料關(guān)，從源頭遏制消耗量的增長。
3.2加強現(xiàn)場使用監(jiān)督管理
加強現(xiàn)場監(jiān)督管理制度必須應(yīng)當制定井下的經(jīng)營檢查制度，按月對某些部門機構(gòu)現(xiàn)場進行大型的檢查。
在材料的現(xiàn)場應(yīng)當規(guī)劃出合理的責任管理區(qū)域?qū)γ恳粋�區(qū)域都要事先精細化。
職能部門應(yīng)當參與井下經(jīng)營檢查工作當中，并且能夠顯現(xiàn)出礦井現(xiàn)場的監(jiān)督。
制定井下材料現(xiàn)場的管理方法和檢查標準，制定出獎懲制度。
3.3加強材料消耗考核管理
對材料審計實行月考核兌現(xiàn)制度。
將考核制度實現(xiàn)透明化和公開化，應(yīng)當將考核的結(jié)果在礦物公開欄中進行展示，這就要求對每一個單位材料的獎懲制度進行考核并且根據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)。
而且材料的考核應(yīng)該作為區(qū)隊考核的一個指標，而且材料的管理制度應(yīng)當明確，這是一項非常重要的考核內(nèi)容，每個單位的考核分數(shù)都應(yīng)該有有據(jù)可依，不能無故扣分或者加分，區(qū)隊優(yōu)秀評定的時候把這些分數(shù)進行匯總，然后按照既定的獎懲制度實施。
實現(xiàn)材料的現(xiàn)代化管理，對于統(tǒng)計和分析工作應(yīng)該加強。
由于為了對材料費用能夠進行整體的分析，還要將得出的分析結(jié)果在每個月的分析會議中進行分析討論，找出不足，努力改正。
對于管理效果不好的單位，應(yīng)該把效果差的結(jié)癥找出，并且提出合理的改革建議;對于管理效果很好的單位，應(yīng)當把效果好的優(yōu)勢找出，并將其經(jīng)驗推廣實施。
4廢舊物資處理流程
煤礦中的多數(shù)材料管理困難，因為這些材料都不能成為實體，在井下材料回收復(fù)用工作應(yīng)當加強，廢舊物資進行回收利用，擴大回收利用的范圍、回收率并作為一種獎勵制度出現(xiàn)。
建立專門的廢舊物資回收倉庫，健全廢舊物資回收、修復(fù)、驗收、領(lǐng)用、出售明細臺帳。
確立一個材料以舊換新的制度，并且對以舊換新還要確定一個物資的范圍。
組織元素與應(yīng)用系統(tǒng)組成：籌建處各部門，企管科，籌建處領(lǐng)導，有需處理的廢舊物資，由籌建處各部門提交物資處理申請。
廢舊物資處理流程如圖3所示。
5結(jié)論
(1)分析了材料管理的基本理論，制定了合理的材料消耗定額，闡述了材料定額管理制度。
(2)研究了材料采購管理工作管理制度與流程，制定了材料領(lǐng)用與現(xiàn)場管理制度、材料價格調(diào)研流程、材料審批流程和廢舊物資處理流程。
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