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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題與策略論文
摘要：在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作具有十分重要的作用，是保證企業(yè)維持穩(wěn)態(tài)長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)。在當(dāng)今信息時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要與信息技術(shù)進(jìn)行有效的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，有助于企業(yè)更好地發(fā)展。本文將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)階段常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出與之相對(duì)應(yīng)的解決策略，更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)；管理；信息化
面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，越來(lái)越多的企業(yè)在加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的改革與創(chuàng)新，以便能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的開(kāi)展，可以促進(jìn)企業(yè)在各種方面進(jìn)行創(chuàng)新。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)真正的強(qiáng)化和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理，就要采用現(xiàn)代管理方法，借助信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化通常是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)象，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段來(lái)對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、信息整理、控制和分析決策工作。企業(yè)之若要高效工作和快速發(fā)展，前提條件就是要讓財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)有序化和規(guī)范化。
一、企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀
在經(jīng)濟(jì)社會(huì)和信息技術(shù)快速發(fā)展過(guò)程中，現(xiàn)代化管理系統(tǒng)主要是以預(yù)算控制和目標(biāo)管理為核心，從而導(dǎo)致傳統(tǒng)財(cái)務(wù)電算化管理無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)需要構(gòu)建一套更完善、更健全的財(cái)務(wù)管理信息化體系。要想企業(yè)得到更大的經(jīng)濟(jì)利益，就需要使財(cái)務(wù)信息化從最初的單純會(huì)計(jì)核算型，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)集成型和財(cái)務(wù)管理分析型，從而為企業(yè)管理、企業(yè)生產(chǎn)提供信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者的決策提供輔助功能。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，既可以推動(dòng)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理方式的改革和創(chuàng)新，還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的最大化。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的常見(jiàn)問(wèn)題
目前，現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，還存在的較多問(wèn)題。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，組織規(guī)模也越來(lái)越大，亟需對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化和深化，也對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平提出了更高的要求。因?yàn)榇罅康臄?shù)據(jù)需要及時(shí)地進(jìn)行處理，才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行。但是，基于手工的信息處理和紙質(zhì)的賬簿、憑證等的缺陷和不足被暴露出來(lái)，在一定程度上阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。雖然我國(guó)大部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但是在具體實(shí)施過(guò)程中也暴露出了一系列的問(wèn)題，影響了企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。1.對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏全面認(rèn)識(shí)在企業(yè)發(fā)展初期階段，所涉及到的財(cái)務(wù)管理工作量還不是很大，企業(yè)還處于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式下，大部分財(cái)務(wù)工作都屬于人工操作，難以提高效率，而數(shù)據(jù)的真實(shí)性也難以得到保障。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的廣度和深度不斷增加，需要更多的人員參與其中，同時(shí)也對(duì)工作人員提出了越來(lái)越高的要求。在這種情況下，財(cái)務(wù)管理信息化就顯得尤為重要。但從實(shí)際工作看，大部分企業(yè)并未對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化給予足夠的重視，致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，在遇到問(wèn)題的時(shí)候不能及時(shí)采取針對(duì)性的解決措施，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果不理想。實(shí)際上，從手工操作演變成信息技術(shù)需要經(jīng)歷很長(zhǎng)的時(shí)間，需要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化有一個(gè)充分、深入的了解，只有這樣才可以更好地突出財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)發(fā)展中的核心地位，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更好地開(kāi)展。2.信息缺失真實(shí)性和集成化隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)管理主要是信息的管理，只有對(duì)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)給予全面、系統(tǒng)、真實(shí)、準(zhǔn)確的掌握，才可以對(duì)企業(yè)的物流、資金流進(jìn)行有效的控制，更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。但是，我國(guó)大部分企業(yè)的信息缺失真實(shí)性和集成化，導(dǎo)致這些信息數(shù)據(jù)不能被有效地挖掘和利用。尤其是數(shù)據(jù)處理、采集口徑不一，造成這種現(xiàn)象的主要原因是某些企業(yè)不愿意及時(shí)提供相關(guān)信息和進(jìn)行信息的集成。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)管理軟件缺乏統(tǒng)一的信息編碼規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致其信息的整合程度和利用率不高，致使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息無(wú)法進(jìn)行有效的共享和傳遞，在一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)信息缺乏必要的集中和控制，將會(huì)影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性，最終對(duì)企業(yè)的科學(xué)決策將產(chǎn)生直接的影響。3.專業(yè)性人才的缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈，實(shí)際上就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。因此，企業(yè)要想提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就需要重視對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，主要包括計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、研發(fā)專業(yè)人才、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)專家、資金控制技術(shù)人員等。但是，目前多數(shù)企業(yè)為了降低人員成本，而忽視了人才培養(yǎng)的重要性，致使企業(yè)面臨著才匱乏的現(xiàn)象。如，一些國(guó)有企業(yè)與大型家族企業(yè)，在專業(yè)、學(xué)歷水平方面對(duì)財(cái)務(wù)管理人員并未提出較高的要求，甚至有些人通過(guò)裙帶關(guān)系進(jìn)入財(cái)務(wù)部門(mén)，在一定程度上阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
三、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的策略
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工程，要求企業(yè)從著眼于參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的角度出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作給予高度的重視，并加大專項(xiàng)資金的投入力度，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展?fàn)I造良好的環(huán)境。根據(jù)上述存在的問(wèn)題，本文提出一些建設(shè)性的意見(jiàn)。1.完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，首先要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)。對(duì)于中小企業(yè)而言，必須把握時(shí)機(jī)緊跟時(shí)代的步伐，避免信息化進(jìn)程被延誤，要克服技術(shù)難關(guān)，增大資金投入力度。同時(shí)，作為企業(yè)管理者要把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，要在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，將管理、工效等各個(gè)方面體現(xiàn)出效益。在系統(tǒng)應(yīng)用策略方面，要避免資源聚散頻繁的問(wèn)題，需要管理者根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略，以保證企業(yè)信息系統(tǒng)要求與財(cái)務(wù)信息資源保持一致性，通過(guò)創(chuàng)新系統(tǒng)模塊，增設(shè)相關(guān)部門(mén)，來(lái)達(dá)到完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的效果。2.提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)建立企業(yè)信息化培訓(xùn)體系，要求財(cái)務(wù)管理人員要懂財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)，這是企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化的性質(zhì)特征決定了財(cái)務(wù)人員必須具備很高的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員要不斷吸取新的知識(shí)，不斷提高財(cái)務(wù)管理知識(shí)化、信息化水平。同時(shí)，企業(yè)還需要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)信息化培訓(xùn)體系進(jìn)行補(bǔ)充和完善，加深財(cái)務(wù)人員對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能水平的掌握，使財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)水平得到有效的提升，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有條不紊地進(jìn)行。作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才，要不斷學(xué)習(xí)更新知識(shí)、熟悉計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作、提高自身的專業(yè)能力，使自己成為經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)水平過(guò)硬的財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展，使企業(yè)的管理水平躍上一個(gè)新的高度。3.實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的一體化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是繁多復(fù)雜的艱巨任務(wù)，需要企業(yè)不僅要注重自身競(jìng)爭(zhēng)力的提升，而且還需要參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)之中，這樣既可以有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，而且還能夠?yàn)槠髽I(yè)管理信息化建設(shè)爭(zhēng)取更多的專項(xiàng)資金，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，為了更好地滿足經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展需求，還需要對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃，從自身特點(diǎn)出發(fā)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的精細(xì)化及集約化效果。在企業(yè)管理過(guò)程中，信息技術(shù)不僅能夠使企業(yè)財(cái)會(huì)管理實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展，而且還可以更好地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理資金的有效控制。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在信息化背景下，財(cái)務(wù)管理信息化屬于企業(yè)管理體系中重要的組成部分，因此需要對(duì)其給予重視。針對(duì)目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在諸多問(wèn)題，只要企業(yè)切實(shí)開(kāi)展全面、系統(tǒng)的研究分析，就可以制定出一套有效的解決措施，更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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