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計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化考試改革
計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化考試改革【1】
摘要：吉林華橋外國(guó)語(yǔ)學(xué)院為“吉林省教育廳全國(guó)大學(xué)生計(jì)算機(jī)等級(jí)考試(吉林考區(qū))改革與實(shí)踐研究組”確定的首批考試改革試點(diǎn)單位，其改革經(jīng)驗(yàn)有一定的示范作用，本文重在研究、總結(jié)華外進(jìn)行計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化考試改革的過(guò)程，繼而將成功經(jīng)驗(yàn)推廣至吉林省其他高校，使吉林省大學(xué)生計(jì)算機(jī)等級(jí)考試更加趨于客觀、公正、實(shí)用，更加符合計(jì)算機(jī)教學(xué)規(guī)律和社會(huì)的需求。
關(guān)鍵詞：考試改革 計(jì)算機(jī) 辦公自動(dòng)化
1 改革的指導(dǎo)思想
吉林省普通高校大學(xué)生計(jì)算機(jī)等級(jí)考試是檢測(cè)和評(píng)價(jià)高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量重要依據(jù)之一，該項(xiàng)考試旨在規(guī)范和加強(qiáng)省內(nèi)高校非計(jì)算機(jī)專業(yè)的計(jì)算機(jī)教學(xué)工作，提高非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。
吉林省教育廳進(jìn)行的此次計(jì)算機(jī)等級(jí)考試改革旨在健全和完善等級(jí)考試的管理模式及考試內(nèi)容，是貫徹落實(shí)教育部教育改革創(chuàng)新要求的重要舉措，是提高高校畢業(yè)生現(xiàn)代化管理水平，順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求的重要舉措。
2 考試形式改革
根據(jù)教育部對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的意見要求、吉林省教育廳對(duì)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的要求，將原來(lái)的筆試考試形式改革為上機(jī)考試，推廣上機(jī)(無(wú)紙化)全自動(dòng)考試系統(tǒng)的應(yīng)用。
吉林華橋外國(guó)語(yǔ)學(xué)院在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)考試中已使用全自動(dòng)考試系統(tǒng)多年，通過(guò)長(zhǎng)期對(duì)比發(fā)現(xiàn)：就計(jì)算機(jī)實(shí)踐技能課程的考查而言，傳統(tǒng)的考試形式，由教師人工出題和閱卷，試題范圍易被局限，考察知識(shí)點(diǎn)不夠全面，閱卷過(guò)程不但繁瑣，更重要的是不可避免地帶有教師的主觀性，誤判性。
全自動(dòng)考試系統(tǒng)有建立題庫(kù)、管理題庫(kù)、隨機(jī)組卷、自動(dòng)閱卷、成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析等多方面的功能。
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的積累，以及與其他高校進(jìn)行考試資源共享，方便快捷地實(shí)現(xiàn)了校際交流，題庫(kù)中的試題資源不斷填充、豐富。
考試時(shí)，學(xué)生從中隨機(jī)抽取，確�？疾橹R(shí)全面、實(shí)用性強(qiáng);機(jī)器自動(dòng)閱卷，確保了考試成績(jī)的公正性、客觀性。
3 考試標(biāo)準(zhǔn)改革
考試標(biāo)準(zhǔn)是教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的指揮棒，是學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系中最重要的指標(biāo)，考試標(biāo)準(zhǔn)的改革是十分必要的，科學(xué)、合理、完善的考試標(biāo)準(zhǔn)能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，激發(fā)學(xué)生參與學(xué)習(xí)的過(guò)程，促使教師不斷更新教學(xué)觀念，使得培養(yǎng)出的學(xué)生更加符合社會(huì)發(fā)展的需要。
為使大學(xué)計(jì)算機(jī)的教學(xué)考核更加適應(yīng)新時(shí)期人才培養(yǎng)的需要，華外圍繞著“以德育為首位，以能力為根本，以知識(shí)為基礎(chǔ)、以市場(chǎng)為導(dǎo)向”的教學(xué)理念，不斷深化計(jì)算機(jī)考試改革，著力培養(yǎng)“理論基礎(chǔ)扎實(shí)，熟練辦公軟、硬件操作，綜合應(yīng)用能力強(qiáng)，信息化意識(shí)強(qiáng)”的人才，改革重點(diǎn)放在強(qiáng)化計(jì)算機(jī)實(shí)踐能力、綜合運(yùn)用能力的考核。
吉林省教育廳組織了多所高校的專家和教學(xué)一線教師經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的研究與實(shí)踐，將為吉林省普通高校大學(xué)生的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化實(shí)際應(yīng)用能力提供一個(gè)統(tǒng)一的、合理的、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
4 考試內(nèi)容改革
現(xiàn)代社會(huì)中，各行各業(yè)的信息化的進(jìn)程在不斷加速，用人單位對(duì)人才的計(jì)算機(jī)能力要求與日俱增，它已經(jīng)成為衡量畢業(yè)生基本業(yè)務(wù)素質(zhì)、自身實(shí)踐能力的一個(gè)重要指標(biāo)，尤其是計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化綜合運(yùn)用能力。
需要明確的是計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育的對(duì)象是非計(jì)算機(jī)專業(yè)的大學(xué)生，重在培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用實(shí)踐技能。
為了將考試內(nèi)容設(shè)置得更加科學(xué)合理的，課題組成員走訪了很多用人單位，對(duì)在校生及畢業(yè)生進(jìn)行調(diào)研，兄弟院校間進(jìn)行長(zhǎng)期交流，了解到當(dāng)前就業(yè)市場(chǎng)對(duì)人才計(jì)算機(jī)水平的要求。
總體看來(lái)，相當(dāng)多的學(xué)生認(rèn)為應(yīng)該大大加強(qiáng)教學(xué)中的應(yīng)用實(shí)踐環(huán)節(jié)，用人單位也是要求非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)生能夠在其本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)熟練使用計(jì)算機(jī)處理辦公問(wèn)題及專業(yè)問(wèn)題，能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)作為一個(gè)開展工作的有力工具。
調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)國(guó)外知名大學(xué)都非常重視學(xué)生親自動(dòng)手，課堂講授和上機(jī)的時(shí)間比在美國(guó)、日本、德國(guó)卻達(dá)到了1∶10以上。
教學(xué)與考試密切結(jié)合，我們必須從全局出發(fā)，圍繞著“面向應(yīng)用”、“注重實(shí)踐”對(duì)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試內(nèi)容進(jìn)行改革。
按照以上思路，計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化考試內(nèi)容劃分為以下幾大模塊：
4.1 中英文打字
打字是計(jì)算機(jī)操作中最基本也是相當(dāng)重要的一項(xiàng)技能，一個(gè)出色的辦公人員，不但文字錄入速度要快，并且要將錯(cuò)率控制在合理范圍內(nèi)，這是用人單位判斷畢業(yè)生計(jì)算機(jī)與辦公自動(dòng)化操作熟練程度最起碼的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
4.2 單項(xiàng)選擇
是考試當(dāng)中唯一的理論考核模塊。
注重實(shí)踐教學(xué)不等同于拋棄理論教學(xué)。
學(xué)生在熟練運(yùn)用各項(xiàng)計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的同時(shí)，也要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，懂得信息獲取、信息傳遞、信息處理的基本理論，以便于更好地深化理解所學(xué)的實(shí)踐內(nèi)容。
4.3 Word文字排版
Word是現(xiàn)代化辦公中通用性極強(qiáng)、使用頻率極高的一款文字處理軟件。
在考試中，學(xué)生要使用Word軟件完成文字編輯，進(jìn)行藝術(shù)字、圖形、圖像、聲音等對(duì)象的插入和排版，能夠輕松處理各類文檔，尤其是熟練進(jìn)行辦公文書的排版。
4.4 Excel
Excel在現(xiàn)代化辦公中是一個(gè)簡(jiǎn)便、高效、直觀的數(shù)據(jù)管理工具，它的使用率與Word不相上下。
在考試中，學(xué)生要使用Excel將雜亂的數(shù)據(jù)組織成有用信息，完成非常實(shí)用的數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析，解決財(cái)務(wù)管理中的常見問(wèn)題，例如財(cái)務(wù)分析、統(tǒng)計(jì)分析、工程分析等等。
4.5 PowerPiont
PPt在現(xiàn)代化辦公中是一款用于演示文稿創(chuàng)建的軟件。
在考試中，學(xué)生要使用PPt制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，使之能夠有效地輔助會(huì)議、演講、教學(xué)、培訓(xùn)、公司產(chǎn)品展示等。
5 結(jié)束語(yǔ)
2013年的吉林省普通高校計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化考試已在多所試點(diǎn)學(xué)校完成，通過(guò)研究組成員不斷地總結(jié)、完善，該項(xiàng)考試將具備一個(gè)統(tǒng)一、科學(xué)、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，未來(lái)該項(xiàng)考試將在全省各大高校鋪開。
此次考試改革標(biāo)志著計(jì)算機(jī)等級(jí)考試由傳統(tǒng)方式向?qū)嵺`型、應(yīng)用型、信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，必將進(jìn)一步提升吉林省高校計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化考試的社會(huì)影響力和認(rèn)可度。
參考文獻(xiàn)：
[1]胡萍等.淺談?dòng)?jì)算機(jī)等級(jí)考試與計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)改革的思考[J].中國(guó)校外教育，2011.
計(jì)算機(jī)與辦公自動(dòng)化【2】
摘 要： 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，人們對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)已成為我們生活中不可缺少的一部分，因此計(jì)算機(jī)技術(shù)在行政辦公自動(dòng)化中起著舉足輕重的作用，同時(shí)辦公自動(dòng)化也成為現(xiàn)在辦公不可缺少的一部分。
關(guān)鍵詞： 計(jì)算機(jī) 計(jì)算機(jī)技術(shù) 行政辦公 辦公自動(dòng)化
隨著單位的發(fā)展，日常辦公業(yè)務(wù)的增多，如何提高辦事效率，節(jié)約使用資源成了迫在眉睫的問(wèn)題。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，逐漸使這些問(wèn)題迎刃而解。
一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展
計(jì)算機(jī)從1946年的“ENIAC”第一臺(tái)數(shù)字計(jì)算機(jī)發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)有了60多年的歷史了，而電子技術(shù)的發(fā)展周期也一年比一年短，這期間計(jì)算機(jī)經(jīng)歷了電子管時(shí)代、晶體管時(shí)代、小規(guī)模集成電路時(shí)代、大規(guī)模集成電路時(shí)代、超大規(guī)模集成電路發(fā)展時(shí)代。
隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展，進(jìn)入21世紀(jì)的計(jì)算機(jī)更是走向微型化、專業(yè)化，不僅操作簡(jiǎn)單、價(jià)格便宜，而且可以代替人們的部分腦力勞動(dòng)，使人們的辦公生活更加有效率，準(zhǔn)確率也大大提高。
二、過(guò)去行政辦公的存在問(wèn)題
行政辦公部門不管在事業(yè)單位還是企業(yè)單位，都是工作最雜、最繁瑣的部門，不僅要完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，還要解決同級(jí)部門提出的問(wèn)題。
在早期沒有使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候，行政辦公部門加班加點(diǎn)是常有的事情，對(duì)外宣傳工作也只能通過(guò)報(bào)紙雜志等渠道，不僅浪費(fèi)紙張，而且耗費(fèi)時(shí)間耗費(fèi)人力，工作效率低下。
三、行政辦公使用計(jì)算機(jī)的必要性
建設(shè)節(jié)約型社會(huì)是科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)在要求，是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要組成部分。
在辦公中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)正是滿足了這一要求。
“節(jié)約”有兩層涵義：一是杜絕浪費(fèi);二是在生產(chǎn)消費(fèi)過(guò)程中，用盡可能少的資源、能源，創(chuàng)造相同的，甚至更多的財(cái)富。
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以做到無(wú)紙化辦公。
相互溝通和交流可以通過(guò)E-mail、QQ等通訊工具。
自從本單位建設(shè)并運(yùn)行了“OA”系統(tǒng)以后，紙張的使用率減少了70%，文件從起草到分發(fā)效率提高了40%，辦公電話費(fèi)也節(jié)約了24%。
前些年單位購(gòu)買了一套管理系統(tǒng)，單位的所有賬目都可以在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行操作，而且有自動(dòng)備份功能。
自從系統(tǒng)使用以來(lái)，辦公工作量一下子減輕許多，工作效率也比以往高出不少。
以前購(gòu)買一個(gè)設(shè)備，設(shè)備的入賬、驗(yàn)收、報(bào)賬要管理人員跑很多部門單位簽字，蓋章，不僅耗時(shí)很長(zhǎng)，而且很多時(shí)候要返工。
現(xiàn)在運(yùn)用了自動(dòng)化辦公管理軟件，管理員只需要在自己的電腦上填好相關(guān)內(nèi)容并保存，這些資料就進(jìn)入學(xué)校的管理系統(tǒng)，在任何一臺(tái)電腦上都能查詢到。
四、辦公自動(dòng)化存在的問(wèn)題
雖然現(xiàn)在科技日益進(jìn)步，辦公自動(dòng)化也得到一定的發(fā)展，但是我們應(yīng)該看到辦公自動(dòng)化建設(shè)仍存在一系列的問(wèn)題。
比如投資太大、利用率不高、重復(fù)建設(shè)等。
現(xiàn)在主要行政辦公人員所接觸的電腦軟件知識(shí)不是太豐富，可以說(shuō)比較貧乏，導(dǎo)致使用辦公自動(dòng)化效率降低，甚至出現(xiàn)問(wèn)題不知如何解決，同時(shí)也使自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)管理員維護(hù)和升級(jí)的工作量大大增加。
五、辦公自動(dòng)化日后的發(fā)展與完善
1.辦公自動(dòng)化最終發(fā)展方向是數(shù)字化。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻技術(shù)和通訊技術(shù)的迅速發(fā)展，視頻會(huì)議漸漸成為發(fā)展的潮流。
通過(guò)相關(guān)的攝像及相關(guān)的通訊設(shè)備，與會(huì)者在開會(huì)的時(shí)候能看到會(huì)議的主要發(fā)言人和會(huì)場(chǎng)，而且能看到在各地參加會(huì)議的相關(guān)人員，相互交流，這樣能節(jié)省大量時(shí)間及場(chǎng)地費(fèi)用。
2.辦公自動(dòng)化在高校中得到更完美的運(yùn)用。
在高校管理部門設(shè)立一個(gè)物資總管理員，同時(shí)在各個(gè)二級(jí)學(xué)院、部門設(shè)立分管理員，各個(gè)分管理員負(fù)責(zé)本學(xué)院、部門賬目在計(jì)算機(jī)上登記、歸總、查詢，總管理員可以檢查到各個(gè)學(xué)院、部門設(shè)備的存放、領(lǐng)用、使用情況。
這樣可以做到高效、迅速、及時(shí)管理，統(tǒng)籌兼顧。
六、結(jié)語(yǔ)
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，辦公自動(dòng)化與我們的生活結(jié)合得更加緊密。
辦公自動(dòng)化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它需要整個(gè)單位各個(gè)部門學(xué)院的配合與協(xié)作。
辦公自動(dòng)化不僅適應(yīng)新時(shí)期新形勢(shì)的發(fā)展，而且是當(dāng)代數(shù)字化辦公的迫切要求，在不久的將來(lái)，在科技發(fā)展的帶動(dòng)下，辦公自動(dòng)化將迎來(lái)嶄新的未來(lái)。
參考文獻(xiàn)：
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[2]梁美玲.我國(guó)高等職業(yè)院校行政辦公自動(dòng)化中協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)的淺析.高教前沿，2010，(7).
[3]王秀蘇.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應(yīng)用.科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2010，(3).
[4]謝曉宇.計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢(shì).科學(xué)向?qū)В?011，(4).
計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用【3】
摘 要:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的普及及快速發(fā)展,人們的辦公環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,伴隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,人們的辦公環(huán)境已經(jīng)開始走向智能自動(dòng)無(wú)紙化的方向發(fā)展,無(wú)紙化辦公時(shí)代已然來(lái)臨,本文通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的傳輸路徑進(jìn)行分析,在沒有完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)情況下,對(duì)遠(yuǎn)距離信息傳輸?shù)膶?shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行研究,同時(shí)對(duì)BWV通訊軟件進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹,分析了計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)對(duì)辦公環(huán)境實(shí)現(xiàn)智能化和無(wú)紙化的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù) 辦公自動(dòng)化 應(yīng)用
現(xiàn)在已經(jīng)邁入了信息社會(huì)時(shí)代,在這個(gè)時(shí)代,人們對(duì)信息的需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)以往任何時(shí)代,可以說(shuō)這個(gè)時(shí)代信息的獲取就決定了一個(gè)人的成功與否,對(duì)信息的獲取最為明顯的就是計(jì)算機(jī)技術(shù)以及通訊技術(shù)發(fā)展方面。
因特網(wǎng)的橫空出世使得在科技快速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)的信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用進(jìn)程中的地位非常的重要。
認(rèn)真慎重的選擇ISP提供的這一服務(wù),要做好缺乏網(wǎng)絡(luò)條件下的信息傳輸準(zhǔn)備,搞清楚基本的信息傳輸技術(shù)。
1 計(jì)算機(jī)信息傳輸?shù)姆椒?/p>
目前我國(guó)已經(jīng)有了多家能夠提供給公眾查詢信息服務(wù),電子郵件服務(wù)以及綜合信息服務(wù)等各種業(yè)務(wù)的ISP因特網(wǎng)服務(wù),因此說(shuō)計(jì)算機(jī)信息主要是借助于因特網(wǎng)進(jìn)行傳輸?shù)摹?/p>
用戶享受到因特網(wǎng)服務(wù)的方法很簡(jiǎn)單,只要你擁有一臺(tái)計(jì)算機(jī),有一條可以連接到網(wǎng)絡(luò)的電話線,同時(shí)加上一個(gè)貓,并選擇了一個(gè)合適的ISP,在辦理了相關(guān)的入網(wǎng)手續(xù)的話就可以實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)了。
用戶在選擇ISP過(guò)程中,要考慮到以下幾個(gè)方面:(1)ISP的費(fèi)用問(wèn)題,由于各種ISP的服務(wù)準(zhǔn)則和計(jì)算費(fèi)用的方式都不同,需要選擇最優(yōu)惠的ISP服務(wù);(2)選擇計(jì)算機(jī)信息傳輸途徑具有總要影響的因素有繳費(fèi)的方式、繳費(fèi)距離以及繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)等因素;(3)服務(wù)器中繼線太少會(huì)導(dǎo)致登陸時(shí)間過(guò)長(zhǎng),因此需要合理選取服務(wù)器的中繼線。
2 網(wǎng)絡(luò)條件不夠完善的情況下,遠(yuǎn)距離信息傳輸?shù)膶?shí)現(xiàn)
2.1 信息的遠(yuǎn)距離傳輸途徑
我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展比較晚,因此起步比較低,盡管得到了快速的發(fā)展,跟西方國(guó)家相比仍然存在著很大的差距。
我國(guó)的大部分ISP都聚集在大城市里,而且收費(fèi)比較的高,入網(wǎng)手續(xù)也非常的復(fù)雜等,而在缺乏網(wǎng)絡(luò)條件的偏遠(yuǎn)地區(qū),遠(yuǎn)距離信息的傳輸能不能夠?qū)崿F(xiàn)呢?答案當(dāng)然是肯定的。
方法比較的簡(jiǎn)單而且傳輸速度非常的快,操作也比較的簡(jiǎn)單方便,只需要安裝一個(gè)傳真調(diào)制解調(diào)器在計(jì)算機(jī)上,再加一些通訊軟件就可以了。
信息的遠(yuǎn)距離傳輸技術(shù)也被稱之為EDI技術(shù),其所指的通過(guò)一臺(tái)電腦向遠(yuǎn)程傳真機(jī)或者電腦進(jìn)行先關(guān)信息的發(fā)送,或者是接受遠(yuǎn)程電腦和傳真機(jī)發(fā)送過(guò)來(lái)的信息,或者是兩臺(tái)都連接了互聯(lián)網(wǎng)的電腦的視頻對(duì)話和文件傳輸?shù)取?/p>
但要實(shí)現(xiàn)這些,任意方都必須要有一臺(tái)電腦,一條電話線,一個(gè)穿真調(diào)制解調(diào)器。
2.2 信息遠(yuǎn)距離傳輸通訊軟件
市面上有許多種類的通訊軟件,一般當(dāng)你在購(gòu)買FAX/MODEM時(shí),商家一般都會(huì)附送一款通訊軟件。
在市場(chǎng)的運(yùn)作過(guò)程中,也有許多不怎么好用的通訊軟件被淘汰了,比如,WINFAX、QuickLink等軟件,要么就是界面不夠友善,難以操作,要么就是軟件配置太過(guò)繁雜,要么就是操作不夠簡(jiǎn)便,要么就是功能不夠齊全,都已經(jīng)被淘汰了。
BitWare?for?Windows?Version?3.24?F/D?,雖然是一款英文軟件,但是它的綜合性能感覺良好,能夠促使計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化中得到更廣泛的應(yīng)用。
3 通訊軟件BWV 3.24 F/D淺析
BWV 3.24 F/D是一款基于WINDOWS操作系統(tǒng)的遠(yuǎn)程通訊軟件。
具有設(shè)備要求低、使用簡(jiǎn)單、界面友好以及功能較全的優(yōu)點(diǎn)。
3.1 運(yùn)行環(huán)境及安裝
只需要在具有運(yùn)行WINDOWS操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)就可以滿足BWV 3.24F/D軟件運(yùn)行要求,比如在486/33的計(jì)算機(jī)上配置2400bps的MODEM完全可以滿足文件傳輸?shù)男枰?/p>
只需要運(yùn)行安裝盤上的SETUP.EXE程序,按照安裝向?qū)О惭b就可以完成安裝。
3.2 主要功能
發(fā)送傳真非常的方便,例如WINDOWS應(yīng)用程序中的WPS、WORD等就像是文本打印一樣;能夠通過(guò)BITWARE直接發(fā)送傳真文件;簡(jiǎn)短訊息等。
此外,在電話簿中將需要發(fā)送傳真的人員分為一組,就可以把同一傳真?zhèn)鹘o不同的人員,還能夠給每一個(gè)需要接收文件的人員依次自動(dòng)發(fā)送傳真。
采用傳真的形式發(fā)送文件,對(duì)文件的存儲(chǔ)、重發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、打印、瀏覽等都帶來(lái)了一定的便利。
傳真的接受有四種種方式,自動(dòng)接收以及通過(guò)撥打電話接受、自動(dòng)向前以及自動(dòng)接受并打印。
自動(dòng)接收:只需把BITWARE調(diào)到接受傳真的狀態(tài),會(huì)自動(dòng)接受傳真,工作人員可以去做別的工作;撥打電話接收:安裝傳真調(diào)制解調(diào)器在電話上,通過(guò)撥打電話啟動(dòng)手動(dòng)接收功能接收,特別是在傳真接收之前,必須與傳真者交談、對(duì)方電話屬于接線人員結(jié)轉(zhuǎn)的分機(jī)、接受后臺(tái)的傳真服務(wù)等情況時(shí)必須使用這一功能;自動(dòng)向前傳真,某人在甲處辦公,因出差到乙處一旦有傳真至甲處,由甲處BITWARE接收傳真,并在設(shè)定時(shí)間之后,自動(dòng)把傳真發(fā)往預(yù)先設(shè)定的乙處;自動(dòng)接收并分頁(yè)打印,通常BITWARE有懸掛式文字框和聲音兩種提示收到的傳真,并將該傳真根據(jù)A4紙分頁(yè)打印。
3.3 EDI功能
通訊軟件中最實(shí)用的功能就是EDI功能,其可以在網(wǎng)絡(luò)缺乏的時(shí)候,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程文件的交換。
這些遠(yuǎn)程傳輸?shù)奈募梢允莈xcel、word、wps等辦公文本或者是應(yīng)用程序。
遠(yuǎn)程文件傳輸在借助這個(gè)通訊軟件實(shí)現(xiàn)文件傳輸?shù)姆绞街饕?首先文件傳輸發(fā)生在兩臺(tái)電腦之間,首先要做的是點(diǎn)擊“電話簿”,然后在電話簿中找出需要呼叫的號(hào)碼,然后單擊“DIAL”,這個(gè)時(shí)候就會(huì)進(jìn)行遠(yuǎn)距離呼叫,然后兩臺(tái)電腦之間建立連接關(guān)系,這個(gè)時(shí)候,坐在兩臺(tái)電腦之間的人就可以通過(guò)敲擊鍵盤打字實(shí)現(xiàn)交流了。
其連接成功會(huì)在屏幕上顯示對(duì)方輸入的信息。
在接受對(duì)方文件方面,界面上會(huì)有“receive file”命令,單擊即可,之后會(huì)出現(xiàn)傳輸協(xié)議,協(xié)議有多種,一般選擇的是Z-Modem;發(fā)送方文件的發(fā)送:同樣,界面上會(huì)有“send file”命令,單擊之后會(huì)出現(xiàn)傳輸協(xié)議,一般也是選擇Z-Modem,然后點(diǎn)擊“ok”命令,此時(shí)出現(xiàn)選擇傳輸?shù)奈募?當(dāng)文件選擇好之后,單擊“send”命令即可,若是決定要終止文件的傳輸,在傳輸框上有一個(gè)“cancel”命令,單擊即可隨時(shí)終止。
4 結(jié)語(yǔ)
計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)應(yīng)用于辦公環(huán)境中,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公,其是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工作,因此,就需要對(duì)遠(yuǎn)距離信息傳輸?shù)膶?shí)現(xiàn)和途徑以及相關(guān)通訊軟件有所掌握,在這種情況下,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷提高,使得辦公環(huán)境實(shí)現(xiàn)自動(dòng)智能信息無(wú)紙化。
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