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員工請(qǐng)銷假及考勤管理實(shí)施細(xì)則范例
第一章 員工請(qǐng)銷假管理實(shí)施細(xì)則
第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,保障員工工作高效有序地進(jìn)行,規(guī)范請(qǐng)假手續(xù),特制定本管理細(xì)則。
第二條 本制度對(duì)全體員工均有效力。員工請(qǐng)假須事先及時(shí)請(qǐng)假,無特殊情況事后請(qǐng)假按曠工論處。
第三條 法定節(jié)假日
1、屬于全體人民的節(jié)日:
(1)元旦(元月1日)放假一天。
(2)春節(jié)(農(nóng)歷除夕至正月初二)放假三天。
(3)清明節(jié)(4月4日)放假一天。
(4)“五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(5月1日)放假一天。
(5)端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)放假一天。
(6)中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)放假一天。
(7)國(guó)慶節(jié)(10月1、2、3日)放假三天。
2、屬于部分人民的節(jié)日:
(1)3月8日婦女節(jié)放假半天。
(2)5月4日青年節(jié)放假半天。
(3)在“爾德”節(jié)、“古爾邦”節(jié),對(duì)少數(shù)民族員工放假一天。
(4)其它節(jié)日如需要參加活動(dòng)者,準(zhǔn)假半天或一天。
3、屬于全體人民的假日,如逢周六、日休息日,假期相應(yīng)順延,屬于部分人民的假日,如逢周六、日休息日,則不再補(bǔ)假。
第四條 各類假期規(guī)定、辦理及審批程序
1、事假
(1)事假:?jiǎn)T工因個(gè)人原因(不含其他規(guī)定假別原因)并經(jīng)單位同意不能正常出勤而形成的一種假別。
(2)事假的辦理:先由本人填寫《采油六廠員工請(qǐng)假單》,注明請(qǐng)假理由。請(qǐng)事假一至三天以內(nèi)的,由各單位領(lǐng)導(dǎo)審批;四至十天的,由基層主要領(lǐng)導(dǎo)審批;按規(guī)定員工一年內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)不得超過一個(gè)月,如有特殊情況請(qǐng)事假超過7天者,須報(bào)經(jīng)廠人事(組織)科備案;在試用、見習(xí)期間的員工無特殊情況,原則上不予請(qǐng)事假。如有特殊情況必須請(qǐng)假者,一律由人事(組織)科批準(zhǔn);請(qǐng)假累計(jì)滿一個(gè)月者,相應(yīng)延長(zhǎng)試用期和實(shí)習(xí)期。
2、病假
(1)病假:?jiǎn)T工因疾病或非因工負(fù)傷,不能正常出勤而形成的一種假別;
(2)病假的辦理:本人必須持社保中心指定醫(yī)院的診斷證明及請(qǐng)假單,病假在7日以下的,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在醫(yī)院建議的病休期內(nèi)休息者,方可按病假考勤。住院人員應(yīng)提交入院證明并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批。病假超過7日者,必須持社保中心指定醫(yī)院的診斷證明及相關(guān)檢查證明(單據(jù)),填寫請(qǐng)假單由基層主要領(lǐng)導(dǎo)在請(qǐng)假單上簽字同意后,在廠人事科辦理備案。
員工在探親假期滿,因患急、重病而不能及時(shí)返回時(shí),應(yīng)向單位續(xù)假;歸隊(duì)后,憑縣以上醫(yī)院的相關(guān)證明,由基層主要領(lǐng)導(dǎo)在請(qǐng)假單上簽字同意,超過7天的在廠人事科補(bǔ)辦審批手續(xù)。
3、工傷假
(1)工傷假:由廠安全部門認(rèn)定為因工負(fù)傷,致使員工無法正常出勤而形成的假別;
(2)工傷假的辦理:?jiǎn)T工經(jīng)廠安全部門認(rèn)定為因工負(fù)傷,需要休息治療時(shí),由基層單位主要領(lǐng)導(dǎo)在請(qǐng)假單上簽字,經(jīng)安全部門審核同意后,在人事科(組織科)辦理審批手續(xù)。
4、婚假
(1)婚假:?jiǎn)T工因結(jié)婚而形成的假別;
(2)婚假的期限:?jiǎn)T工結(jié)婚,如不符合晚婚年齡(男25周歲、女23周歲)可享受婚假三天,符合晚婚年齡婚假延長(zhǎng)到一個(gè)月;一方夠晚婚年齡的,一方享受一個(gè)月的婚假,另一方只享受三天婚假;配偶在外地,需去配偶處結(jié)婚者,可給予適當(dāng)?shù)穆烦碳佟?/p>
(3)婚假的辦理:?jiǎn)T工本人填寫請(qǐng)假單,經(jīng)基層領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由廠計(jì)劃生育部門辦理審批手續(xù)后,到人事科(組織科)備案。
5、喪假
(1)喪假:是指因員工直系親屬死亡而形成的假別。直系親屬專指員工的父母、配偶和子女;
(2)喪假的期限:?jiǎn)T工在直系親屬死亡時(shí),可享受喪假三天,路程假另計(jì)。喪假如在探親期間,不再另給假期;
(3)喪假的辦理:員工本人填寫請(qǐng)假單,由本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后到廠工會(huì)備案。
6、產(chǎn)假:
(1)產(chǎn)假:是指女員工生育子女所形成的假別;
(2)產(chǎn)假的期限:已婚婦女生育第一胎子女產(chǎn)假為98天,年滿24周歲后生育第一胎子女的為晚育,其產(chǎn)假可延長(zhǎng)15天;在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的產(chǎn)假可延長(zhǎng)到50天;女員工懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)時(shí),根據(jù)縣以上醫(yī)院的證明,給予15-30天的產(chǎn)假;懷孕滿四個(gè)月以上流產(chǎn)時(shí),給予40天產(chǎn)假;
(3)其它相關(guān)規(guī)定:女員工按計(jì)劃懷孕,因特殊原因需保胎休息,經(jīng)縣以上醫(yī)院開據(jù)證明,可按病假處理。保胎休息和病假合并計(jì)算超過六個(gè)月的,從第七個(gè)月起按月發(fā)放長(zhǎng)期病假工資,但按計(jì)劃生育時(shí),從生育之日改執(zhí)行產(chǎn)假的政策。產(chǎn)假期滿后仍病休的,其病假時(shí)間應(yīng)與生育前的病假和保胎休息的時(shí)間合并計(jì)算。不按計(jì)劃生育的女員工,其保胎期間按事假處理;女員工非婚生育時(shí),不享受生育待遇,其需要休息的時(shí)間,按事假處理。
(4)產(chǎn)假的辦理:員工本人填寫請(qǐng)假單,經(jīng)基層主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,到計(jì)劃生育部門辦理審批手續(xù)后,到人事科(組織科)備案;
7、計(jì)劃生育假:
(1)計(jì)劃生育假:是指女員工因計(jì)劃生育需要休息而形成的假別;
(2)計(jì)劃生育假的期限:懷孕帶環(huán)人工流產(chǎn)手術(shù)者,休息21天,人流手術(shù)加絕育手術(shù)者休息50天;懷孕6-7個(gè)月單純引產(chǎn)者,休息40天;引產(chǎn)加絕育手術(shù)者休假60天;放置節(jié)育環(huán)休息2天,取環(huán)休息1天;做結(jié)扎術(shù),男性休息10天,女性休息30天。
(3)計(jì)劃生育假的辦理:員工本人填寫請(qǐng)假單,經(jīng)基層主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,到企業(yè)文化科辦理審批手續(xù)。1個(gè)月以上的計(jì)劃生育假,在計(jì)劃生育部門審批后到人事科(組織科)備案;
8、撫育假
(1)撫育假:是指女員工在產(chǎn)假期滿后因哺育嬰兒而形成的一種假別;
(2)撫育假的期限:在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨(dú)生子女光榮證》的女員工,因哺育嬰兒而申請(qǐng)撫育假的,經(jīng)組織批準(zhǔn)后,可以享受6個(gè)月的撫育假;
(3)撫育假的辦理:?jiǎn)T工本人申請(qǐng),經(jīng)基層主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由計(jì)劃生育部門審批簽字后,到人事科(組織科)備案;
9、健康療養(yǎng)假
(1)健康療養(yǎng)假:由廠工會(huì)組織員工療養(yǎng)而形成的一種假別;
(2)健康療養(yǎng)假的期限:凡屬長(zhǎng)慶油田公司的在崗員工,工齡滿10年的可享受健康療養(yǎng)。工齡滿10年-19年,每間隔3年享受健康療養(yǎng)一次;工齡滿20年-29年的員工,每間隔2年享受健康療養(yǎng)一次;工齡滿30年的員工,每間隔1年享受健康療養(yǎng)一次。
(3)健康療養(yǎng)假的辦理:根據(jù)工會(huì)年初健康療養(yǎng)計(jì)劃,個(gè)人申請(qǐng)經(jīng)本單位審核,廠工會(huì)審批并統(tǒng)一安排;
10、帶薪年休假
(1)帶薪年休假:指員工工作一年以上后,每年應(yīng)享受的有薪假期;
(2)帶薪年休假的期限:職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年休假連續(xù)工齡的計(jì)算方法:上半年(6月30日以前)工齡達(dá)到規(guī)定年限的,當(dāng)年可享受相應(yīng)的假期;下半年工齡達(dá)到規(guī)定年限的,從次年開始享受相應(yīng)假期。
國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
(3)職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
①連續(xù)工作不滿一年的;
、诋(dāng)年請(qǐng)事假累計(jì)30天以上的;累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;
、郛(dāng)年被有關(guān)機(jī)關(guān)收容審查、拘留、逮捕限制人身自由的或取保候?qū)、監(jiān)視居住、被勞動(dòng)教養(yǎng)和被依法追究刑事責(zé)任的;當(dāng)年受開除廠籍留廠查看處分的;
④當(dāng)年已享受油田公司規(guī)定的療養(yǎng)、旅游、出國(guó)考察的;當(dāng)年參加脫產(chǎn)培訓(xùn)累計(jì)兩個(gè)月以上的。
其中第④條情況未達(dá)到本人帶薪年休假天數(shù)的,剩余天數(shù)可以繼續(xù)使用。
(4)帶薪年休假的辦理:年休假由各單位每年元月安排休假計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)情況自行審批,每季度最后一月的25日前將年休假季報(bào)上報(bào)人事科。
(5)帶薪年休假其它相關(guān)規(guī)定:帶薪年休假每年安排一次,對(duì)于因工作需要不能較長(zhǎng)時(shí)間離開工作崗位的員工,可以經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意在一年內(nèi)分三次享受,最多不超過三次,當(dāng)年未休的假期,不得跨年度使用。
11、探親假
(1)探親假:?jiǎn)T工與父親、母親、配偶不住在一起,又不能利用公休假日?qǐng)F(tuán)聚而形成一種探望的假別;
(2)探親假的適用范圍:員工與父親、母親、配偶不住在一起,又不能利用公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,可以享受探望配偶、父母的待遇(“公休假團(tuán)聚”指利用公休假在家居住一夜和休息半個(gè)白天,“父母”不包括岳父母、公婆)。家居油田管轄范圍以內(nèi)的只享受年休假、輪休假,不享受探親假。在油田工作未滿一年的員工見習(xí)期滿后的次年享受探親假。
(3)探親假的期限:
①員工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天;未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天。如果因工作需要,本單位當(dāng)年又不能給予假期,或者員工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為45天;
、谝鸦閱T工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天;
、蹎T工探望配偶或父母,按實(shí)際需要給予路程假;
(4)探親假的辦理:員工本人填寫請(qǐng)假單,由本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后到人事科(組織科)備案。
12、陪護(hù)假
1、生育陪護(hù)假
(1)生育陪護(hù)假:因配偶生育而形成的一種假別;
(2)陪護(hù)期限:?jiǎn)T工因配偶生育的護(hù)理假期為15天,在產(chǎn)假期間領(lǐng)獨(dú)生子女證增加陪護(hù)假5天;
(3)陪護(hù)假的辦理:?jiǎn)T工個(gè)人填寫請(qǐng)假單,經(jīng)基層主要領(lǐng)導(dǎo)簽字,持請(qǐng)假單及醫(yī)院出具的生活不能自理需陪護(hù)的證明到人事科審批;
2、因工或因病住院陪護(hù)假
(1)因工或因病住院陪護(hù)假:因員工直系親屬住院或治療而形成的一種假別;
(2)陪護(hù)期限:因直系親屬住院,在居住地住院陪護(hù)假最長(zhǎng)不得超過15天,在居住地以外陪護(hù),假期最長(zhǎng)不得超過20天;
(3)陪護(hù)假的辦理:?jiǎn)T工個(gè)人填寫請(qǐng)假單,經(jīng)基層主要領(lǐng)導(dǎo)簽字,持請(qǐng)假單及醫(yī)院出具的生活不能自理需陪護(hù)的證明到人事科審批;
第五條、銷假的相關(guān)規(guī)定
員工在本單位權(quán)限范圍內(nèi)請(qǐng)假的,在返回崗位當(dāng)日在本單位銷假;如不履行銷假手續(xù)的一律按事假處理。并由本單位人事員每月對(duì)請(qǐng)銷假情況報(bào)人事(組織)科備案。
第六條、有關(guān)要求
1、全體員工必須堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度,履行請(qǐng)銷假手續(xù),辦理請(qǐng)假手續(xù)后方可離開工作崗位。所有請(qǐng)假人員在請(qǐng)假前須安排好請(qǐng)假期間的工作。
2、請(qǐng)銷假實(shí)行誰批假、誰負(fù)責(zé)的原則,批假領(lǐng)導(dǎo)要掌握請(qǐng)假人的事由,并予以嚴(yán)格把關(guān)。所有請(qǐng)假人員回到崗位后及時(shí)履行銷假手續(xù)。
3、因公或因私離開工作單位的,均需辦理請(qǐng)銷假手續(xù)。填寫《第六采油廠員工請(qǐng)銷假單》,注明請(qǐng)假事由,請(qǐng)假天數(shù)按審批程序逐級(jí)審批。
4、凡無正當(dāng)理由,不履行請(qǐng)銷假程序、無故缺勤、擅自脫離生產(chǎn)(工作)崗位、不服從分配而造成停工、假期期滿逾期不歸并且無特殊情況和未辦理續(xù)假手續(xù)等缺勤的時(shí)間,均按曠工處理。
5、越權(quán)審批請(qǐng)假手續(xù)的,誰審批誰負(fù)責(zé),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)罰款50-100元。
6、人事(組織)科不定期組織人員抽檢各單位考勤和請(qǐng)假制度執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
第二章 員工考核管理細(xì)則
第七條 為加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)力管理,促使員工嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章制度,保持良好的工作秩序,保證工作時(shí)間的充分利用,特制定本管理細(xì)則。
第八條 考勤,是企業(yè)行政方面為考查每個(gè)員工的出勤情況而實(shí)行的一種勞動(dòng)考核制度;是解決處理勞動(dòng)合同爭(zhēng)議的重要依據(jù);同時(shí),在現(xiàn)行工資制度下,考勤情況也是計(jì)發(fā)工資和獎(jiǎng)金的主要依據(jù)。因此,各單位應(yīng)建立健全考勤制度,每個(gè)員工也應(yīng)自覺遵守考勤制度,接受考勤員的考勤。
第九條 為準(zhǔn)確反映員工日常出勤情況,考勤工作應(yīng)以班組為單位進(jìn)行,以月為周期,按工作日考勤、記錄。
第十條 對(duì)考勤員的要求
(一)考勤員應(yīng)當(dāng)由敢于堅(jiān)持原則,大公無私、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工擔(dān)任,并經(jīng)班組內(nèi)群眾民主選舉產(chǎn)生。
(二)考勤員的職責(zé)是對(duì)本班組員工的出勤情況及時(shí)進(jìn)行登記、每月按時(shí)匯總上報(bào)作業(yè)區(qū)(隊(duì)),各班(站)經(jīng)管員協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)搞好本單位的勞動(dòng)考勤工作。
第十一條 班組領(lǐng)導(dǎo)要充分信任考勤員,對(duì)考勤員的工作給予熱情支持和大力幫助,全體員工必須自覺的服從管理,不得借故抵制和刁難。對(duì)考勤中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)向隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)或基層單位人事員反映,與考勤員交換意見后再作處理。
第十二條 考勤記錄
(一)為考查員工在一定時(shí)期內(nèi)的出勤情況,各單位必須使用人事(組織)科下發(fā)的全廠統(tǒng)一式樣的考勤卡片,由班組考勤員對(duì)班組內(nèi)的員工出勤情況進(jìn)行逐日記載。
(二)考勤記錄每月呈報(bào)基層勞資部門之前,應(yīng)由班組(車間、小隊(duì))領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,同時(shí)向員工公布,接受群眾監(jiān)督。
(三)考勤記錄必須字體工整清楚,使用符號(hào)準(zhǔn)確清晰;記錄卡片表面干凈整潔。凡有修改的地方,必須加蓋考勤員的印章。
(四)考勤記錄是計(jì)發(fā)工資、計(jì)算出勤率等指標(biāo)和對(duì)員工進(jìn)行考核的一項(xiàng)原始依據(jù),必須保持它的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,任何領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人未經(jīng)考勤員同意,不得擅自更改考勤記錄。經(jīng)管員對(duì)員工的考勤卡片、請(qǐng)銷假單、病假條等要妥善保管,保存期至少8年。
第十三條 下列情況均為出勤:
(一)按照制度規(guī)定的時(shí)間實(shí)際到達(dá)并堅(jiān)守工作崗位;
(二)工作時(shí)間內(nèi)參加會(huì)議或經(jīng)組織安排從事本職工作之外的其它工作;
(三)六個(gè)月以內(nèi)的短期崗位(包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí))培訓(xùn);
(四)因公出差。
第十四條 下列情況視同為出勤,但要在員工卡片上加以說明:
(一)實(shí)行輪班制度的員工在輪休期間;
(二)經(jīng)組織批準(zhǔn)外出療養(yǎng)期間;
(三)經(jīng)組織批準(zhǔn)長(zhǎng)期脫產(chǎn)學(xué)習(xí)期間。
(四)符合條件享受帶薪年休假的員工在帶薪年休假期間。
第十五條 特殊情況下的考勤
(一)考入各類成人教育院校和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)在六個(gè)月以上的員工,學(xué)習(xí)期間所在班組不再作每日考勤記錄,作“長(zhǎng)期學(xué)習(xí)”處理。上述人員由辦學(xué)單位進(jìn)行日?记,在每個(gè)學(xué)期終了將考勤資料提供給學(xué)員所在單位的人事部門。人事部門根據(jù)辦學(xué)單位的考勤支付員工該學(xué)期最后一個(gè)月的工資;無考勤資料的人事部門不予支付工資。
(二)因工作需要在油田公司內(nèi)單位之間借調(diào)的員工,借調(diào)期間沒有轉(zhuǎn)移臨時(shí)關(guān)系的,原所在班組(單位)不再作每日考勤記錄,作“借調(diào)”處理,借調(diào)單位應(yīng)每月向原單位提供考勤資料,原單位人事部門根據(jù)考勤資料計(jì)發(fā)工資,無考勤資料者,人事部門不予支付工資;借調(diào)期間轉(zhuǎn)移了臨時(shí)工資關(guān)系的,借調(diào)單位負(fù)責(zé)考勤并計(jì)發(fā)工資。
第十六條 缺勤
由于員工本身原因未能在制度規(guī)定的時(shí)間內(nèi)參加生產(chǎn)(工作)的均為缺勤,包括病假、事假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、哺育假、工傷假、曠工等。
曠工是員工違犯企業(yè)規(guī)章制度的行為,對(duì)經(jīng)常曠工的員工,企業(yè)應(yīng)給予行政處分直至解除勞動(dòng)合同。對(duì)員工曠工的認(rèn)定是一個(gè)嚴(yán)肅的問題,不能隨意從事,必須經(jīng)員工所在班組的考勤員、班組長(zhǎng)和基層隊(duì)(車間)領(lǐng)導(dǎo)共同研究確定并填寫員工考勤卡片,報(bào)廠人事(組織)科審查備案。曠工一天,原則上扣發(fā)一天工資,但對(duì)生產(chǎn)(工作)造成較大影響的,可以酌情加重處罰;對(duì)于一月內(nèi)連續(xù)曠工15天,一年內(nèi)累計(jì)曠工30天以上者,可直接解除勞動(dòng)合同。
第十七條 遲到早退
無故不按制度規(guī)定的時(shí)間到達(dá)生產(chǎn)(工作)崗位者,即為遲到。一次遲到在十五分鐘以內(nèi)的給予警告;超過十五分鐘不足兩小時(shí)者,按一次遲到考勤,兩次遲到折算為一日曠工;一次遲到在兩小時(shí)以上四小時(shí)以內(nèi)者按半日曠工考勤;一次遲到超過四小時(shí)者,按一日曠工考勤。
無故不按制度規(guī)定的時(shí)間提前脫離生產(chǎn)(工作)崗位者,即為早退。早退的處理原則與遲到相同。
第十八條 因生產(chǎn)(工作)的特殊需要,非倒班員工必須在制度規(guī)定的工作時(shí)間以外(包括法定節(jié)假日、周休息日)加班時(shí),應(yīng)事先報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),并對(duì)加班員工盡量安排同等時(shí)間的補(bǔ)休,確實(shí)不能補(bǔ)休的,方可按加班考勤。員工在出差期間遇有法定節(jié)日、公休假日,按正常工作處理,回單位后不再補(bǔ)休,也不按加班考勤。
第十九條 為了加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)考勤的管理,各單位應(yīng)定期對(duì)所屬隊(duì)(站)的考勤情況進(jìn)行檢查。對(duì)考勤員要進(jìn)行培訓(xùn)。
第二十條 本細(xì)則由廠人事組織科負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本細(xì)則自印發(fā)之日起執(zhí)行,以往相關(guān)規(guī)定與本細(xì)則有抵觸的,以本細(xì)則為準(zhǔn)。
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