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學(xué)習(xí)技巧

會議記錄表格形式

時間:2022-09-30 09:03:17 學(xué)習(xí)技巧 我要投稿
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會議記錄模板表格形式

  會議記錄是會議文書之一,是辦公室的一項日常工作。下面是小編推薦的會議記錄模板表格形式,供大家參考,希望可以幫助到大家。

會議記錄模板表格形式

  會議記錄模板表格形式【1】

  記錄格式【2】

  例文一:

  會議名稱 會議時間

  會議地點 記錄人

  出席與列席會議人員

  缺席人員

  會議主持人 審閱 簽字

  主要議題

  發(fā)言記錄:

  例文二:

  ××公司辦公會議記錄

  時間:一九××年×月×日×時

  地點:公司辦公樓五樓大會議室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司總經(jīng)理

  記錄人:辦公室主任劉××

  主持人發(fā)言:(略)

  與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散會

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會議記錄共×頁)

  做會議記錄【3】

  記錄要素一、

  會議名稱:會議名稱+文種

  會議時間:年月日時,有時還要包括會議的起止時間

  會議地點:某會議室

  參會人員:出席人員、缺席人員、列席等(如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。

  如果出席人數(shù)較多,則可以寫明參會范圍、部門,寫明出席人數(shù))

  主持人、記錄人:要寫清楚姓名

  會議議題:會議的主要議題

  正文:發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議,表決情況等

  備注:其他要說明的情況

  結(jié)尾:可以寫散會、結(jié)束、完

  記錄重點二、

  會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動

  會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解

  權(quán)威人士或代表人物的言論

  會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論

  會議已議決的或議而未決的事項

  刪減內(nèi)容

  重復(fù)啰嗦的話

  過于口語化、口頭禪式的話

  發(fā)言內(nèi)容不合時宜、不切實際,或明顯屬不當(dāng)言論的,或帶有敏感性內(nèi)容不宜記錄的

  討論的內(nèi)容雖然與本議題相關(guān)但無法形成共識或決議,或是扯到其他關(guān)聯(lián)甚至不太相關(guān)的議題

  靈活運用技巧三、

  一快,即書寫運筆要快,記得快。

  要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。

  要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

  二要,即擇要而記。

  記錄主要發(fā)言,圍繞會議議題,會議主持人的發(fā)言,主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想,參會人員的不同意見或有爭議的問題,結(jié)論性的意見,決議等內(nèi)容。

  在記錄一個人的發(fā)言時,只記錄主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以簡要記錄。

  重復(fù)的意見,發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次。

  記錄一句話或一段話時,只記錄主干,修飾詞一般可以不記,但重要的狀語定語不能缺少。

  記錄關(guān)鍵字,在發(fā)言人停頓的時候補充。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。

  使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

  省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”。

  省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替。

  省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

  四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

  可用名字首字母代替全名,eg:"張明"可以用首字母"ZM"來代替。

  可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字。

  可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;eg:"因為、所以"可以寫作"∵、∴"。

  可用漢語拼音代替生詞難字。

  可用外語符號代替某些詞匯,"或者"可以用"or"來代替。

  五物,即記錄前需要準(zhǔn)備的物品。

  會議記錄本:不同類型的會議用不同的本子。

  可以準(zhǔn)備兩套本子,一是現(xiàn)場記錄用,一是會后整理用。

  錄音筆:沒有的話用手機自帶的錄音軟件,或者第三方錄音軟件,實際使用之前要測試效果,不然開完會效果不行就悲劇了。

  筆:最好帶兩支筆,兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號的,避免色差和出墨特性的差異。

  會議模板:提前準(zhǔn)備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。

  會議前依表格填寫即可。

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