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會議記錄模板表格形式
會議記錄是會議文書之一,是辦公室的一項日常工作。下面是小編推薦的會議記錄模板表格形式,供大家參考,希望可以幫助到大家。
會議記錄模板表格形式【1】
記錄格式【2】
例文一:
會議名稱 會議時間
會議地點 記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人 審閱 簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
做會議記錄【3】
記錄要素一、
會議名稱:會議名稱+文種
會議時間:年月日時,有時還要包括會議的起止時間
會議地點:某會議室
參會人員:出席人員、缺席人員、列席等(如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。
如果出席人數(shù)較多,則可以寫明參會范圍、部門,寫明出席人數(shù))
主持人、記錄人:要寫清楚姓名
會議議題:會議的主要議題
正文:發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議,表決情況等
備注:其他要說明的情況
結(jié)尾:可以寫散會、結(jié)束、完
記錄重點二、
會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動
會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解
權(quán)威人士或代表人物的言論
會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論
會議已議決的或議而未決的事項
刪減內(nèi)容
重復(fù)啰嗦的話
過于口語化、口頭禪式的話
發(fā)言內(nèi)容不合時宜、不切實際,或明顯屬不當(dāng)言論的,或帶有敏感性內(nèi)容不宜記錄的
討論的內(nèi)容雖然與本議題相關(guān)但無法形成共識或決議,或是扯到其他關(guān)聯(lián)甚至不太相關(guān)的議題
靈活運用技巧三、
一快,即書寫運筆要快,記得快。
要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。
要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。
記錄主要發(fā)言,圍繞會議議題,會議主持人的發(fā)言,主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想,參會人員的不同意見或有爭議的問題,結(jié)論性的意見,決議等內(nèi)容。
在記錄一個人的發(fā)言時,只記錄主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以簡要記錄。
重復(fù)的意見,發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次。
記錄一句話或一段話時,只記錄主干,修飾詞一般可以不記,但重要的狀語定語不能缺少。
記錄關(guān)鍵字,在發(fā)言人停頓的時候補充。
三省,即在記錄中正確使用省略法。
使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。
省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”。
省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替。
省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
可用名字首字母代替全名,eg:"張明"可以用首字母"ZM"來代替。
可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字。
可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;eg:"因為、所以"可以寫作"∵、∴"。
可用漢語拼音代替生詞難字。
可用外語符號代替某些詞匯,"或者"可以用"or"來代替。
五物,即記錄前需要準(zhǔn)備的物品。
會議記錄本:不同類型的會議用不同的本子。
可以準(zhǔn)備兩套本子,一是現(xiàn)場記錄用,一是會后整理用。
錄音筆:沒有的話用手機自帶的錄音軟件,或者第三方錄音軟件,實際使用之前要測試效果,不然開完會效果不行就悲劇了。
筆:最好帶兩支筆,兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號的,避免色差和出墨特性的差異。
會議模板:提前準(zhǔn)備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。
會議前依表格填寫即可。
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