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醫(yī)院藥品會計核算與管理方法【1】
摘要：在醫(yī)院中，藥品占據(jù)重要的位置，對于醫(yī)院的流動資產而言，藥品所占的比例很大，并且品種比較繁多。
同時藥品還是整個醫(yī)療業(yè)務活動中不可或缺的一部分，進而對醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務的正常運行起到了決定性作用。
本文就對醫(yī)院藥品會計核算和管理方法上進行詳細研究。
關鍵詞：醫(yī)院 藥品 會計核算 管理方法 研究
藥品作為醫(yī)療業(yè)務活動中的重要部分，診斷和治療疾病是它的主要作用。
同時它還有多方面的特點，如較大的數(shù)量、不確定的價格、種類較多、動態(tài)不穩(wěn)并使用領域廣泛、對醫(yī)院而言，消耗量比較大等。
藥品對醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務活動的正常運行起著決定性的作用，因此，為保證醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務活動的正常運營，應對藥品管理工作進一步加強，進而確保藥品的質量和減少藥品積壓和浪費現(xiàn)象的產生，最終對資金的使用率有著顯著的提高。
同時為保證醫(yī)療、教學、科研工作的需要，對管理制度與核算方法的確定要健全科學，這是目前醫(yī)院財務管理工作中所要解決的問題。
一、對藥品支出進行確認
在醫(yī)院運行過程中，最為重要的成本就是藥品支出，對藥品支出進行確認和計量是十分重要的。
在藥品支出的過程中，對藥品分類一定要認識清楚，這樣可以為以后各級各類檢查、財務上進行分析時提供有必要的需求。
對藥品分類認識清楚首先要做的就是對相關科目給予具體的明細科目，比如：在醫(yī)院銷售發(fā)出的藥品上給予明細科目，對“醫(yī)療業(yè)務成本”的相關科目設立具體的明細科目，如醫(yī)療業(yè)務成本中的，“其他費用”，同時在專用材料費用設計明細的科目，分別為“門診藥品費用”和“住院藥品費用”。
而對于門診藥品費用下還包括“西藥費用”、“中藥費用”、“中草藥費用”三個明細科目。
在“住院費用”下有：西藥費用“、中成藥費用”、“中草藥費用：三個二級明細科目;對醫(yī)院消耗但無法向患者收費的藥品給予詳細科目，在醫(yī)療支出中，設置四級明細科目，為“消耗藥品費用”在“消耗藥品費用下設立“西藥消耗”、“中成藥消耗”、“中草藥消耗”三個五級明細科目;對科研、教學項目消耗藥品給予明細科目，在科教支出中，對“科研項目支出”和“教學項目支出”進行明細科目設定為四級科目，為“科教藥品費用”;對于在義診，急診等方面所消耗的藥品費用進行明細科目確定，在管理費用項目中，對“其他費用”及“專用材料費用”進行四級明細科目的設定，為“義診急診藥品費用”;對外出會議所需藥品費用給予明細科目，同樣在管理費用中設立四級明細科目，為“外出會議藥品費用”。
二、對藥品“應付賬款”進行核算
對于目前的醫(yī)院在對藥品付款方面，對數(shù)采用“應付賬款”的手段，在給藥商付款時間上，大多數(shù)醫(yī)院都是在藥品到達倉庫一至三個月后給以支付的。
這樣的規(guī)定對醫(yī)院的流動負債增加了很多。
目前讓藥品會計最為頭疼的事就是對“應付賬款”的查對賬工作。
因提供藥品的藥商比較多，在相關人員進行記賬、錄帳和查賬時所要核對的賬款就比較多，因此增加了工作人員的困難程度，進而降低了工作效率;另外也很容易出現(xiàn)掛賬出錯的情況。
種種原因給查對和糾錯產生很大的困難。
為了及時對出現(xiàn)的差錯給及糾正，不僅要與很多藥商進行帳上的來往外，還要與藥庫的藥品進行對賬，這樣大大增加的工作人員的工作量。
為減少核算藥品過程中出現(xiàn)沒必要的差錯，并提高工作效率，為此提出了運用應付賬款的核算方法，下面是詳細的運用步驟：
首先對藥品供應商根據(jù)“應付賬款”科目給以命名，二級明細科目;在每月底，對藥庫提供的發(fā)票與入庫單進行審核;為方便糾錯及查對工作，在填寫收款通知單時，同時填寫兩份，并且在收款通知單上標上所發(fā)票的號碼，然后將收款通知單上的號碼填寫在應付賬款科目的備注信息欄中;在會計收賬時，對收賬通知單一份存根一份給藥商業(yè)務員，根據(jù)票據(jù)進行收款，同時提醒對方的財務人員對貨款進行及時核對，并要求對方蓋章給以確認。
對于時間到期的貨款，藥商可憑借收款通知書來醫(yī)院收取貨款;在結算過程中，會計人員應核對發(fā)票和收款通知單是否一致，同時也要核對應付賬款科目備注信息欄中的收款通知單號碼。
在無錯誤后進行借記然后貸記。
三、對醫(yī)院藥品的儲備成本進行控制以及對藥品管理效果進行考核
對于醫(yī)院而言，藥物的儲備量是相對比較大的，它占醫(yī)院流動資金的一大部分。
因此，探討藥品的收益和成本之間的利弊是非常必要的。
在藥品管理方面，藥品管理的目標是保持醫(yī)院能夠正常運營的情況下，減少倉庫的存貨量，避免積壓現(xiàn)象的產生。
在藥品發(fā)揮自身功效的同時減少成本提高收益。
在對藥品儲存的管理制度上，應采取一些相對行之有效的措施，經實踐證明，在藥品儲存期上進行控制和對藥品進行分類管理是最為有效的手段。
在藥品的經濟核算和藥品的管理水平量方面實現(xiàn)促進和提高，前提之下是對藥品管理效果進行考核。
在藥品管理考核方面我們可以通過多種手段進行考核，詳情如下：通過計算庫存誤差率計算，根據(jù)實存金額、賬面金額計算出庫存的誤差率;依據(jù)月度占用額計算出藥品資金的平均占用額;對藥品資金周轉率和而藥品資金周轉天數(shù)進行計算，進而對藥品管理成效進行考核;對藥品調價損失率的考核;藥品收入占醫(yī)藥收入的比重計算也是一種考核方式。
對于藥品的核算管理必須要經過事后監(jiān)督和財務分析兩個過程。
對藥品收入的總量及結構、藥品收入結余及以上管理指標進行橫縱向分析，是每月會計在完成藥品核算工作后所必須做的，在對其分析過程中若有問題出現(xiàn)應及時處理。
參考文獻：
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醫(yī)院藥品的庫存管理【2】
摘要：我國是建立醫(yī)院較早的國家，在西漢時期漢武帝針對黃河地區(qū)的瘟疫病毒，命人建立的不同的治療場地，并且分配給每一位病人醫(yī)生、護士、藥品、治療方案，同時免費為當時的百姓理療治病，世界上伊持圖塞爾是建立醫(yī)院較早的地區(qū)，這所醫(yī)院的制造者當時已將普通患者與傳染病者相分離，可見當時的醫(yī)療水平發(fā)達。
而醫(yī)院對于病人有著重要的治療作用，而醫(yī)藥品是與醫(yī)院、醫(yī)生、護士、病人緊密相連的物品，因而醫(yī)院的醫(yī)藥品庫存管理者應該著重于藥品的管制，抑制藥品成本，逐步提高管制效率。
本文針對醫(yī)院藥品的庫存管理作進一步分析和研討。
關鍵詞：醫(yī)院;藥品;庫存管理;研究
談及現(xiàn)如今醫(yī)院的醫(yī)療設備和質量，其隨著醫(yī)療制度的改善和革新愈來愈深，隨之醫(yī)藥品也出現(xiàn)了不同的品種、型號，但是在醫(yī)院中依舊存在藥品庫存供應缺乏等現(xiàn)象，嚴重妨礙了醫(yī)生正常的工作，并且也使得病人不能接受正確、健康的治療。
因而醫(yī)院管理者就應該規(guī)劃出優(yōu)良的藥品選購計劃，進而確保藥品的品質，提升藥品的管制能效和水準。
一、強化醫(yī)藥品庫存管制的主要性
(一)高效的防止藥品積存或缺少
我國近些年不同省市區(qū)域的醫(yī)院或多或少的會出現(xiàn)一些運營問題，例如不同類別的藥品供求量和需求量成反比，這就說明了藥品的成品量在不同階段存在不同的庫存量，正由于庫存量的不穩(wěn)確，使得產量隨時可能出現(xiàn)大量的積存或短缺，進而會致使醫(yī)院藥品的服務品質直線下跌，因而相關管理人員應該利用制定標準的藥品庫存管制體系、方法來實行調整，從而減少藥品庫存積存或缺少的嚴重現(xiàn)象，同時也會使得醫(yī)院增添較多的滾動金額。
(二)減少藥品庫存管制的資金成本
我國醫(yī)院的藥品庫存資費主要用于貯藏資費和管制資費，而這其中的貯藏資費包括運輸資費、保障費用、存儲設備的整體資費成本、損壞費用、折合資費等費用;管制資費便為倉庫管制人員的工作資金和績效開銷。
在管理人員強化醫(yī)院庫存的基礎上，藥品庫存積存量會隨之減少，進而使得庫存的藥品存儲資費減少，長此以往，不但會節(jié)省醫(yī)院的藥品資費，也會減少整體庫存花銷成本，進一步提升利潤。
(三)規(guī)劃購買渠道和方式
作為醫(yī)院的管制人員，應該實時的強化藥品庫存的管制，進而令其達成庫存藥品產量的準確化、合理化、科學化，它也會促使醫(yī)院藥品供應商家在出售活動期間運用的不合法計劃無效，令其無法施展手段，進而從開始階段便隔開醫(yī)院藥品購買人員和不良供應商家的經濟聯(lián)系，極大的打消了銷售領域中不法商家的惡意念頭。
(四)促使我國醫(yī)院的藥學任務中心改變
醫(yī)院管制人員實行藥品無庫存，可以使得我國的醫(yī)院藥學科的任務中心改變角度，趨向臨床藥學中，將工作重心放在怎樣施展標準服藥、降低藥品副作用、展開綜合性藥學服務等方面，同時也會促使未來時期的正規(guī)醫(yī)院門診藥品部門向社會公眾藥房發(fā)展，針對于醫(yī)院而言[1]，把藥品庫存遷移在藥品順通公司中，是一種良性的實踐。
(五)縮減因藥品積存而形成庫存中的動用金額
對于每一位生病的患者，醫(yī)院的工作人員都應該極大程度的滿足他們的各種需求，這前提便是應該購買成批量的合理藥品，以�；颊咴卺t(yī)院工作人員的協(xié)助下健康恢復精神狀態(tài)等，這其中的資金是一項不小的數(shù)目，因而在購買過程中，醫(yī)院工作者需要注意縮減藥品的動用金額，確保成本的降低，利潤提升。
(六)加速醫(yī)院金額的流動
隨著我國經濟的迅速發(fā)展，新政策的下發(fā)和實行，使得我國整體醫(yī)院的運行方式逐漸趨于商業(yè)標準，醫(yī)院工作人員持續(xù)的縮減藥品存儲量，增多購買藥品的頻率，這樣做的宗旨就是為了達成醫(yī)院藥品無庫存，提升成本和效率，久而久之，其藥品的儲存量會愈發(fā)的減削，從而成功的為醫(yī)院流動金額提供了利潤。
(七)提升管制效能
若醫(yī)院庫存中存留大批量的藥品，則會不斷涌出問題，因而管理人員應該將管制形式科學化、人性化，應該積極自主的倡導縮減藥品庫存至無庫存，優(yōu)化、改良的政策很少會有人阻攔，因為其是一個健康、優(yōu)質的體系，僅有這樣，才能進一步的提升管制效能[2]。
二、我國醫(yī)院藥品庫存管致中留有的問題
(一)管制認識的誤差
近些年我國諸多醫(yī)院的管理人員在管制中存有大量不良問題，例如藥品數(shù)目賬實不宜，這就說明了藥品管制人員的管制認識不通透，存有一定程度的誤區(qū)，隨著時代的改革和發(fā)展，使得不同行業(yè)都在與時俱進，而使得藥品數(shù)量、規(guī)格、種類等逐漸增加，管制人員由于沒有真正認識到管制工作的要點，并在醫(yī)院清點賬單時存有僥幸心理“實際存有資金大于賬目上的資金便可”，這便致使了藥品數(shù)量的誤差，影響了醫(yī)院的發(fā)展。
(二)租藥、兌藥等認為要素的影響
醫(yī)院中配藥科室藥品賬實不宜的因素有很多，例如：短時間的租藥、使用藥品室殘留藥物進行兌藥等，租藥是因為部分藥品無法正常開單，殘留藥物是指在出現(xiàn)病人康復出院后，藥物無人使用而被存留下來，當工作人員失誤損壞藥品時，會造成藥物兌換，二者都會影響藥品儲存量。
(三)藥品管制人員落實工作不到位
藥房人員沒有在規(guī)定時間內認領使用藥物，同時沒有進行電子處方開藥，沒有與計算機信息進行核實，再加上部分病人沒有在自家患者開方后及時領藥等等，諸多情況都是藥品管制人員工作不到位而造成的[3]。
三、強化藥品庫存儲存量管制的舉措
(一)動員醫(yī)院所有人，合理創(chuàng)建規(guī)章制度
醫(yī)院應該依據(jù)目前的藥品管制具體近況創(chuàng)立《藥品困村管制體系》，并且形成醫(yī)院領導為中心點，財務部門、藥劑部門等部門人員為分散點的藥品管制組織，進而進一步使管理人員定期核查、盤點賬實等。
(二)嚴苛抑制租藥、兌藥等情況的出現(xiàn)
醫(yī)院嚴苛管制醫(yī)務人員的藥品不良使用現(xiàn)象，在獨特的狀況下，可以讓醫(yī)務科室開單，讓相關人員去提藥，除此情況以外，其他人員不得擅自租藥、兌藥，應該根據(jù)病人的病情適當?shù)脑黾�、減藥物劑量。
(三)強化藥物的實效階段管制
醫(yī)院人員應該以“先產先出、先進先出、最近先出、利可先出”的準則，針對實效期不足半年的藥物，給予特殊時期的使用權利，對于最近實效期的藥物，管制人員應該示意工作人員加以留意，在每月月底實行盤查，令工作人員對實效期6至12月或者積存4月以上的藥物逐一計量[4]，報告上級讓管理人員進行具體的管制。
結束語：
總而言之，在實行醫(yī)院藥品庫存管制工作中，應該針對從中的問題合理的規(guī)劃相應的調整、改良制度，若存在特殊情況，則予以批準，保證不同階段的藥品管制良好，才能提升醫(yī)院的利益。
參考文獻：
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