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黨政機(jī)關(guān)公文格式
在我們平凡的日常里，大家都有了解過(guò)公文吧，以下是小編幫大家整理的黨政機(jī)關(guān)公文格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、黨政機(jī)關(guān)公文格式
版 頭
份號(hào)
如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
密級(jí)和保密期限 如需標(biāo)注密級(jí)好保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
緊急程度 如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角，如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志劇中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。字號(hào)應(yīng)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。 聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般應(yīng)該將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排在前：如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。
發(fā)文字號(hào) 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，劇中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。 上行文的發(fā)文字號(hào)居左一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
簽發(fā)人 由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右，自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。 版頭中的分隔線(xiàn) 發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線(xiàn)。
主 體
標(biāo)題 一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置(三號(hào)字的兩行)，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)是梯形或者菱形。
主送機(jī)關(guān) 編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記。(首頁(yè)必須顯示正文)
正文 公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“1”標(biāo)注(注意標(biāo)點(diǎn));一般第一次層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
附件說(shuō)明 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名字較長(zhǎng)回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)首字對(duì)齊。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白章。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成為日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正，居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和日期，是發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章頂中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)距正文(或附件說(shuō)明)一行一內(nèi)。(4mm) 聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超過(guò)版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。
不加蓋印章的公文 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)書(shū)名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù) 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。
成文日期的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位。
特殊情況說(shuō)明 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期是，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
附注 如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。(無(wú)空行)
附件 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂�！案郊倍旨案郊樞蛱�(hào)用三號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題(小標(biāo)2號(hào))居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。 (特殊情況)如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。(例如：遼調(diào)字〔2012〕4號(hào)附件2)
版 記(必須在偶數(shù)頁(yè)底部)
版記中的分隔線(xiàn) 版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)(推薦高度0.35mm)，中間的部分用細(xì)線(xiàn)(推薦高度0.25mm)。首條分隔線(xiàn)位于版記中的第一要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合。
抄送機(jī)關(guān) 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排�！俺汀倍趾蠹尤敲疤�(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線(xiàn)。
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線(xiàn)之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。 版記中如有其它要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線(xiàn)隔開(kāi)。
頁(yè)碼 一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn);一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。
公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。 公文中的橫排表格 A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其它頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。
信函格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用法文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化全稱(chēng)，居中排布，上邊緣之上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(xiàn)(上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm處引一條紅色雙線(xiàn)(上細(xì)下粗)，線(xiàn)長(zhǎng)均為170mm，居中排布。
如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。
發(fā)文字號(hào)居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線(xiàn)下，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。 標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。
第二條紅色雙線(xiàn)上一行如有文字，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。
首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。
版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
命令格(令)式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。
紀(jì)要格式 紀(jì)要標(biāo)志由“***紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人的那位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)的首字對(duì)齊。 標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，出一次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。
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