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中小型企業(yè)采購(gòu)管理
中小型企業(yè)采購(gòu)管理【1】
摘 要：本文認(rèn)為通過(guò)實(shí)施采購(gòu)創(chuàng)新可以有效的解決當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)在采購(gòu)管理中面臨的一些壓力，在此假設(shè)基礎(chǔ)上，文章利用供應(yīng)鏈理論，從企業(yè)采購(gòu)管理的優(yōu)缺點(diǎn)以及面對(duì)缺點(diǎn)中小型企業(yè)應(yīng)該有的應(yīng)對(duì)策略等方面對(duì)中小型企業(yè)的采購(gòu)管理做了詳細(xì)的分析。
關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理;采購(gòu)計(jì)劃;工作效率;競(jìng)爭(zhēng)力
一、引言
隨著社會(huì)的進(jìn)步消費(fèi)者需求的增多，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)采購(gòu)管理在企業(yè)中所占據(jù)的位置已經(jīng)越來(lái)越高。
采購(gòu)管理的主要內(nèi)容是有效的實(shí)施企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商保持良好的溝通，以及合理的控制企業(yè)的采購(gòu)成本，中小型企業(yè)是否能夠用自身有限的流動(dòng)資金來(lái)保證企業(yè)的采購(gòu)部能夠?yàn)槠洳少?gòu)出高質(zhì)量、低成本、高效率的物資很重要。
企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量得到保證、物料成本得到控制后，經(jīng)營(yíng)質(zhì)量也就會(huì)得到相應(yīng)的提高。
當(dāng)今社會(huì)，大多數(shù)有中小企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)管理對(duì)他們的重要性，大部分都是沒(méi)有計(jì)劃的用錢(qián)來(lái)買(mǎi)東西，如果企業(yè)對(duì)自身的采購(gòu)管理的不重視自然而然就會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，另外一些中小企業(yè)不能及時(shí)的交貨，也影響了中小企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
采購(gòu)成本是采購(gòu)過(guò)程與物品成本中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用之和，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本是影響企業(yè)利潤(rùn)的直接原因，還可以影響企業(yè)的資金回籠速度。
這些在一定程度上都影響了企業(yè)的快速發(fā)展，加大了產(chǎn)品的成本，企業(yè)盈利少就不會(huì)有更好的人才進(jìn)入公司，這樣也影響了中小企業(yè)的快速發(fā)展。
我國(guó)的中小企業(yè)有將近千萬(wàn)個(gè)，他們生產(chǎn)了很多高科技產(chǎn)品，大部分還是出口產(chǎn)品，如今中小企業(yè)的產(chǎn)品出口額可以占全國(guó)出口總額的一半以上。
改革開(kāi)放以來(lái)，很多從農(nóng)村來(lái)的勞動(dòng)力都進(jìn)入到了中小企業(yè)，中小企業(yè)提供的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)大約占全國(guó)的四分之三。
與此同時(shí)，在20世紀(jì)末以來(lái)中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)可以占工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%，在繳稅方面每年國(guó)家收到的工商稅總額中中小企業(yè)所繳納的稅額占總額的一半左右。
因此，對(duì)于我國(guó)這樣一個(gè)中小企業(yè)很多但各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平差別很大的國(guó)家，中小企業(yè)的發(fā)展對(duì)于國(guó)家的發(fā)展具有很重要的意義。
二、中小企業(yè)的現(xiàn)階段的采購(gòu)管理模式
現(xiàn)階段，我國(guó)的中小企業(yè)在采購(gòu)管理中表現(xiàn)出以下特點(diǎn)：
1.采購(gòu)規(guī)模的局限性
很多中小企業(yè)由于規(guī)模小，資金少，隨之其采購(gòu)規(guī)模也相對(duì)較小。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)中小企業(yè)，每年采購(gòu)金額主要大約集中在集中在幾十萬(wàn)到幾百萬(wàn)之間。
因此中小企業(yè)的采購(gòu)規(guī)模有很大的局限性。
2.對(duì)價(jià)格敏感
中小型企業(yè)規(guī)模有限隨時(shí)都有破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，因此管理者對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本的控制的非常嚴(yán)格，對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格非常敏感敏感。
3.企業(yè)負(fù)責(zé)人決定采購(gòu)權(quán)，采購(gòu)流程簡(jiǎn)單
中小企業(yè)員工少管理層也較少，大多由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人來(lái)實(shí)行采取物資的采購(gòu)決定權(quán)。
并且中小企業(yè)的采購(gòu)流程也比較簡(jiǎn)單、隨機(jī)，大體上都是由銷(xiāo)售部門(mén)提出申請(qǐng)，采購(gòu)部門(mén)填報(bào)年度或臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，加以實(shí)施。
4.企業(yè)的采購(gòu)有各自企業(yè)的特點(diǎn)
無(wú)論大企業(yè)還是小企業(yè)都會(huì)存在發(fā)展階段、員工素質(zhì)、管理水平、所從事行業(yè)的差異，不同規(guī)模的性質(zhì)不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段，對(duì)不同采購(gòu)物資的需求也不一樣。
每個(gè)企業(yè)都有其采購(gòu)管理模式流程的特點(diǎn)，在本公司的采購(gòu)中要求靈活的變更使其更加實(shí)用。
5.多種獲得采購(gòu)信息的方式
隨著市場(chǎng)的千變?nèi)f化對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)獲得采購(gòu)信息的方式也越來(lái)越多，以前是通過(guò)媒體以及上門(mén)推銷(xiāo)等傳統(tǒng)單一的方式了解采購(gòu)產(chǎn)品的信息，現(xiàn)在還新增了很多渠道，例如，網(wǎng)絡(luò)、展會(huì)等。
顯然在這些渠道中，互聯(lián)網(wǎng)成為了最受親睞的方式。
三、中小企業(yè)在采購(gòu)中的缺點(diǎn)
1.沒(méi)有穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商
大部分中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都會(huì)面臨物資供不應(yīng)求和供過(guò)于求的情況，那么無(wú)論是找不到合適的供應(yīng)商還是很多供應(yīng)商一時(shí)之間蜂擁而至，都會(huì)給企業(yè)的發(fā)展和盈利帶來(lái)影響，因此中小型企業(yè)擁有自身穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商很重要。
2.缺乏采購(gòu)管理溝通
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)信息共享良好溝通會(huì)減少很多麻煩如果采購(gòu)部與生產(chǎn)部的進(jìn)行及時(shí)的溝通，采購(gòu)物資就可能過(guò)多或過(guò)少，這樣就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓或缺貨，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的損失。
3.盲目采購(gòu)
中小企業(yè)應(yīng)該選擇自身了解的供應(yīng)商，這樣就不會(huì)出現(xiàn)對(duì)不合適的供應(yīng)商的盲目采購(gòu)，盲目采購(gòu)會(huì)造成企業(yè)不能正常生產(chǎn)生產(chǎn)，也會(huì)提高采購(gòu)的成本。
4.采購(gòu)的信息技術(shù)偏低
在企業(yè)中有一套屬于自己的采購(gòu)系統(tǒng)的ERP很重要，但大部分中小企業(yè)由于資金短缺，沒(méi)有自己的ERP管理系統(tǒng)不能進(jìn)行高效的控制和管理，這種半手工狀態(tài)的采購(gòu)管理，影響了企業(yè)的采購(gòu)效率。
四、中小企業(yè)采購(gòu)的應(yīng)對(duì)策略
1.制定合理的采購(gòu)計(jì)劃
企業(yè)制定一定的計(jì)劃來(lái)采購(gòu)，是為了能夠按照計(jì)劃來(lái)預(yù)測(cè)所需原材料或物資的數(shù)量和到達(dá)時(shí)間，以便物資能配合生產(chǎn)。
另外，計(jì)劃要與生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)需要相符合，確保采購(gòu)部門(mén)能滿足生產(chǎn)部門(mén)的需要。
與此同時(shí)合理的計(jì)劃也會(huì)避免不必要的庫(kù)存成本。
對(duì)于庫(kù)存這種種閑置的物資來(lái)說(shuō)，不能給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)，反而會(huì)增加企業(yè)的成本。
在企業(yè)中采購(gòu)管理的第一步就是采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃一般分為兩種，年度采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。
年度采購(gòu)計(jì)劃一般是不會(huì)變更的，它由使用部門(mén)擬訂，提交到上級(jí)部門(mén)審核，同意后再下達(dá)給基層部門(mén)執(zhí)行而臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃比較簡(jiǎn)單，靈活。
主要當(dāng)物資采購(gòu)價(jià)格不高，數(shù)量不確定時(shí)，啟用臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。
因此臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃可以補(bǔ)充和完善年度采購(gòu)計(jì)劃。
在緊急情況下臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃可以保證公司物資的持續(xù)性。
所以企業(yè)應(yīng)該制定一個(gè)合理、完善的采購(gòu)計(jì)劃。
2.認(rèn)真選擇供應(yīng)商
中小企業(yè)應(yīng)對(duì)需用物資按照使用用途，物資自然屬性等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，然后按照物資對(duì)企業(yè)用途的重要性、采購(gòu)的難易程度，將其劃分為重點(diǎn)、良好、一般等類(lèi)別，并且企業(yè)還要認(rèn)真審核和監(jiān)控商品的質(zhì)量、品質(zhì)等各個(gè)方面。
對(duì)于企業(yè)重點(diǎn)采購(gòu)的物資，應(yīng)綜合審查供應(yīng)商的質(zhì)量體系、生產(chǎn)條件等各個(gè)方面，并對(duì)供應(yīng)商的實(shí)力進(jìn)行綜合評(píng)估，企業(yè)要降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)就要選擇質(zhì)量有保證、價(jià)格適當(dāng)、口碑好的供應(yīng)商。
企業(yè)要認(rèn)真選擇供應(yīng)商了解其具體情況，并要對(duì)其作出相應(yīng)的考核，企業(yè)還要對(duì)不同類(lèi)別的供應(yīng)商設(shè)立不同的檔案。
所謂類(lèi)別不同即其對(duì)企業(yè)的重要性不同。
一般貨品的質(zhì)量、價(jià)錢(qián)、交貨日期、等方面都達(dá)到公司要求，并與公司活動(dòng)密切的供應(yīng)商，是重要類(lèi)。
一些供應(yīng)商只是臨時(shí)或者偶然的與企業(yè)合作，稱(chēng)之為一般性供應(yīng)商。
企業(yè)需要認(rèn)真考核供應(yīng)商，否則供應(yīng)商在介紹自身?xiàng)l件及優(yōu)劣勢(shì)時(shí)可能存在欺詐問(wèn)題，公司可以按照情況酌情處理，內(nèi)容嚴(yán)重的可以選擇終止合同，并有權(quán)利追究其法律責(zé)任。
3.加強(qiáng)控制采購(gòu)物資質(zhì)量的控制
按照物資的使用安全對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi)，控制好在生產(chǎn)及使用過(guò)程中對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和員工帶來(lái)嚴(yán)重危害的物資。
對(duì)于采購(gòu)物資的入庫(kù)與出庫(kù)更要嚴(yán)格控制。
入庫(kù)時(shí)，要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè)以及證明其安全性，再備案，經(jīng)過(guò)這一系列審核后才可進(jìn)入庫(kù);物資在出庫(kù)后，正式生產(chǎn)前還要進(jìn)行檢測(cè)，這樣才能使采購(gòu)的物資質(zhì)量得到保證，減少企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
4.使用科學(xué)的采購(gòu)模式
首先，認(rèn)識(shí)到準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)(JIT采購(gòu))管理模式對(duì)企業(yè)的重要性。
企業(yè)想要減少庫(kù)存，利用現(xiàn)有庫(kù)存，甚至達(dá)到零庫(kù)存都可以采用準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)。
它不但可以提高企業(yè)的采購(gòu)效率，減少多余庫(kù)存，還可使得采購(gòu)物資的供應(yīng)與生菜需求需求同步。
另外 ，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)可以使采物料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化，生產(chǎn)樣式統(tǒng)一減少麻煩，就可以降低企業(yè)采購(gòu)成本。
5.加快企業(yè)信息化和科技化
中小企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商分銷(xiāo)商構(gòu)建出一個(gè)協(xié)調(diào)的供應(yīng)鏈，這樣有利于企業(yè)進(jìn)行快速的信息溝通，方便與供應(yīng)商進(jìn)行交流。
很多供應(yīng)商已經(jīng)有屬于自己的交流平臺(tái)，他們互相交流，信息共享對(duì)彼此都有益。
中小企業(yè)還要有自己的ERP系統(tǒng)，ERP、電子商務(wù)等先進(jìn)的管理系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展有很多好處，可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流相結(jié)合。
并且企業(yè)還應(yīng)擁有一套物資采購(gòu)管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，它包含錄入、操作、查詢(xún)、監(jiān)控等功能，使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有默契的配合起來(lái)。
通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，中小企業(yè)可以對(duì)采購(gòu)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，讓企業(yè)的采購(gòu)做到既透明又規(guī)范，用這種高效的網(wǎng)絡(luò)管理也降低了企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
ERP系統(tǒng)的使用還可以使信息接受快，得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，很大程度上削減了由于人為因素造成錯(cuò)誤給企業(yè)帶來(lái)的損失。
與此同時(shí)企業(yè)還要減少采購(gòu)人員人工工作內(nèi)容，在如今科技如此發(fā)達(dá)的時(shí)代企業(yè)應(yīng)該把計(jì)算機(jī)作為工作的主要工具，既有利于信息快速到達(dá)還會(huì)減少勞動(dòng)力，還可以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的工作效率，對(duì)市場(chǎng)的變化隨機(jī)應(yīng)變。
6.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理
首先，中小型企業(yè)要充分利用集中采購(gòu)這一采購(gòu)方式。
它不但可以降低企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)還能專(zhuān)人專(zhuān)用加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)物資的質(zhì)量，價(jià)格等都屬于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，集中采購(gòu)可以確保采購(gòu)的質(zhì)量降低采購(gòu)的價(jià)格，也將增加企業(yè)的利潤(rùn)。
另外，采購(gòu)人員的素質(zhì)也很重要，員工進(jìn)入公司時(shí)，企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)完善的培訓(xùn)過(guò)程，它會(huì)使新員工迅速了解企業(yè)并且學(xué)習(xí)到更多更專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，采購(gòu)部門(mén)員工要對(duì)采購(gòu)流程了如指掌，對(duì)市場(chǎng)有一定的應(yīng)變能力，又要懂得法律科學(xué)，企業(yè)只有不斷提高員工素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)體制，才能使企業(yè)的采購(gòu)更上一層樓。
7.優(yōu)化采購(gòu)流程，提高工作效率
中小企業(yè)的工作效率對(duì)企業(yè)盈利以及在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力有很大的影響，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本是企業(yè)花費(fèi)最多的成本，因此提高采購(gòu)的工作效率對(duì)企業(yè)的發(fā)展很重要。
在采購(gòu)流程方面，企業(yè)的多個(gè)部門(mén)要相互協(xié)調(diào)及時(shí)溝通，這樣才會(huì)提高工作效率，避免工作人員對(duì)自身工作怠慢。
如今市場(chǎng)千變?nèi)f化，中小型企業(yè)只有不斷自我完善，利用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)，制定適合自己的生存戰(zhàn)略，建立完善的采購(gòu)系統(tǒng)，通過(guò)高效的工作效率及協(xié)調(diào)的采購(gòu)流程，使自己在市場(chǎng)中有一席之地。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)加入WTO，我國(guó)的中小企業(yè)也有了改變。
它們明確自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)定位，深入分析企業(yè)的戰(zhàn)略資源，選擇適合自身發(fā)展的供應(yīng)鏈模式。
學(xué)習(xí)國(guó)外企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加大人才的培養(yǎng)，建立強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作力。
與此同時(shí)政府也應(yīng)該為中小企業(yè)的發(fā)展給予良好的支持，幫助我國(guó)的中小企業(yè)逐步提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
當(dāng)今社會(huì)，中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者由于知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，綜合素質(zhì)與其前輩相比截然不同。
他們了解國(guó)際市場(chǎng)，掌握先進(jìn)技術(shù)，懂得國(guó)際慣例，在各自的領(lǐng)域里運(yùn)用自如，這是開(kāi)展國(guó)際合作的先決條件，也使得中小企業(yè)更好地發(fā)展。
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供應(yīng)鏈環(huán)境下中小型企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理【2】
摘要：供應(yīng)鏈環(huán)境下，中小型企業(yè)的采購(gòu)會(huì)面臨很多風(fēng)險(xiǎn)。
本文從中小型企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因出發(fā)，從供應(yīng)鏈的角度對(duì)中小型企業(yè)面臨的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和剖析，進(jìn)而有針對(duì)性地提出中小型企業(yè)規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的策略，以期達(dá)到事半功倍的效果，從而促進(jìn)整條供應(yīng)鏈上企業(yè)的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞：中小型企業(yè) 采購(gòu) 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn) 供應(yīng)鏈
采購(gòu)業(yè)務(wù)是中小型企業(yè)的主要業(yè)務(wù)之一，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分。
在整個(gè)供應(yīng)鏈中，采購(gòu)處于供應(yīng)鏈的源頭，物資采購(gòu)的好壞直接影響著整條供應(yīng)鏈的成本。
因此，采購(gòu)活動(dòng)作為供應(yīng)鏈中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，越來(lái)越為企業(yè)所重視。
但是，在整個(gè)供應(yīng)鏈中，存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，而采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的主要來(lái)源之一。
因此，中小型企業(yè)有必要對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)引起足夠的重視，加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制，以盡量降低甚至避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)給整個(gè)供應(yīng)鏈帶來(lái)的不利影響和損失。
1 中小型企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的形成原因
采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)就是由于多種因素的綜合作用，使采購(gòu)工作不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期采購(gòu)目標(biāo)，產(chǎn)生各種損失的程度和可能性。
從采購(gòu)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程來(lái)看，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)從制定采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始，至物資采購(gòu)、運(yùn)輸回廠、驗(yàn)收入庫(kù)，直到生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)出材料投入生產(chǎn)加工為止的一系列生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，產(chǎn)生采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的原因有以下幾個(gè)方面：
1.1 采購(gòu)管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) 目前很多中小型企業(yè)重視銷(xiāo)售工作，而忽略采購(gòu)管理工作。
中小型企業(yè)采購(gòu)管理人員沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，他們認(rèn)為只要按規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)并管好采購(gòu)合同，就不會(huì)產(chǎn)生采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，因此中小型企業(yè)的采購(gòu)管理人員普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，這也是導(dǎo)致采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要原因之一。
1.2 企業(yè)內(nèi)部關(guān)系混亂 目前，我國(guó)中小型企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不盡合理，尤其是很多小型企業(yè)采用家族式管理方式，使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間在資金管理及使用、利益分配等方面存在權(quán)責(zé)不明、管理混亂的現(xiàn)象，使企業(yè)對(duì)外信息不靈，造成市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等。
1.3 采購(gòu)計(jì)劃不當(dāng) 目前，我國(guó)中小型企業(yè)普遍存在著憑著采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)，過(guò)多依靠主觀判斷，而有些中小型企業(yè)雖然制定采購(gòu)計(jì)劃，但采購(gòu)計(jì)劃編制不科學(xué)或編制不適當(dāng)，使得采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的準(zhǔn)確性不夠，致使企業(yè)庫(kù)存量增加，帶來(lái)存量風(fēng)險(xiǎn)。
2 供應(yīng)鏈環(huán)境下中小型企業(yè)采購(gòu)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)
在整個(gè)供應(yīng)鏈中，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)損失貫穿于供應(yīng)鏈中的所有環(huán)節(jié)。
一旦產(chǎn)生采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)傳染性較強(qiáng)，會(huì)波及整個(gè)供應(yīng)鏈鏈條上的所有企業(yè)，使供應(yīng)鏈的損失加大。
供應(yīng)鏈環(huán)境下的中小型企業(yè)所面臨的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要有：
2.1 采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn) 中小型企業(yè)采購(gòu)人員在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，一方面，由于采購(gòu)計(jì)劃編制的依據(jù)不充分，主要是采購(gòu)人員按照需求確定采購(gòu)數(shù)量，而缺乏市場(chǎng)跟蹤調(diào)研。
一旦市場(chǎng)需求發(fā)生變化，采購(gòu)人員不能對(duì)市場(chǎng)外部環(huán)境變化作出準(zhǔn)確預(yù)估，采購(gòu)計(jì)劃與市場(chǎng)實(shí)際出現(xiàn)較大偏離。
另一方面，有些中小型企業(yè)采購(gòu)人員憑主觀判斷選定供應(yīng)商，或人為指定具體的供應(yīng)商，采購(gòu)主管人為干預(yù)采購(gòu)計(jì)劃的編制，使得采購(gòu)計(jì)劃編制缺乏科學(xué)性，從而導(dǎo)致計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn) 在供應(yīng)鏈環(huán)境下，供應(yīng)商的選擇是至關(guān)重要的。
由于供應(yīng)商選擇不當(dāng)，會(huì)使中小型企業(yè)的物資質(zhì)量無(wú)法保證，也會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商供貨不及時(shí)，使企業(yè)供應(yīng)中斷，無(wú)法保證下游企業(yè)的供應(yīng)，致使供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)的利益受損。
供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)具體表現(xiàn)為：一方面，中小型企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，存在著憑經(jīng)驗(yàn)選擇供應(yīng)商的現(xiàn)象。
這種根據(jù)主觀判斷選擇供應(yīng)商，會(huì)使供應(yīng)商采取不法手段，比如向采購(gòu)人員賄賂。
而有些采購(gòu)人員會(huì)抵不住誘惑，收受相應(yīng)的回扣，進(jìn)而不能對(duì)供應(yīng)商實(shí)施系統(tǒng)全面的評(píng)估，所選擇的供應(yīng)商的各方面能力不能滿足企業(yè)的要求，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失;另一方面，由于中小型企業(yè)采購(gòu)人員在供應(yīng)商選擇中對(duì)供應(yīng)商的甄別能力有限，在整個(gè)選擇過(guò)程中的信息不對(duì)稱(chēng)，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商信息沒(méi)有及時(shí)跟蹤和調(diào)整，致使供應(yīng)商在價(jià)格、質(zhì)量、生產(chǎn)能力、交貨能力、靈活性等方面不能滿足企業(yè)的需要，使得供應(yīng)商不能按照合同規(guī)定交貨，導(dǎo)致中小型企業(yè)生產(chǎn)中斷，給整條供應(yīng)鏈帶來(lái)了危機(jī)。
2.3 采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn) 由于中小型企業(yè)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員缺乏，尤其是家族式企業(yè)，采購(gòu)管理人員一般都是由自己的親屬擔(dān)任，這使得采購(gòu)人員缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
在與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，由于采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，制定合同時(shí)對(duì)合同條款的約定不明確，或是不能識(shí)別合同條款中的陷阱，比如，某些不法的供應(yīng)商沒(méi)有取得法人資格，利用虛假的合同主體身份與企業(yè)簽訂合同，一旦簽訂合同騙得貨款后，就會(huì)人間蒸發(fā)，或者把合同轉(zhuǎn)讓給其他公司，自己從中牟利，使企業(yè)所需物資無(wú)法及時(shí)保證供應(yīng)，給企業(yè)造成損失。
2.4 采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn) 中小型企業(yè)收到貨物后，應(yīng)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。
在驗(yàn)收過(guò)程中，由于中小型企業(yè)規(guī)模小，缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收人員，或者驗(yàn)收人員責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致采購(gòu)驗(yàn)收流于形式。
比如在采購(gòu)驗(yàn)收過(guò)程中，驗(yàn)收人員驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)，或沒(méi)有按照合同規(guī)定對(duì)采購(gòu)物品的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，使得采購(gòu)物資在質(zhì)量上不過(guò)關(guān)，在數(shù)量上可能短斤少兩，在品種規(guī)格上不符合要求等，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
3 供應(yīng)鏈環(huán)境下中小型企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
針對(duì)以上中小型企業(yè)存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，需要采取相應(yīng)的防范措施，具體如下：
3.1 提高對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí) 中小型企業(yè)采購(gòu)管理人員對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足，使得中小型企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)。
因此，中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該提高對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，了解采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型，就企業(yè)中可能出現(xiàn)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，對(duì)不同類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)采取不同的對(duì)策，只有這樣，才能把中小型企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
3.2 建立完善的物資采購(gòu)制度及管理流程 中小型企業(yè)應(yīng)該從采購(gòu)制度和管理流程入手，按照采購(gòu)流程完善采購(gòu)制度。
中小型企業(yè)應(yīng)建立從需求的提出，到采購(gòu)計(jì)劃的制定、供應(yīng)商的選擇、合同的簽訂、貨物運(yùn)輸、物資驗(yàn)收入庫(kù)等完善采購(gòu)流程，并按照流程制定相應(yīng)的采購(gòu)制定。
比如，中小型企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理及建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。
中小型企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該對(duì)用料部門(mén)上報(bào)的用料計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核，審查其用量的合理性，并根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)制定出較準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，并嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，避免盲目采購(gòu)造成的庫(kù)存及儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)。
另外，中小型企業(yè)應(yīng)該摒棄靠經(jīng)驗(yàn)選擇供應(yīng)商的方法，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。
中小型企業(yè)應(yīng)該建立完善的供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，按照指標(biāo)體系的要求嚴(yán)格審核供應(yīng)商的資質(zhì)、能力等，這樣就可避免選擇的供應(yīng)商不適合企業(yè)的要求，同時(shí)也可避免采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間的暗地交易，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
3.3 加強(qiáng)供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)商應(yīng)該與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
只有這樣，才能避免供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn)，保證物資供應(yīng)渠道的暢通。
為此，中小型企業(yè)可以組成一個(gè)由采購(gòu)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、質(zhì)量控制人員、財(cái)務(wù)人員等共同參與的供應(yīng)商評(píng)選小組，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，選擇出滿足企業(yè)各方面需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的試用以及對(duì)供應(yīng)商年度考核，確定最優(yōu)秀的供應(yīng)商，并與其簽訂長(zhǎng)期合同，結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
只有這樣，才能保證供應(yīng)商及時(shí)供應(yīng)，并可有效地防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
3.4 加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督與控制 中小型企業(yè)要想避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，重點(diǎn)要做好采購(gòu)監(jiān)督與控制工作。
首先，中小型企業(yè)應(yīng)該制定完善的采購(gòu)人員績(jī)效考評(píng)辦法及有效的激勵(lì)機(jī)制，定期檢查采購(gòu)人員完成采購(gòu)工作的情況，根據(jù)考核辦法實(shí)施獎(jiǎng)懲，最大程度地發(fā)揮采購(gòu)人員的能動(dòng)性，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范能力;其次，要加大對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的控制力度，即要保證控制制度執(zhí)行到位。
中小型企業(yè)要做到采購(gòu)計(jì)劃審批權(quán)、采購(gòu)權(quán)、合同審查權(quán)、質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán)、貨款支付權(quán)五權(quán)分離，各負(fù)其責(zé)，互不越位;同時(shí)也應(yīng)加大對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)和簽約的監(jiān)督。
參考文獻(xiàn)：
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