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企業(yè)物資管理的信息化措施探究論文
在競爭日趨激烈的社會環(huán)境中，信息化在企業(yè)中的重要性日益突出。物資作為企業(yè)管理的一個重要組成部分，如何建設企業(yè)物資管理信息化平臺，提高信息化水平，以降低企業(yè)庫存壓力和成本支出，構建規(guī)范的物資管理流程，確保物資管理的公開化、透明化，成為進一步提升企業(yè)市場競爭力面臨的重要課題。
一、企業(yè)實現(xiàn)物資管理信息化的積極意義
從某種意義上而言，物資管理是企業(yè)管理中不可或缺的關鍵部分，然而隨著社會市場經濟的發(fā)展，給企業(yè)物資管理帶來了新的挑戰(zhàn)，結合企業(yè)物資管理實際情況大量引入信息網(wǎng)絡技術加強物資管理信息化建設進程顯得尤為重要，具有積極意義。
首先，物資管理信息化的實現(xiàn)能確保相關數(shù)據(jù)信息的及時性、準確性和完整性。通過建立的信息化平臺能對物資采購、入庫、出庫等情況進行全程動態(tài)化監(jiān)管，能及時的通過系統(tǒng)平臺發(fā)現(xiàn)不足和缺陷予以調整完善。同時也能實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時儲存，大大降低了手工編制信息數(shù)據(jù)的錯誤率，讓物資管理信息更加準確，為后期檢查、核實帶來便利。一定程度的提高了企業(yè)的管理效率。
其次，信息化技術在企業(yè)物資管理中的大量應用，讓傳統(tǒng)全部人工實現(xiàn)的工作簡便化了，減輕了物資管理人員的工作強度。將基礎數(shù)據(jù)信息錄入物資管理系統(tǒng)中就會自從生成相關數(shù)據(jù)，取代了手工記賬、紙質報表、手工出庫記錄等工作，有效的提高了物資管理的質量與效率。
最后，通過物資管理信息化還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提高管理水平。根據(jù)企業(yè)實際情況，建立一套符合標準的物資采購流程，嚴格的按照相關規(guī)范規(guī)定來執(zhí)行企業(yè)物資的采購、庫管、出庫等工作，收集各種數(shù)據(jù)信息進行整合監(jiān)控，能確保數(shù)據(jù)資源的共享。同時也便于對物資數(shù)據(jù)信息的實時查詢，全面掌握企業(yè)物資具體情況，進一步提高企業(yè)的物資管理水平。
二、實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化的具體策略
企業(yè)在引入應用物資信息化的過程中就是先進管理思想的滲透，必須以管理變革來促進企業(yè)業(yè)務與物資管理技術的創(chuàng)新發(fā)展，建立一體化的信息系統(tǒng)，確保整個供應鏈業(yè)務流程的融合貫通，才能真實的反映物資管理流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
（一）建立健全企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)。要想實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化，首先需要構建一個物資管理信息化系統(tǒng)，這是最基礎也是最關鍵的環(huán)節(jié)。一般來說，企業(yè)物資管理主要包括3大環(huán)節(jié)，即：計劃管理、采購管理和庫存管理，當然為了體現(xiàn)物資管理在企業(yè)發(fā)展決策中的重要理論依據(jù)作用，還應當涉及報表管理，以及確保信息化平臺正常運行的代碼維護等環(huán)節(jié)。
實現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化讓企業(yè)物資的采計劃、采購、庫存和報表管理更加精細化，能及時、高效的完成企業(yè)日常物資管理工作，且能及時的通過報表數(shù)據(jù)信息等了解掌握企業(yè)物資的采購、領用和損耗情況，為企業(yè)決策提供了真實、可靠、科學的數(shù)據(jù)，利于企業(yè)物資管理水平的提升。具體表現(xiàn)為：
�。�1）企業(yè)的物資計劃需要申請、編制、匯總、上報才能實現(xiàn)。企業(yè)在采購物資前，必須了解企業(yè)生產的實際需求，列出需要申請采購的物資清單，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、需用時間、技術指標等，將其匯總編制出完善具體的物資采購計劃，經過相關部門的核實審批后才能采購物資。
�。�2）物資的庫存管理包括了入庫、出庫兩大部分，其中涉及最多的就是各項票據(jù)的管理。在采購物資準備入庫時，必須嚴格按照相應的采購計劃和質檢證明等進行驗收，避免不符合要求的物資入庫，所有入庫的物資都需要進行登記，對供貨商提供的發(fā)票進行采集、查詢、填制驗收后，轉入財務部門沖銷記賬。對于入庫的貨物需要進行定期檢查、保養(yǎng)，出庫需要領用人出具領料單，經過驗證核實后發(fā)放物資，并將物資相關情況詳細記錄，以便后續(xù)核實檢查。
（3）加強企業(yè)物資的報表管理后，單位各部門可以根據(jù)需求進行相應的查詢、打印。物資管理部門也需要及時完成各種物資數(shù)據(jù)報表的制定，如：儲備資金完成情況、月份需用計劃、比質比價情況、成本完成情況等，以便對物資情況進行動態(tài)管理。
�。ǘ⿲崿F(xiàn)企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)控，提高自動化水平。物資管理整個過程所涉及到的數(shù)據(jù)信息眾多，為了方便流程的動態(tài)監(jiān)管，在數(shù)據(jù)顯示上以生動形象的界面顯示各種數(shù)據(jù)，提高信息系統(tǒng)的自動化水平很關鍵�？梢酝ㄟ^在計算機信息系統(tǒng)上設置基礎數(shù)據(jù)信息，當超過或是低于相關數(shù)值時，系統(tǒng)將自動發(fā)出警報進行提醒。例如：當采購的物資沒有嚴格按照采購計劃完成或是超過了采購計劃后，在計算機上錄入相關信息時將自動提醒該物資無法入賬；或是在出庫管理時，當庫存顯示為“0”時，就表現(xiàn)物資沒有庫存，無法出庫，應當及時補充該物資的采購，以確保企業(yè)的正常生產運營所需；當企業(yè)的物資儲備超過定額時，系統(tǒng)將自動提醒超儲，降低了企業(yè)庫存堆積的壓力和風險。針對所有的物資數(shù)據(jù)信息進行存儲，還可以自動或是手動生成各種以便參考的例數(shù)數(shù)據(jù)，進一步提高企業(yè)的物資管理水平。
三、結語
綜上所述，企業(yè)的物資管理是一個繁復的工程，涉及到企業(yè)不同物資的使用管理環(huán)節(jié)，加強物資管理信息化建設，適應時代需求是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
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