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高校行政管理人員素質
高校行政管理人員素質
摘要:行政管理隊伍在高校之中是一個數(shù)量可觀的群體,行政人員素質的高低,直接影響著學校行政質量,從而關系到學校的教學、科研和社會服務工作。
關鍵詞:高校管理;行政人員;素質
俄國著名教育家烏申斯基說,學校有三要素――行政管理、教育和研究。
高校的行政管理是實現(xiàn)其教學、科研和社會服務功能的基礎。
高等學校行政管理的質量如何,直接關系到高等學校的生存與發(fā)展。
作為行政管理的首要要素――人員要素,它既是行政管理的主體,又是行政管理的基礎。
行政管理要靠人來組織實施,行政管理活動本質上是人的活動,離開了人的要素,行政管理也就無從談起。
高等教育的可持續(xù)發(fā)展離不開高校行政管理人員的智慧和潛能。
在全面推廣教育質量工程向管理要素質,向管理要效益,向管理要人才的形式下,高校行政管理人員素質的提高顯得很是緊迫。
一、高校行政管理人員應具備的基本素質
面對來自時代、社會以及自身的挑戰(zhàn),高校行政管理人員對自身的素質需要有全新的認識。
行政管理人員自身素質的高低直接影響學校的決策,影響師生的行為、教學質量和辦學聲譽,直接關系高校的發(fā)展。
因此,探索培養(yǎng)和提高高校行政管理人員素質的途徑具有重要的現(xiàn)實意義。
高校行政管理人員的素質是多方面的,但必須具備以下基本素質:
(一)政治思想素質
政治思想素質主要是指行政管理人員應當具有的政治方向、政治立場、政治思想品質和思想作風。
政治思想素質是基本素質中最重要的素質之一,良好的政治思想素質是做好行政管理工作的根本保證。
高校肩負著培養(yǎng)中國特色社會主義建設合格人才的重任,行政辦公室一方面要對學校的各個職能部門及學校的教學單位做好服務、綜合協(xié)調工作;另一方面又要對學校領導做好參謀、咨詢工作。
這就要求其工作人員在政治上必須堅持黨的教育方針,認真學習科學發(fā)展觀,切實領會其精神實質,樹立全心全意為全校師生員工服務的思想,不計名利,忠于職守。
(二)能力素質
能力一般是指完成一定活動的本領。
高等學校行政管理人員應具備以下方面的能力:一是獨當一面的管理能力。
即指獨立地完成自己所分管工作的能力。
同時在管理工作中要多謀善斷,能夠從多種主意中選擇出最好的主意來,能從多種辦法中選擇出最佳的辦法來,并堅持果斷地去實行它。
高等學校行政管理工作,門類眾多,任務繁重,各部門、各崗位的行政管理人員只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,人人起到獨當一面的作用,才能做好全校的行政管理工作。
二是協(xié)調能力。
是指善于處理上下左右、校內校外、各部門之間等各種關系的能力。
三是自我控制能力。
它要求行政管理人員在日常工作中要沉著、寬容、耐心、頭腦冷靜、豁達大度,善于控制自己的感情沖動,學會共處,和善地與人共事。
遇事能冷靜、客觀地分析問題,正確地處理好工作中的各種矛盾。
(三)心理素質
隨著社會的高度發(fā)展,生活節(jié)奏的日益加快,人們受到各方面壓力的不斷沖擊。
繁忙的工作、錯綜復雜的關系以及名利、健康、待遇、生活等方面的因素都會使人們在心理上產(chǎn)生不同程度的壓抑感和威脅感,造成這樣或那樣的心理偏差,使現(xiàn)代人的心理時常處于緊張不安之中。
因此,應該保持一種良好的心態(tài),學會自我調節(jié),這就需要良好健全的心理素質。
健全的心理素質表現(xiàn)為充沛的精力、博大的胸懷、敏捷的思維、穩(wěn)定的情緒、堅強的意志、健康的人格。
在工作中不急不躁,不優(yōu)柔寡斷,遇上挫折能吸取教訓,成不驕,敗不餒;有了成績能總結經(jīng)驗;對待上級不卑不亢、對待下級不頤指氣使;出現(xiàn)分歧能大度容。
(四)創(chuàng)新素質
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,是社會進步的永恒主題。
高校是進行知識創(chuàng)新的場所,這種特殊的環(huán)境必然對行政管理人員提出特殊的要求。
因此,高校行政管理人員必須具備良好的創(chuàng)新素質,在工作中要有開拓創(chuàng)新的精神。
這就要求行政管理人員對事物的觀察要敏銳、思考問題要周密,善于發(fā)現(xiàn)間題,積極創(chuàng)造條件解決問題,善于結合自己的工作不斷提出改革措施,有克服困難,為實現(xiàn)工作目標不斷進取的能力。
高校行政管理人員的創(chuàng)新素質主要包括以下方面:一是強烈的創(chuàng)新意識。
一個人的創(chuàng)新能力最基本的要素是必須具有創(chuàng)新的激情和欲望。
高校行政管理人員在工作實踐中要及時更新觀念,牢固掌握行政管理工作中的新思想、新問題、新動態(tài),吸收最新的成果,創(chuàng)造性地將其運用于行政管理之中,能充分體現(xiàn)自己的個性特點,用新的思路、新的方法去解決行政管理中的問題。
二是獨立思考的能力。
充分的自信心,善于獨立思考問題,不墨守陳規(guī)是做好一切工作的重要條件,也是進行創(chuàng)新活動的必要前提。
高校行政管理人員要使行政管理工作具有新穎性和高效性,就必須具備獨立思考能力,要善于研究新情況,積極創(chuàng)造條件,解決新問題。
二、高校行政管理人員創(chuàng)新素質提升的途徑
(一)加強政治理論學習
高校行政管理人員在價值觀念、人生追求、行為準則等方面受到來自外界的影響,他們在處理人情與原則得與失、義與利、競爭與公平的過程中需培養(yǎng)仁愛、大度、寬容、厚道的品性,在人與人的交往中堅守誠信原則,在處理日常事務過程中應以誠信為本,以忠誠服務的理念,以關懷友善的態(tài)度體現(xiàn)自身的素質。
同時,還要自覺培養(yǎng)自尊、自立、自強及自信的個性,做到既正視挑戰(zhàn)、參與競爭,又能關心他人、與人合作,力求做到和諧統(tǒng)一,使自己成為一個具有較強法制觀念和良好職業(yè)道德的管理人員。
(二)提高道德修養(yǎng)
道德修養(yǎng)是綜合素質的源泉和基礎,道德修養(yǎng)分為職業(yè)道德修養(yǎng)和社會公德修養(yǎng)。
前者建立在一定的專業(yè)技能基礎上,是高校行政管理人員發(fā)揮各自專業(yè)特長,服務于公眾的外部表現(xiàn)形式;后者是在日常公共事務中形成的,符合基本的行為規(guī)范的價值標準。
當前,高校行政管理人員在價值觀念、人生追求、行為準則、情感意志等方面受到來自外界的沖撞,道德防線經(jīng)受著各種因素的無情考驗。
高校行政管理人員在處理人情與原則,得與失、義與利、競爭與公平的過程中,需培養(yǎng)仁愛、大度、寬容、厚道的品性,在人與人的交往中堅守誠信原則。
在處理日常事務過程中,應以誠信為本,以忠誠服務的理念,以關懷友善的態(tài)度體現(xiàn)自身的素質。
(三)強化服務意識
人類已進入信息社會,高校行政管理人員作為聯(lián)系校內外的窗口,會接觸到各種各樣的信息。
因此,首先要做好信息的收集、整理、分類等工作。
行政管理人員要深入學校各部門了解實際情況,為決策者掌握第一手材料,保證決策的正確性,還要使決策者了解決策落實的基本進程,修正和完善決策,更好地把握全局,指導工作。
其次,要充分理解決策者的思想、意圖,圍繞教育改革與發(fā)展這一中心,了解高等教育形勢及熱點問題,及時、準確、全面地了解國內外關于高等教育的各種趨勢和動態(tài),既要做好具體工作,又要研究大事,全力以赴為決策服務。
高校行政管理人員在行政管理過程中還要充分強化服務型管理理念,克服命令型的管理方法,不僅要遵循依法行政的原則依法辦事,而且要注意堅持以人為本,從辦事規(guī)則到辦事程序,都要盡可能地想群眾之所想,急群眾之所急,千方百計為群眾辦實事、辦好事,克服衙門作風和官僚作風,這樣才能贏得服務對象的滿意。
(四)樹立創(chuàng)新性的管理理念
面對多元化的文化、多角度的信息,高校行政管理人員經(jīng)受著前所未有的挑戰(zhàn)。
創(chuàng)新是其必須具備的素質,既是一種道德品質,也是一種心理品質,創(chuàng)新的意識、創(chuàng)新的激情、創(chuàng)新的意志決定著一個人創(chuàng)新能力的強弱。
創(chuàng)新的特征體現(xiàn)在奉獻、進取、熱情、合作、忍耐等方面,是一個人潛在的精神和素質,行政管理人員應善于調動自身潛能,呼喚內心的真善美。
因此,應重視人的因素,發(fā)掘人的潛力,從個體的心理、本性、行為等因素出發(fā),以人性化的、靈活多變的手段進行管理。
行政管理既是一個過程管理,又是一個細節(jié)管理,管理過程中凝結著每個人的性格、品性和習慣。
高校行政管理人員在實施管理的過程中可以充分體驗自我實現(xiàn)的樂趣,以投入的、能動的、建設性的、自信的、負責的、接納的心態(tài)來銜接機關和院系之間、教學和科研之間、高校和社會之間的關系,整合來自各方面的信息,提煉高校改革過程中的新的管理經(jīng)驗。
(五)培養(yǎng)健全的心理
社會貧富差距拉大、工作的繁瑣和壓力、家庭的不和睦、同事關系的緊張等現(xiàn)象,同樣干擾著高校行政管理人員的工作和生活。
原本正常的思維和言行會因此而扭曲、變形。
行政管理不僅是靜態(tài)的總結、數(shù)據(jù)式管理,更多的是一種動態(tài)性的、帶有人際關系色彩的過程管理。
任何事務性工作歸結到底都是和人打交道,而人既有豐富的情感,又有千變萬化的性格特征。
高校行政管理人員工作的最高境界就是既有原則性又不失靈活性,把每一次的與人打交道都當成緣分;將看似枯燥的日常工作做得如高山流水般清澈、利索;將形形色色性格各異的同事當成登高望遠的同伴。
以心理保健的愿望出發(fā),在日常工作中發(fā)揮自身的心理潛能,以穩(wěn)定的心態(tài)迎接周圍的一切挑戰(zhàn)。
總之,在我國高校的快速發(fā)展時期,高校行政管理人員應該正確認識自己的定位和所應承擔的使命,在實際工作中要努力提高自身的基本素質和修養(yǎng),不斷增強科學創(chuàng)新意識,提升工作能力,這也是提高校行政管理能力的有效方法和搞好高校行政管理工作的重要保證。
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